市政工程档案管理措施分析

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1、市政工程档案管理措施分析　　摘要：市政工程档案是保障城市建设的基础，随着市政建设发展速度不断加快，对市政工程管理质量提出了较高要求，使得加强市政工程档案的管理变得尤为必要。在新形势下，正视市政工程档案管理中存在的问题，并且及时采取有利的措施进行优化，保障档案资料的完整性和精确性。本文从市政工程档案的组成出发，针对市政工程档案管理存在的主要问题，优化市政工程档案管理的对策分析。关键词：市政工程；档案管理；问题；措施中图分类号：TU99文献标识码：A引言随着城市建设步伐不断加快，我国市政工程建设效率和水平得到了显著提高，但是也面临着很多问题和挑战。市政工程建设作为公共工程建设

2、，牵扯到方方面面的问题，需要收集、处理和整合非常多的档案资料，并且档案资料的管理已经成为市政工程建设的有机组成部分。市政工程是城市发展的基础工程，也是城市赖以发展和成长的基石，作为市政工程建设的全程记录，档案资料管理具有非常重要的意义。一、市政工程档案的组成7完整、系统的工程档案是由工程准备阶段文件（立项文件、可行性研究文件、建设项目选址意见书、工程规划许可证、图审合格证等，建设用地、征地拆迁文件、勘察、测绘和设计文件、招投标文件及承包合同、开工审批文件）、施工文件（施工技术管理文件、市政工程施工文件、试验检测文件）、监理文件（工程监理管理文件、工程进度控制文件、工程质量

3、控制文件、工程投资控制文件、工程合同与其他事项管理文件）、竣工验收文件（竣工审批文件、工程概况表、工程竣工总结、工程质量竣工验收记录、竣工验收备案书、工程质量保修书）、竣工图等组成。二、市政工程档案在城市建设中的作用1、市政设施新建、改建、扩建必须以工程档案为依据。在修建地铁、火车入地、新建火车站等重大项目中，不仅为项目工程提供了详细的资料，也为其设计、施工等提供了最准确、完整的资料信息。如城市道路、地下管线、周边建筑等方面的详细记载，以及历年来对这些地段所做的各种维护的情况。2、市政设施出现突发问题时，要以工程档案为依据。想要保证在最短的时间内及时地解决问题，就需要依据

4、该项目的设计、施工、验收等方面的详细记载来迅速确定抢修方案。73、市政工程档案是市政工程管理、养护、维修的工作依据。由于许多管道都是沿途单位私自接入的，没有留下有价值的资料，设计人员只能到现场实地测量判断，增加了不必要的工作量。在市政设施的正常养护时，必需根据该项工程的历年设计、施工、维修、竣工验收等详细记载，制定方案。三、市政工程档案管理存在的问题1、市政工程档案管理不到位市政工程的建设中存在忽视档案管理的现状，在工程建设的档案管理上存在很多的漏洞和缺陷，管理的不科学和不规范导致现有工程档案资料失真残缺时有发生，并且由于各种因素的限制，市政工程档案资料的管理工作具有一定

5、的被动性和滞后性，在一些工程建设中还没有建立科学规范的管理制度，导致档案管理工作不到位，出现缺位的现象。随着社会科学技术的进步，在市政工程档案的管理中，各种市政工程档案管理制度的不规范、不科学和不完善，使得工程档案管理落后，缺乏对工程建设的约束性。2、档案不齐全，存档质量差7市政工程操作的流程较为复杂，需要经历的文件资料也较多，但是由于工程建设中，从业人员意识淡薄，很多情况下只重视市政工程实体建设的进度和质量，而忽视了建设过程中工程建设的细节记录，这就造成了档案管理不齐全，没有及时把市政工程建设的情况记录在案。甚至有的市政工程项目由于规模较小，连基本的文件资料都没有进行收

6、集和归档，严重造成了市政工程建设档案的残缺性和失实性。在市政工程建设的过程中，档案的收集工作不及时，归档的速度跟不上，造成档案资料不齐全，并且在存档的时候，没有严格按照档案管理的要求和规范进行管理，导致很多的档案资料丢失、破损等。3、档案管理员素质有待提高，工作不认真档案管理工作本身就是枯燥乏味的，工作非常的单一，就是与大量的文件打交道，导致档案管理人员容易出现工作疲倦症，从而会对工作岗位产生抱怨，工作效率急剧下降。其实，档案管理工作本身是需要一些工作技能和技巧的，需要一定认真严谨的工作态度，但是由于人们对档案管理的不重视，档案管理岗位吸引不到优秀的人才，导致档案管理队伍

7、素质普遍偏低，无论是工作技能还是工作态度都存在一些问题，这些都制约着档案管理工作的发展。四、优化市政工程档案管理的对策分析随着社会的发展，市政工程建设的项目越来越大，项目的种类也是越来越丰富，有城市道路、桥梁、隧道、涵洞等基础设施构建，而工程档案对其过程有着全程的记录。只有真实、完整、可靠的市政工程档案才能为日后的工程维修和应付突发事件提供有力的依据。1、建立健全档案管理机制，提高档案管理水平7加强管理的重要前提是拥有良好的档案管理机制，良好的档案管理机制在提高管理水平方面发挥着极其重要的作用。一个建设项目是由参与项目的所有人