基于高校学生档案统计的构建探究

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1、基于高校学生档案统计的构建探究摘要：高校档案扎实的统计工作会有效提高高校档案管理水平，对高校发展具有积极的作用。目前的高校学生档案统计工作中，仍存在一些问题，本文主要对高校学生档案统计的构建进行探究，为档案统计工作提供参考。关键词：高校学生档案档案统计问题构建统计指的是收集、整理、计算、分析某一现象的有关数据，并通过数据对这一现象规律进行总结。对于高校学生档案统计而言，通过利用专门的统计方法，分析学生档案的状态、趋势，并以数字、表格的形式对学生档案工作进行揭示，不仅有助于高校学生档案室对自我进行了解，也有助于全面把握管理工作，学生工作等，有利于学生档

2、案工作的开展。一、目前高校学生档案统计工作存在的问题（一）对档案统计工作缺乏重视5在目前的一些高校中，缺乏对档案统计工作的重视，自主意识不强，仅将学生档案统计工作局限于对现象的定性分析，工作形式单一，多数是填表数字。高校档案统计工作多是为了应对上报工作，而对数据的采集不足，不能科学运用数字统计方法对档案进行合理分析，同时，不能明确档案统计工作的作用，多数高校没有设立合理的工作标准和制度，工作人员的工作职能不明确，工作效率低下，在这种情况下，高校将缺乏对学生的全面了解，不利于学生教育，人才培养。（二）对统计结果的价值发挥不够在高校学生档案统计工作中，档

3、案管理部门缺乏对统计结果的重视，统计结果不能得到合理利用，影响结果价值的发挥。一些高校，忽视学生学习过程档案、学生德育成长档案、学生招生档案、学生实习档案等统计结果的价值，因而不能制定合理的、准确的学校招生计划、学生培养方案、学生就业计划等。不规范的档案管理，会导致档案统计记录不完善，统计数据不完整；临时拼凑的填报统计报表，其数据大多是估计的，不能保证数据的真实性，影响统计结果；此外，一些高校仅将档案统计工作停留在数据的填报上，缺少对数据的分类、分组、分析，不能以数据为出发点全面了解学生状况，改善学生现状等，这样的结果一定会影响学生的培养，影响高校的

4、发展。（三）统计方法落后在高校学生档案统计工作中，工作人员往往采用传统的统计方法，灵活性不强，数学性不足，不能合理选取统计对象，不能科学收集、整理统计对象，数据处理方法单一，无法通过数学模型的建立获取结论，统计结果不准确，统计结果的呈现缺乏数学性、科学性，进而影响领导决策。（四）缺少现代技术5近几年，随着我国教育事业的快速发展，高校教育逐渐发展完善，学生档案逐渐增多，增加了学生档案管理的信息量，使学生档案统计工作更加复杂，更加繁重。在工作量增加的情况下，如果仍以传统的管理方式，只进行简单的表格处理，易出现漏算、错算的现象，影响数据统计的准确性，阻碍统

5、计工作的顺利开展。而在目前的高校中，多数高校并没有建立专门的数据统计上报网页，也缺少现代统计软件；同时，一些高校由于统计人员的操作水平低，不能合理利用软件，不能科学处理数据信息，缺少对学校档案规律的及时反映，降低了学生档案工作信息化程度，无法建立系统的档案统计，使数据处理片面。二、构建学生档案统计（一）加强对学生档案统计工作的重视学生档案统计工作直接影响高校管理工作的开展，决定着档案管理水平。因此，高校档案管理者应充分意识到学生档案统计工作的重要性，加强档案统计工作。档案部门的领导应首先改变工作思想，从思想上重视档案统计工作，加强工作认识，将学生档案

6、统计工作纳入工作范畴。（二）制定完善的工作制度5完善的工作制度是学生档案统计工作顺利开展的有力保障，高校应明确学生档案统计人员的职责，建立统一的档案编码方法，并对学生档案信息报送制度进行建立、完善，利用电子统计办法，提高统计效率等，使学生档案统计工作有据可依、有章可循。同时，各高校可通过开展检查评比活动，提升学生档案工作水平，通过对工作的定期评定、统计知识培训，竞赛等，提升工作水平，确保统计的科学性、准确性。此外，还应完善原始数据的登记制度，统计档案的收进、移出、利用情况，积累数据，确保年终档案数据统计的完整性、准确性。（三）建立现代化信息平台随着高

7、校学生人数的增加，档案管理工作更加复杂，传统的手工操作难以完成繁琐的数据收集，因此，应建立现代化信息平台，加强对数据收集、数据加工等硬软件设备的采购。同时，积极开展人员操作培训，确保工作人员准确使用现代设备，促进学生档案信息资源的开发利用。此外，高校还应建立网上档案信息系统，实现资源共享，便于信息查询。同时，要做好网站保护工作，确保数据安全，有效防止数据的非法增删、篡改，做好数据的及时备份，定期检查工作。也可利用现代信息技术，建立数据库，并研发先进的软件，确保档案的自动统计、数据的自动生成等一系列工作，提高工作效率，确保统计的准确性。（四）提高档案统

8、计人员素质5高校档案统计人员的综合素质决定着统计工作的成效，高校应加强工作人员的综合素质（包括业务素质、数学