如何建立有效的施工企业内部控制制度

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1、如何建立有效的施工企业内部控制制度摘要:施工企业内部制度的完善推动企业的良性发展,对其生产经营的效率起到提高的作用。文章首先探讨了内部控制制度的特征和意义,其次对施工企业内部控制制度现状和不足之处予以分析,最后提出建立有效的施工企业内部控制制度的方法。关键词:施工企业;内部控制;制度;措施中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)011-000-01当今社会,市场经济正在飞速发展,企业之间对市场竞争也越来越激烈。其中部分施工企业经营目标出现偏差,经营手段也脱离了法律的掌控

2、,逐渐在竞争中被淘汰。建立完善的企业内控制度,在避免出现经营风险的同时,掌控施工企业财务部门的管理,对生产部门进行监督,规避生产中将要出现的风险。提高施工企业的生产效率,提升经营效率,使企业在市场竞争中有更大优势。一、施工企业内部控制(一)施工企业内部控制内涵内部控制作为企业的一种管理方法更是企业进行管理的手段,一种让内部控制自动化的机制。对企业日常的经营业务、经济活动秩序的控制就是内部控制的核心。7(二)施工企业内控制的作用对内部控制制度的实施与企业的内部管理息息相关,它并不独立于企业的财务部门,健全

3、的内部控制制度可以使企业各个部门各个单位的管理制度得到安全性的保障,高效的实施。例如:财务部门在处理工作时,可以对财务人员的行为、工作中信息资料的安全得到保证,预见在企业经营活动可能出现的问题和隐患,对已经存在的错误和漏洞进行修正和修补。对于维持企业正常的生产经营活动,构建施工企业的组织结构,让管理人员了解自己的工作范围和工作深度,明确自己需要承担的责任等都发挥着重要的作用。二、施工企业的内部控制现状施工企业在管理的过程中实施内控制度,但是因为制度的不严谨,中国施工企业中内部控制制度带来的效益极少。在推

4、行内部控制制度的过程中,没有通过有效的制度促进企业的发展,一系列的问题导致工程的运作难度加大,资金缺乏、外债加重的问题也并没有得以解决。(一)对内部控制缺乏正确认识7内部控制制度作为一种新型的管理方式,在企业中推行的时间还不长,施工企业中承担管理责任的人员大都缺乏内部控制的意识。因为没有科学的、系统的对内部控制制度进行学习,管理人员对内部控制制度的认识既落后也不够全面,内部管理人员对先进的内部控制度认知的滞后性,导致对市场形式的分析不足,内部控制制度不能跟随经济趋势的发展。其次,单纯的将内部控制理解为控

5、制资产、核算成本,在实际工作中,导致内部控制工作的方法和程序出现缺陷或者错误。(二)内部控制制度的不完善因为施工企业领导者、管理者以及企业员工的的漠视,造成内部控制制度不健全也是施工企业在管理过程中普遍存在的问题。大部分企业没有对内部控制制度进行科学指导的、系统的建设,对内部控制结构管理不到位,相关的措施也未更新完善。(三)内控消息的监管缺失施工企业不同于其他企业,施工企业在时间和空间上不协调,具有临时性的分散性的特点,在进行生产活动时,施工企业内部关系纷繁复杂,导致各个部门在进行信息的收集、传递和反馈

6、时出现滞后、错误等问题,影响生产经营活动的进度和效率。(四)企业内部监督力度弱我国正处于城市化的进程中,施工企业的利润和前景都十分可观,致使企业发展十分迅速。施工企业的在扩大生产过程中,需不断投入大量的资金。利益的驱使,让一部分管理者和企业员工抛开法律的约束,用不当手段为自己谋取利益,严重损害施工企业的利益,内部控制制度形同虚设。7三、建立有效的施工企业内部控制制度的措施(一)提高企业对内部控制的重视和加深认识深度提高企业领导者、管理者对内部控制制度的重视首先需要创造一个良好的内部控制环境。改变企业内部

7、人员落后的内部控制意识,加深他们对内控制度的理解和认知。(二)建立健全内部控制制度1.加强部门之间的控制要想各个部门的管理者和员工各司其职,相互制约必须强化和细化公司的规章制度,保证部门之间、个人之间的对立与统一的联系,可以确保工程任务目标的实现、提高企业的管理能力。2.完善内部控制制度在制定内部控制制度的过程中注重建立科学的施工概预算制度和财务核算制度,减少施工中对人员、材料、机械台班等资源的浪费,节约施工成本。制定相关的激励政策,以人为本,对优秀的员工进行经济上的奖励,提高他们的工作积极性,发挥他们

8、的主观能动性。如内部会计控制制度就是建立在财务部门的基础上,保证财务薪资的真实准确性。3.建立风险预警系统7施工企业在生产经营活动中随时面临着风险,市场竞争让这种风险变高。建立完善的风险评估和风险预警系统有其必然性和必要性。建立专门企业风险机构,对企业的生产资料和经营信息进行收集、分析和识别。(三)建立信息沟通体系信息系统的正常运作,可以帮助企业提高内部控制制度的效率以及,对企业产生的正面效果。成立专门的小组对信息进行收集、加工、控制、处理

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