事业单位档案管理创新探究

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1、事业单位档案管理创新探究　　档案主要整理、记录了事业单位的各种活动，以便更好地指导事业单位今后的发展与决策，事业单位的档案管理工作是否有效，是否落到实处对于单位今后的发展有着很大的影响。所以当前事业单位应把加强档案管理作为自己工作的重要内容，并努力采取措施。一、事业单位档案管理工作中存在的问题（一）档案管理不够重视。许多事业单位的高层管理人员对档案管理不够重视，没有意识到档案管理对事业单位发展的重要影响，大部分管理人员认为档案只是对事业单位的各种资料、数据进行整理、记录、储存，没有专门人员和机构进行监督管理，而且单位缺

2、乏对落实档案管理工作的各种支持与扶持。使档案管理的顺利进行受到了极大的影响。同时在进行年度考核时，没有将档案管理置于考核范围内，事业单位的档案管理工作流于形式，没有取得实际的效果。（二）档案管理条件差。由于事业单位对档案管理工作不重视，所以投入的资金也比较少，档案管理的条件也受到了影响，存放档案的库房比较简陋，同时还存有其他物品，混乱不堪，而且档案管理部门的工作条件也比较差，缺乏必要的管理设施和手段，严重影响档案管理的质量和效果。4（三）档案管理人员的素质能力不高。档案管理是一项综合性比较强的工作，要求档案管理人员具备

3、较高的能力素质，但是在实际档案管理工作中，档案管理人员的专业素质不高，实践技能比较薄弱，缺乏管理意识，没有认识到档案管理的重要意义。而且管理人员的职业道德素质不高，对档案的分类、整理、记录等不认真，严重制约着档案管理工作的顺利开展。二、事业单位档案管理工作的创新（一）加强对档案管理工作的认识。要使事业单位的档案管理工作取得良好的效果，就要提高对档案管理工作的认识，明确档案管理在事业单位中的重要地位以及重要性。事业单位的管理人员要加强重视程度，落实档案管理工作，加强档案管理工作的资金、人力等扶持力度，为档案管理提供有力的

4、保障，完善管理设施，使档案的存放工作安全、有序，努力提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理取得可喜的成绩。（二）建立完善的档案管理工作制度。事业单位的档案管理工作要有效开展，就要有完善的管理制度作保障，因此事业单位的有关部门要建立完善的档案管理制度。档案管理制度应切实可行，能够很好地规范和指导管理工作的进行。事业单位的工作人员及领导应严格遵守档案管理制度，确保管理制度起到实际的效果。4（三）加强档案的保密工作。在档案管理工作中，保密工作是十分重要的，作为事业单位而言，应把档案的保密工作作为档案管理工作的重要内容。在档

5、案存放时，档案存放室的门窗要进行加固，并且派专人看管，禁止无关人员入内，防止不法人员盗窃，而且档案管理的办公室要与存放室分开。同时要明确档案看管人员的保密意识，认识到档案管理的重要性，以及泄露档案的严重危害和后果。确保档案管理工作顺利开展。（四）实现档案管理信息化。随着科学技术的快速发展，信息技术被广泛应用到社会、生活中，实现档案管理信息化也逐渐成为管理工作的发展趋势。事业单位的主要领导要注重管理工作的信息化，加强计算机、网络技术的应用与管理，学习和借鉴外国经验，加强档案管理的数字化，确保档案信息的保密。实现档案管理工

6、作的信息化是我国档案管理工作的必然发展趋势，信息化的管理方式可以极大地提高管理效率和质量，准确反映档案信息，并且使用更加便捷。4（五）提高档案管理人员的素质和能力。档案管理人员的素质能力直接关系到档案管理工作能否顺利开展，所以要努力提高档案管理人员的素质和能力。由于档案管理是一项综合性非常强的工作，对管理人员的要求也比较高，档案管理人员要具有丰富的档案管理知识和技能。事业单位要定期组织管理人员进行教育培训。提高他们的档案管理知识和技能，提高计算机技术和能力。同时要具备较高的职业道德。树立档案管理意识，认真、负责地开展工

7、作，确保档案管理工作的质量。档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容，为了促进事业单位的稳步发展，实现档案的优化管理，事业单位的领导以及工作人员要树立管理意识，明确档案管理的重要性，积极寻求措施，努力提高档案管理工作的效果。4