毕业十年聚会筹备小组分工方案

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1、十年磨剑忆峥嵘无悔青春耀警徽警察学院区队毕业十年聚会活动筹备工作方案（征求意见稿）2011年7月，是警察学院区队同学毕业十年的日子，我们将在举办毕业十周年聚会活动，为认真做好各项筹备、组织及服务工作，本着方便、高效、人尽其才的原则，拟由在工作的同学组成筹备小组，共同负责此次活动的组织工作，进一步明确任务，细化责任，齐心协力，确保聚会活动的顺利进行，具体分工如下：一、筹备小组人员名单二、联络组人员及工作职责负责人：成员：主要职责：1、即日起分片联络区队的同学，收集目前工作单位、职务级别、办公电话、手机、QQ号码、内外网邮

2、箱、近期2存免冠照片等信息，制作通讯录，交由材料组统一制作活动手册。62、将聚会的预备方案通知到每位同学，征求意见，收集建议，汇总后交筹备小组讨论、修改。如半数以上同学同意，将下发正式通知。3、如有个别同学能参加此次聚会活动，说明原因，建议提交本人的近期照片、视频等，在晚宴时播放。4、向每名同学公布区队外网QQ群号，确保人人知道、人人加入、人人关注。5、负责筹备小组与各位同学之间的上传下达，及时更新所有信息，加强沟通，确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况。三、财务组人员及工作职责负责人：成员：主要职责：1、设立

3、一个银行账号，在6月日前收集参加聚会同学的会务费用（具体数额另行通知）。2、其他组如需使用活动经费，需由财务组三人共同审核后支出，具体账目明细由财务组负责记录并在聚会时公布。四、材料、会务组人员及工作职责负责人：成员：主要职责：1、制订聚会方案、制作活动手册。62、联系庆典公司，负责落实聚会场地、会场布置、会议程序、演出安排、司仪邀请、摄像录像、会场多媒体、音响等。3、定做纪念品。4、同学合影、照片分发。5、活动期间的酒水、食品安排。6、制作聚会活动光盘。五、接待组人员及工作职责负责人：成员：主要职责：1、报道当天在住

4、宿的酒店负责签到。2、如有需要，负责接、送站。3、安排住宿房间，制作房间安排表。（原则上两人一间，统一由筹备小组安排，本人不得私自更换）4、安排晚宴座次，制作晚宴座次表，与房间安排表一起交由材料组统一印制活动手册。5、如有需要，统一租赁大型车辆。6、负责提前来济或者拖后离济同学的住宿餐饮安排。六、学校领导老师联络组负责人：成员：主要职责：61、提前制作邀请函，送达到法律、治安、交通等系部的有关领导、老师。2、聚会期间与领导、老师的联络等事宜。3、向参加活动的老师赠送纪念品等。4、确定参加人员后，邀请领导及老师代表发言，

5、撰写发言稿，提交材料组审核。5、负责领导、老师的接送工作。七、娱乐组人员及工作职责负责人：成员：主要职责：1、按照就近、安全、方便的原则，提前预定晚宴后的娱乐地点。2、晚宴结束后召集同学前往。3、确保每名参加娱乐活动的同学安全返回酒店。八、注意事项1、聚会活动尽量不要带家属、朋友等参加，如确有需要，提前与联络组沟通。2、此次聚会以隆重、温馨、欢快、节约等为原则，希望每名同学必须参加，确实不能参加者向联络组说明原因。3、每名同学向财务组汇款的经费数额，待会务组作出基本预算后再定，多退少补。64、根据以往其他年级、区队聚会

6、的经验教训，活动期间尽量集体活动，不要搞小圈子、小团体，以免破坏氛围。如确实有个别同学想小范围活动，可另行安排时间，不要占用区队集体时间。5、为了给老同学留下美好回忆，请参加聚会的同学从现在起注意个人形象和仪表，减肥、美容、置装等经费自行解决。6、如有需要开具餐饮、住宿或其他发票的同学，请提前与财务组沟通。7、各地的同学可自行准备小礼品、纪念品等，互相赠送，表达同学情谊。8、晚宴期间饮酒适量，不要造成不良影响。9、大家可提前准备小节目或者向会务组提供游戏建议，活跃晚宴气氛。10、晚宴期间会务组将确定几名同学代表发言（区

7、队领导代表、各警种代表、基层代表、先进典型代表、女生代表、留济同学代表等），请接到通知的同学提前做好准备。其他想发言的同学可提前与会务组联系。11、此次活动的总负责人为区队长，在济的所有同学全力配合，在外地的同学如想参加筹备工作小组，为聚会活动贡献自己的力量，可提前与联系。612、聚会时间拟定在7月上旬的周五-周日。周五下午报到，晚宴后娱乐活动；周六安排合影、参观校园、；周六下午-周日可返程。13、正式通知下达后，请每名同学提前安排好工作、家庭事务，确保准时参加聚会。14、欢迎各位同学以各种方式宣传聚会。毕业十年聚会筹

8、备组二O一一年六月日6