事业单位档案管理创新措施分析

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1、事业单位档案管理创新措施分析［摘要］事业单位在中国经济发展中不可或缺，在其运营中有着相当复杂的档案，这些档案包含的信息量极其庞大，范围也十分广泛。笔者结合自身经验，就当下事业单位档案管理存在的问题及原因进行论述，并给出事业单位档案管理的相关创新思路，旨在加强档案管理工作的数字化建设，提高事业单位档案管理的科学性。［关键词］事业单位；档案管理；创新；数字化建设doi：10.3969/j.issn.l673-0194.2016.04.129［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2016)

2、04-0-0221世纪的今天，社会主义市场经济得到了突飞猛进的发展，这使得我国事业单位在很多方面进行了改革。要想更好地促进经济发展、社会进步，事业单位必须采取可行的措施，不断寻找并创新事业单位档案管理的思路以及方法。就事业单位而言，做好相应的档案管理工作，不仅有利于事业单位人才的提升和选拔，还有利于提高事业单位的工作效率，更好更快地实现单位的发展。近年来，人们更多地关注网络技术以及信息技术的使用，这在一定程度上方便了档案管理人员的操作，让工作人员能够更好地认识到传统档案管理中存在的不足，进而提出创新档案管理的相关措

3、施。可见，做好事业单位档案管理工作是实现事业单位发展的重中之重。1事业单位档案管理现状1.1对档案管理工作重视不足事业单位中，很多职工甚至是单位领导都不太重视档案管理工作。某些单位领导只重视能给单位带来直接经济效益的东西，而档案管理这种不能为单位产生直接经济效益的工作，有时不会纳入年度或者是任期的考核中，导致档案管理工作缺乏强有力的支持，久而久之，只会阻碍单位的发展。此外，事业单位档案管理工作人员自身没有认识到档案管理的重要性，在管理过程中，一直认为只要不丢失、不泄露档案就算是完成了工作，没有尽心尽力去收集、整理档

4、案，导致年终审查时档案不齐全、不规范。1.2档案管理人员素质较低档案管理是一项繁琐的工作，它要求高素质、系统化以及专业化的人才去展开工作，但目前我国事业单位档案管理存在的问题却很多，如工作人员身兼数职、待遇不高等，这就常常出现人员不足的状况。在日常工作中，有些单位为了应付上级的监督管理，会聘用一些没有经过档案管理专业培训的人员，这些人只能自己在日常工作中不断摸索，使得档案管理工作更加繁琐、冗余。1.3缺乏科学有效的管理方式计算机技术的普遍应用，给人们的生产生活带来了诸多便利。事业单位当下要做的就是积极进行管理方面的

5、改革，以期更好地利用计算机管理。在我国很多事业单位，已经引进了有效的计算机管理系统，但引进系统不代表有效完成了档案管理工作，它还需要拥有计算机技术的专业档案管理人员。由于专业工作人员缺乏，使得单位不能有效利用计算机技术，具体工作中仍沿用传统的人工管理方式，显然，这并不符合当代计算机技术的发展需要。2事业单位档案管理的创新措施2.1注重档案管理部门的硬件完善当下，事业单位存在设备老化及工作效率低下的问题，在创新事业档案管理中，采取完善档案管理部门硬件设施的方法，希望能够提升档案管理部门的效率。在企业实际生产以及经营中

6、，硬件设施占有十分重要的地位，重视完善相关硬件设施，不仅可以为企业赢得更大的市场，还能让企业在竞争日益激烈的现代企业中脱颖而出。事业单位首先要做的就是积极完善硬件设施，让档案管理部门可以更好地发挥自身作用。为此，单位可以引进一些高技术的管理设备，并聘用专业化的档案管理人员，使档案管理工作更多地呈现优质化、便捷化的特点，力争在减少相关成本的同时，提高工作的准确性以及科学性，这是新形势下保障事业单位档案管理工作有效展开的前提。2.2加强档案管理人力资源建设人力资源是企业发展的基础，事业单位档案管理部门要实现人力资源的高

7、效运用，应采取如下措施。首先，聘用专业化的管理人员。社会中有很多综合能力强、素质高的人才，人力资源管理部门要做的就是及时发掘这些人才，并尽力将其引入到单位中，这些人才在工作中会呈现出较强的工作能力，能更好地促进事业单位档案管理工作的发展及创新；其次，对档案管理工作人员进行培训，单位应制订一套可行的培训方案，各单位由于经营范围、企业文化以及条例规章等的不同，使档案管理工作也不一样，为此，在工作之初，就要对相关工作人员进行培训，让档案管理人员最大限度地熟悉企业，在信息录入以及信息调取中优化操作，最终实现企业的可持续发展

8、。2.3加大对档案管理部门的经费扶持我国大多事业单位档案管理条件之所以落后，是因为事业单位规模小或者是经济条件差，在这样的条件下，事业单位若想在短期内通过自身力量进行档案管理工作，显然是异想天开。针对这一问题，事业单位应积极、主动地向当地政府申请资金扶持，当地政府不仅可以协助事业单位逐渐改善工作条件，还能进一步帮助事业单位更新档案管理设备，从而保障事业单位档