煤炭企业物资供应管理浅议

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1、煤炭企业物资供应管理浅议　　摘要：煤炭企业的物资供应管理一直以来都是一项系统而复杂的工作，分析了现行的煤炭物资供应管理存在的问题，并提出了提高物资供应管理水平的主要措施。　　关键词：煤炭企业；三级供应体制；物资供应管理　　煤炭企业的三级供应体制，在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有：多头管理，多头采购，层层设库，责任不清；库存物资资金占用量大；采购不规范，采购成本及流通成本高；储备不合理，易形成库存积压；各单位各自为政，互相之间难以横向调拨物资，在出现生产急需时

2、难以保证；内部相对封闭，供应信息沟通不畅，物资资源难以实现共享。在多数煤炭企业，物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，有些单位即使有了计算机，由于各种原因也只是打印报表的工具而已，并未实现真正意义上的信息化管理，管理效率低下。　　一、煤炭企业物资供应管理体制改革意义6　　我国是一个煤炭生产与消费大国，煤炭在我国的能源消费和能源安全中占有重要的地位。降低煤炭生产成本，提高煤炭企业经济效益，对我国国民经济快速健康的发展有着重要的意义。在煤炭企业产品成本构成中，主要包括物资消耗、劳动消耗以及费用开支等

3、，其中物资消耗占总成本的50%以上。完善煤炭企业的物资供应管理体制，节约物资采购成本，对于煤炭企业降低成品成本，提高经济效益有着重要的意义。因此，必须对煤炭企业传统的物资供应管理体制进行改革。目前在国内，许多煤炭企业已经开始了这方面的工作，但从总体上来看，改革的效果并不明显，主要表现在改革力度不大、旧体制残留因素过多，缺乏先进的物流思想的指导等方面。煤炭企业物资供应管理体制的改革及应用为对象，以先进的供应链管理思想为指导，以资源整合为核心，进行矿区物流再造。　　二、煤炭企业物资供应管理存在的问题　　煤炭

4、物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。　　1、储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。　　2、储备不实。由

5、于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。6　　3、库存结构不合理。煤炭企业高消耗、高投入的现象仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。　　4、内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变

6、，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。　　三、完善煤炭企业物资管理的建议　　1、物资供应管理的发展方向明确。当前物资供应系统存在人员少，工作量大，生产任务急等困难，如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下煤炭生产对物资供应的更高要求，应大力推行电子商务，可以有效改善传统

7、物资采购管理工作中存在的一些不足。一可以扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限，扩大采购比价范围，由货比三家到货比百家、千家，大幅度降低采购费用，降低物资采购成本，同时还可以大大提高物资采购工作效率。二实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程，实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控，使采购工作更透明更规范。三物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行，否则无法通过，可以大大减少物资采购过程中的随意性。6　　2、完善企业物资计划招

8、标采购制度。物资计划是企业计划的重要组成部分，一个科学、准确的物资计划使企业采购的物资既能满足生产需要又不造成积压和浪费，在今后的工作中不断建立健全物资计划的各项管理及责任制度。计划管理是企业内部管理的关键，计划确定之后，采购则成为物资供应的首要环节。供货渠道多了，不同供货商在供货价格、质量、服务等方面不然存在差别。为维护企业的利益，对物资采购行为，必须建立有效的监督约束机制。对物资的采购应自动选择质量优、价格合理的，但物资采购必须公开、公