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时间:2018-06-12
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1、物资供应论文种子供应论文物资供应现状及企业物资供应管理摘要:物资管理的目的是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。本文分析了物资供应的现状及管理。 关键词:经济核算;物资供应 1 物资供应管理的现状分析 物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。 传统物资供应管理存在五大缺陷:追求最低交易价格;基于
2、库存水平的订货方式;各组织分散采购,自给自足;库存结构不合理;信息系统不健全。传统采购模式中,供需之间的合作关系多不稳定,竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益,使得信息流、物流扭曲与失真,难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本,还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加,资源浪费,增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后,在传统采购模式中,对质量和交货期主要是事后控制,且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。 2 物资采购过程中,如何加强对供方的管理,对于采购活动的有效
3、完成至关重要。 2.1 对供方的评价 供方及其所提供的产品应具备以下基本条件:供方具有营业执照和国家认证资质;供方具有足够的保证质量、数量的生产能力,以满足交货周期要求;供方具有与所供产品相应的质量管理体系,具有保持质量稳定性和提供产品维护、维修服务的能力;产品应具有质量合格证、产品使用性能检测合格证,并符合使用要求;符合国家有关法规要求,如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品,应通过相应的认证。 每种产品应选定三个以上的供货商,以利竞争和适应市场变化的要求。 货比三家,择优录用。从质量、价格、交货周期(从
4、下定单到采购产品交付的时间)对比中,选择优者,并尽可能给予最大配套份额。 价格在本公司现阶段可接受的范围内,从相同质量的产品中择廉。 动态评定。每年应根据双方合作的顺利程度,定期评价其可否继续成为合格供方,对合格者可相应增大供货比例。对于经过长期合作证明具有优势(供货及时、渠道稳定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工作支持力度较大)的供方,要建立战略合作伙伴关系。 2.2 对供方的选评依据 供方的性质:有条件选择生产厂家直供的,以生产厂家为供方;若选择经营单位,优先选择一、二级经营单位为供方,尽量减少中间环节。 货
5、源的可靠程度:主要分析供方的供应能力和信誉情况、是否有能力满足所需物料的品种、规格及数量要求,以及在以往交易中的信誉和履约情况等。 质量和价格条件:包括质量是否稳定可靠,是否满足企业需求,价格是否合理,质价是否相符,有无优惠条件等。 供方的结算条件:包括结算方式是否灵活方便,是否有利于双方(如延期付款等)。 供方的服务条件:包括周到的购货服务,如代装运、代发运、代办理各种手续等;是否能够及时处理物料使用过程中的问题等。 供方的其它条件:包括路途远近、交通是否便利;运输方式是否合理、进货费用高低等。 2.3 合格供方的选
6、评步骤 物资采购部门调查供方的产品质量、生产能力、以往业绩,搜集供方的相关资质材料。 由采购员填写《供方业绩评价表》、《供方资格评审表》报主管初审。必要时到供方的现场对该单位质量保证能力进行现场审核,审核要有记录。 经初审的供方名单报物资采购部门主管领导审核,确定最终供方名单,并录入《合格供方名单》作为采购确定供方的依据。未经批准的供方一律不许使用。《合格供方名单》由采购部门保存备查。 2.4 对供方的控制 到货物料按规定进行验收后,方可入库(供方随货提供产品材质单、合格证、说明书、相关技术资料)。 对第一次供应重要
7、物料的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用:供方提供的样品需到质检部门进行检测,并出具相应的检测报告;样品验证合格后,可通知供方小批量供货;小批量试用后,依据使用单位提供使用结果报告,决定是否投入使用;对于无法进行质量检测的物料,依据供方承诺的使用寿命进行试用,性价比高于原物料的,方可投入使用。 若供方产品发生一般质量问题,应由采购部门对其发出限期整改通知,在整改期间应进行严格的产品检验;若供方产品发生较大质量问题或整改不力者,应由采购部门对其发出警告,并限期整改,同时在整改期间暂停供货。整改后应重新评
8、价;若供方产品出现严重质量问题或发出警告后,限期整改仍评价为不合格者,取消供货资格。 需要时,由采购方和供应方共同提取样品进行第三方检验,确定产品质量是否符合质量要求。 3 创新采购管理模式 3.1 集中式战略采购 成本优势是集中式战略采购为企业带来的最
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