学术会议筹备方案范文　.doc

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1、学术会议筹备方案范文　　　学术会议筹备方案范文本篇范文医学院的学术会议的筹备方案，内容了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的具体会议要求。　　下面是管理资料网的学术会议筹备方案范文学术会议筹备方案范文我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此此简要介绍以方便于后来者者。　　一、会前准备1..拟定会议计划①拟定定会议主题、名称、地点、、规模等，确定特邀嘉宾和和赞助商;②确定会议日期期、日程及议程及预备会议议内容;③排出会议作息时时间及注意事项;④做出会会议经费预算和筹资

2、方案;;⑤成立会务组，明确会务务分工。　　2.发出会议议通知①会议征稿;②第第一轮通知;③正式通知及及回执。　　3.准备会议议材料①会议审稿，确定定大会发言名单;②出出版论文集;⑤准备会议纪纪要和通讯录。　　4.准准备会议标识①代表证;;②会场背景幕布、会标、、指引标志、海报、会议日日程等;③参展商的展览布布置;④壁报。　　5.安安排会议生活①预定交通通工具;②预订宾馆，安排排住宿、餐饮、会场;③联联系安排参观、访问、旅游游活动;④确定财务、接待待、保卫人员;⑤安排茶歇歇和娱乐活动。　　6.选选定布置会场①排定会议议座次;②布置环境;③检检查并配置电化设备;④展展台安排。　　二、会议接待待

3、1.会议报到①接接站;②填写报到单;③分分发会议材料，安排住宿;;④收取代表费用;⑤通知知有关事项。　　2.会场场组织①检查会议设备;;②接待嘉宾;③保证会议议主持人、发言人到位;④④调动与会者提问和讨论;;⑤会议记录;⑥评选优秀秀论文或优秀壁报。　　3..会议生活服务①及时时定购代表回程票;②印刷刷并分发会议代表通讯录;;③检查住房设施;④征求求膳食意见;⑤保证参观、、访问及娱乐活动顺利进行行。　　三、会后安排1..会议文件①理会议记录;②形成会议决决定;③写总结向上级汇报报情况或发布;④将会议材材料分类、立卷、归档;⑤⑤向总会和情报信息单位提提交论文集。　　2.送别别会议代表①分发回程

4、票票;②结清会议费用;③根根据返程时间安排车辆;④④发放会议学分、照片和通通讯录。　　3.会后工作作①结算会议开支费用;;②归还会议所借物品。　　召开学术会议最重要的环环节是征集论文，这是学术术会议水平和质量的基本保保障。　　学术论文的征集通知知应至少在开会前6个月或或更早一些时间发出。　　国际际会议一般要在12个月之之前发送通知。　　通知中要写写清楚学术会议的目的意义义、会议主题、论文议题、、论文选录标准、论文报送送时间、论文格式体例，以以及开会时间、地点等内容容，以便投稿和确定参会否否。　　同时还要根据/fannwen/1583/会议议需要，选定一些专家或学学者进行专题讲座。　　学术术

5、会议的主体是与会代表，，组织好代表是开好会议最最重要的环节。　　我们的会议议一般规范较小，参会代表表并不仅仅局限在入选论文文的作者，也可通过厂家或或公司特邀一些专业人员参参会，尽量保证会场人员。　　特别是会议选择在风景区区，往往开幕式人数不少，，闭幕式则寥寥无几，成为为典型的虎头蛇尾。　　学术术会议的顺利召开，往往取取决于一些必不可少细节方方面的充分准备。　　如会议地地点应尽量选择环境较好，，交通便利，接待能力较强强或与会议研讨内容相关的的地区，最好在当地有依托托单位。　　会场的布置，包括括主席台的设置、横幅标语语、背景幕布、桌签的摆放放、投影设备的安装使用、、茶水服务、位置安排等，，一定

6、要安排周到。　　另外，，经过充分准备的学术会议议，一定要按期召开。　　会议议期间应当就讨论的主题进进行广泛深入的研讨。　　学术术会议要安排紧凑，紧扣主主题，对会上所作的大会报报告和宣读的主要论文，要要围绕重点议题认真组织评评议，通过讨论力求解决一一些理论问题和实际问题。　　要贯彻“双百”方针，倡倡导学术民主，提倡各种不不同学术观点的碰撞，对与与会者应一视同仁，努力营营造学术自由、平等的气氛氛。　　要注意发现和选拔优秀秀人才，参加学术会议的资资深专家要注意发现优秀的的青年人才，并向有关部门门进行举荐，使优秀人才更更好地成长。　　学术会议期间间，除进行学术讨论外，还还要根据情况，组织专家针针对

7、科学发展问题提出意见见和建议。　　在会议的形式上上，也要力求多样化，要灵灵活采用大会报告、墙报、、辩论会、学术沙龙、设问问和答辩、自由发言、圆桌桌座谈、冷餐会、成果展示示等多种学术会议形式，营营造学术会议的宽松氛围，，提高交流成效。　　　　内容仅供参考