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时间:2018-06-12
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1、财务管理公司项目管理中财务成本控制的应用分析◎文/陈霞芬摘要:公司是以盈利为目的的企业法人,项目管理是公司日常运营的重要内容。财务成本控制在公司项目管理中处于重要地位,对于降低公司生产成本、提高经济效益具有重要意义。本文在研究财务成本控制的基础上对财务成本控制在公司项目管理中的具体应用进行深入分析,希望能为相关人员提供借鉴。关键词:公司;项目管理;财务成本控制;应用一、财务成本控制和项目管理概述“财务成本控制是指公司内部的财务人员在遵循法律法规和市场经济运行的客观条件上,运用科学的原理和手段对公司内部财务项目的
2、过程和步骤进行评估的过程。目的是为了确保企业效益的最大化,同时保障相关人员的经济权益,降低企业的项目管理成本。财务成本控制的主要内容包括对债务风险的控制、资产质量的控制和成本费用的控制。项目管理是指将人员、方法、系统结合在一起,在规定的时间和预算目标及质量目标范围内完成项目内的各项工作,也就是从项目的投资决策开始到项目结束的过程中进行计划、组织、指挥、协调、评价以完成项目目标。”二、公司项目管理中财务成本控制的应用(一)发挥项目可行性研究报告对财务成本控制的指导作用“公司项目的上马需要对其进行决策和审批,而决策
3、和审批的依据就是项目可行性研究报告。可行性研究包括编制项目建议书、可行性研究报告。可行性研究报告内容涉及项目概况、项目建设的必要性、项目的市场预测、项目建设选址、项目建设条件论证、建设规模及详细内容、项目周边配套设施、投资总额、资金来源、经济社会效益、项目建设周期和进度、对于招标和投标的相关规定等。涉及到产品的项目还包括产品目标成本、开发进度、科研投入等。编制项目可行性研究报告是项目管理中实施财务成本控制的首要步骤,也是财务成本控制工作开展的前提和基础。项目可行性研究报告不仅要求财务部门积极参与,也要求其他部门
4、积极配合。财务部门根据规划部门、营销部门等相关部门给出的假设条件,进行财务分析,在项目固定投资总额的基础上对筹资渠道、筹资成本、项目实施后带来的经济效益等相关财务指标进行分析、预测,并将相关指标进行量化,保证数据的准确性和完整性,为决策层做出科学合理的决策提供数据支持,避免决策的盲目性。如果项目中涉及产品项目,财务部门要与技术部门进行配合,根据技术部门提供的资料,制定产品目标成本,并在此基础上根据市场因素分析该产品可能带来的经济效益。项目可行性研究报告为财务成本控制奠定了理论基础和框架基础,财务成本控制工作的开
5、展都要在项目可行性研究报告绘制的蓝图下进行,各项指标的完成、具体步骤的开展都不能脱离项目可行性研究报告。”(二)财务成本控制在公司项目管理中的具体应用1.项目财务账户统一管理,资金集中支付“对于每一项目资金设立专门的银行账户,项目管理的方方面面设立子账户,形成既相互独立又相互配合的资金结算体系。一个工程项目开设一个银行账户,项目的所有支出统一支付,形成项目资金小集中,集团公司资金大集中的资金管理格局。这种资金管理体系有利于对项目资金进行财务成本控制,同时有利于集中有限的资金办大事。通过对项目资金的流动进行监控
6、和统计分析,有利于公司项目资金预算和成本控制的科学化和合理化。”2.加强财务成本控制对项目资金的管理职能“加强财务成本控制对项目资金的管理职能通过两方面来完成。一是提高财务人员在项目管理中的地位。财务人员地位的提高要从高管层面入手,在公司高层管理者的选拔和任命上,适当的提高具有财务背景人员的比例,或者在选拔和任命上对符合选拔条件的具有财务背景的人员优先考虑。此外,作为财务一线工作人员的财务总监和总会应受到推崇,提高他们在公司决策、项目实施中的地位。只有高管层重视财务并且懂得财务,财务总监和总会计能得到大家的认可
7、,才能推动财务工作的顺利开展,充分发挥财务成本控制在公司项目管理中的作用。二是提高财务人员的综合素质,打造优秀的财务队伍。公司应定期、不定期的对财务人员进行培训,培训内容涉及业务操作能力、财经法规的普及、职业道德的提高。加强财务人员在项目资金的分布、成本定额以及合同等知识的培训。通过各种奖励机制增强财务人员学习的积极性和主动性。创建竞争机制,促进财务人员的交流与合作,提升财务人员综合素质。”3.实施资金滚动预算促进项目资金管理“实行资金滚动预算要与公司项目资金管理的进度、预算机制和生产成本控制相结合。滚动预算的
8、推行要从两方面进行努力:一是,保证项目资金的时效性。由于每个阶段的项目资金投入是不同的,因此财务要根据项目资金的投入使用情况制定合理的资金预算。因项目资金预算是一个动态的控制体系,所以要根据实际情况及时做出调整,并在实际的执行过程中做到实时监控。二是,保证项目中设备和材料的质量、数量和资金消耗在公司财务成本控制范围内,对此可以选择熟悉招标文件的财务人员到现场对设备和材料进行验收。固定资
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