义诊及学术会议筹备人员分工方案

《义诊及学术会议筹备人员分工方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、义诊及学术交流活动筹备相关工作安排及人员分工xx教授携其团队莅临AA医院，将其优秀的管理、规范的诊疗及教学科研能力传授给ZZ同行，将为ZZ的发展发挥重要作用。由ZZ专业委员会主办，AA医院承办的男科学术会议定于2017年月日进行。为加强对本次活动筹办工作的领导，切实做好各项准备工作，确保义诊及学术会议等系列活动顺利举行，特将相关工作进行分工。活动时间2017年月日活动场地：义诊地点：AA医院一楼门诊学术讲座地点：AA医院楼会议室专家团队成员：四、活动内容义诊学术讲座五、活动场地物品准备及负责人1、义诊安排：（1）设一

2、楼二个诊室，备齐诊室用物（含工作服4件及就诊人数登记表）QQ负责（2）诊室门口各设专家简介易拉宝1个，门旁设专家简介各1个，门牌改成专家门诊各1个，诊室设专家牌各1个QQ负责（3）配医助2位（负责义诊当天开医嘱及引导消费与信息科对接开医嘱的权限，统计当天义诊就诊人员数量，QQ负责（4）大厅引导：客服4位（QQ负责）志愿者3位（QQ负责）2、学术讲座安排：（1）一楼大厅门口设签到处，电梯口设指引牌00楼设指引牌（2）会议资料袋及礼品准备（学习记录本1个，笔1支，医院宣传册一本，会议日程安排1张，参会证1个）QQ负责（3

3、）会议室准备总负责人QQ及医务部：茶歇设会场后台（QQ负责QQ协助）PPT准备（专家介绍、欢迎词）QQ负责音响电子设备、音乐、医院视频、会议期间PPT播放：（QQ负责）横幅1条（QQ负责）会议室备用凳（QQ负责）会议室客服接待安排2人（QQ负责）茶歇准备（QQ负责）会议室其它物资准备（QQ负责）会场协调安排：QQ3、手术间准备安排：门诊手术室准备好1-2间，手术物品准备齐全，手术登记，手术同意书准备等QQ负责六、日程安排（一）10月日（星期）专家接待工作（负责人：QQ联系电话：1300000000）1、到达AA时间：

4、车辆准备2台司机：QQ调配与QQ院长对接接车时间:16:30(QQ负责）接车人员：QQ2、晚餐：18:00开餐QQ预订用餐地点：用餐人员：3、住宿：(二)10月日（星期）8:00-17:001、专家陪同人员：2、中午休息：3、中餐地点：AA医院食堂（专家设包厢1个，用餐陪同人员：QQ4、晚餐地点：（QQ负责含酒水准备）用餐人员：兄弟单位同行（QQ对接人数）用餐陪同人员：QQ市场部安排2-3名工作人员七、筹备领导小组为确保活动的高效有序开展，特成立活动筹备小组。组长：QQ副组长：成员：领导小组下设办公室，兼任办公室主任

5、。办公室下设义诊组、学术组、宣传策划组、客服组、安全保卫组、后勤保障组等工作组。四、具体分工活动工作人员分为三个大组义诊组、学术组、宣传组、客服组、安全保卫组、后勤保障组（一）义诊组组长：副组长：成员：工作职责：1、义诊总协调:2、诊室、手术室物料准备3、医助人员安排：4、大厅引导：客服人员（4人）、志愿者（3人）5、专家陪同安排：6、就诊人数统计：7、电脑信息处理：（二）学术组组长：副组长：成员：1、签到统计礼品、资料发放：2、兄弟单位接待：（含市场部人员）3、客服引导：一楼电梯1个大厅门口2个楼电梯口1个楼会议室

6、2个专家引导1个4、会场协调：5、会场准备：办公室市场部医务部6、音响电子设备准备：7、PPT准备：（三）宣传策划组组长：副组长：成员：1、负责活动宣传策划文稿等：2、负责活动广告的设计：3、负责各部门的对接和协调：4、负责活动全程资料照片的收集、整理和存档：5、负责活动当天的拍摄、摄像工作：6、做好前后对外宣传报道工作：（四）后勤保障组组长：副组长：工作职责：1、负责医院环境的整治和美化工作；2、确保医院车辆、水电供应保障等工作；3、负责住宿、餐饮准备工作。（五）安全保卫组组长：副组长：工作职责：1、负责医院安全稳

7、定工作，确保活动顺利进行；2、负责活动期间领导、来宾车辆的导引工作；3、负责活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。（六）客服组组长：副组长：成员：1、义诊组、学术组各岗位客服人员安排2、对客服人员进行统一礼仪培训3、负责活动期间的全程引导五、工作要求（一）紧急动员，精心准备。活动是一项系统工程，涉及面广，工作任务重，时间要求紧，参与人员多，要求各部门广泛宣传，积极动员，主动支持并参与到医院这一中心工作；各工作小组要精心准备，认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。（二）分工协作，齐抓共管。活动的

8、许多工作相互联系，形成互补，彼此脱离很难单独完成。为此，要求部门与部门之间，小组与小组之间，人员与人员之间，既要明确分工，各司其职，又要互相配合，团结协作，形成合力，共同促进。（三）明确责任，狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照筹备领导小组和办公室的要求，切实负起责任，并充分调动本组人员的工作积极性和主动性