民办高校行政管理问题研究

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1、民办高校行政管理问题研究摘要：民办高校行政管理是民办高校内部管理体制的一个重要组成部分，本文针对当前民办高校行政管理中存在的一些问题进行深入剖析，提出建议与对策，希望有助于提高我国民办高校行政管理的效率。关键词：民办高校行政管理管理问题一、前言随着我国民办教育事业的不断发展，民办高校办学水平日渐提高，办学层次逐步提升，民办高校行政管理工作越来越突显出它的重要性和必要性。规范化、科学化、现代化的行政管理已成为了我国民办高校科学、快速发展的重要保证。然而，由于各民办高校的办学水平高低不齐、资金不足等多方面原因，目前我国民办高校的日常行政管理工作中还

2、存在诸多问题与弊端，如何解决这些存在的问题，这正是本文要探讨的问题。二、当前民办高校行政管理工作的现状1.对行政管理工作的认识出现偏差5目前，很多民办高校的高层管理人员对行政管理工作的认识出现偏差，行政管理工作不规范。普遍认为行政管理工作是只是一些简单的抄抄写写，机械的上传下达，听听电话倒倒茶等事务性工作，上级怎么安排下级就怎么执行，管理起来简单容易不费力气，忽视了高校管理工作的复杂性，也忽略了员工的能动性。在学校事务的管理中，机械地把教职工和学生当作管理对象，在工作中表现出消极地执行相关管理法规、制度的现象。无论是管理者或是执行者，从来没有把

3、教职工和学生作为服务对象来看待，更谈不上积极、主动去改进工作方法和人性化管理制度为广大师生服务。2.行政管理机构设置缺乏科学性民办高校的行政管理机构设置基本上参照公办院校的设置，造成了学校行政职能重叠、分工过细及职责不清等现象。民办高校内部的定编定岗制度由领导直接决定，缺乏有效的约束，行政管理机构人浮于事的问题仍然比较突出。过多的管理层次使得管理层无法与执行者直接沟通，一件简单的事情可能会涉及多个共管部门，给行政管理工作带来了相互之间权责不清、互相推诿或扯皮的现象。这种现象不仅会影响行政工作质量，还极大的浪费了学校的人力和物力。对于日常行政管理

4、中碰到的愈来愈多的新鲜事物，管理人员则是抱着多一事不如少一事的心态得过且过，很少主动根据事物的变化进行具体、认真的分析，找出科学的方法来更新工作流程和工作安排。3.行政管理工作效率不高5由于行政部门的特殊性，每天面对的工作强度大，事务繁杂；再有，行政工作千头万绪、繁杂锁碎，工作过程中容易出现差错，而且不像教学工作那样容易出成绩显效果，即使做得再好也不能与教学、科研人员一起平起平坐，导致许多高学历的年轻人不愿意从事行政工作。同等学历的教师与行政人员收入差距不断扩大的现象，两极分化越来越明显，给行政人员带来了无形的压力，也容易产生一种不平衡心理。长

5、时间的超负荷工作，枯燥无味、循规蹈矩的坐班制使得个体自由性、创造性受到极度压抑，无法从工作中找到乐趣和自己的价值所在，一系列的现象容易导致失落、迷茫、无助的负面情绪和心理的出现。更有甚者，会产生对行政工作厌倦和打退堂鼓的现象。4.行政管理工作人员素质不高在许多民办高校中，一部分领导忽略了行政人员的重要作用，认为行政管理工作就是日常处理各类杂事，降低了对行政人员的要求，从而使得很多没有受过专门学习和训练的人员进入岗位；还有很多已经从事行政管理工作的人员由于现代知识的匮乏或所学专业与其职位不符，就只能按照已有的经验来进行安排、运作；同时，很多领导认

6、为行政岗位并不重要，做行政工作不需要经过专业的培训都能胜任，民办高校最突出的资金不足、运转困难等问题导致行政人员很难有机会参加5各种在职培训或学习，不能及时吸取外界的新知识、新理念，让他们在工作中创新经营理念和管理办法更是无从谈起。长期的停步不前状态，造成了行政工作效率的不高。三、我国民办高校行政管理问题的对策分析1.转变行政管理理念，增强服务意识要改变民办高校管理者对行政管理作用的理解偏差现象，正确全面地认识其在高校管理中的重要性，必须要从思想源头抓起。学校管理者必须要转变观念，打破陈规旧俗，重视学校的行政管理工作，去除“官本位”的思想，倡导

7、为教学服务，为教学奉献的精神，自觉纠正以前的错误思想，错误理念，树立办实事、办好事的形象，营造重实效、重实干的校园风气。同时，通过各种方法和途径加深大家对行政管理岗位的性质和重要性认识。充分理解、认可和尊重行政人员的付出与成绩，把管理、教学和科研摆到同等重要的位置，认识三者之间的关联性和各自的重要性。这不仅有利于行政管理效率的提高，同时也有利于我国教学改革的进一步发展。2.合理设置机构，不断改革和完善行政管理和规章制度5高校行政组织机构的设置是否合理，直接影响行政工作效率。民办高校行政组织机构的设置，要从实际出发，充分体现科学性和整体性原则，根

8、据各部门所承担的责任与任务来合理设置或精简机构。本着精干、高效的原则，果断裁减一些无关紧要、可有可无的组织机构，避免出现因人设岗的现象，使之用最少的投