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时间:2017-07-21
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1、煤炭企业的物资供应管理摘要:本文主要从采购原则的确定、投标前的资质审定、评标专家的选择三个方面论述了煤炭企业的物资供应管理。关键词:煤炭企业;物资供应管理 煤炭企业的物资供应管理摘要:本文主要从采购原则的确定、投标前的资质审定、评标专家的选择三个方面论述了煤炭企业的物资供应管理。关键词:煤炭企业;物资供应管理 物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。其目的是通过对物资进行有效管理,来有效降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,
2、包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是占相当大的比例。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管
3、理工作作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。如何才能加强煤矿企业的物资供应管理呢?物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前,综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。在计划经济时期,物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据,物资的采购、使用和储备都是以满足产
4、量为标准。今天,瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物供部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供所需资金的落实情况。物供采购部门在通过综合处理各基层单位所提供信息的基础上,合理安排企业的物资采购、使用等行为,编制科学、合理的物资计划,并担负计划落实及监督的任务,发现
5、问题及时解决。物资采购计划不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。例如,基层单位在上报物资计划后,在进入招标阶段前,就组织有关人员对所需货物的市场行情进行调研,评估项目所需的材料数量和种类;中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行招投标采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购
6、的主流模式。招标采购是公平竞争、节约采购资金,保证采购过程公开、透明,抑制腐败行为最为有效的方式,已得到大中型企业的广泛应用。物资招标采购,是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、交货期、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。简单说,就是“同种货物比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现”物美价廉”的目标。企业实行招标采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展
7、了企业的物资来源渠道。随着物资招标采购方式的普及,企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况。一、采购原则的确定明确招标采购过程中遵循的原则是招标采购工作的基础。一是坚持“公开、公正、公平和诚实信用”的原则。公开是指它的全过程具有很高的透明度,整个招标过程让所有参与招标人员和投标人员了解招标的标的内容、招标程序、评标原则及方式、中标结果等。公正是指标的物的采购标准统一,给所有投标商一个公平的舞台,诚实信用是指信息公开、真实,对所有单位一视同仁。二是监督机
8、构必须时时参与进来,包括集团公司的、基层单位的监督部门,因为大量的工作在招标之外,一项采购结束后,监督部门要在招标结果的基础上对合同、付款、执行情况、售后服务多加关注。三是尽量遵循从生产企业直接采购的原则。某些代理商不具备维修、售后的实力,且代理商之间也存在参差
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