酒店前厅管理教学设计

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1、2014-2015学年度百色学院青年教师优质课比赛教学设计课程名称:酒店前厅管理院名:旅游管理学院专业:旅游管理专业姓名:杨柳时间:2015年6月9日第二节总机服务一、教学内容分析(一)本节课的知识结构1、总机服务概念:总机话务员也叫“看不见的接线员”。外线(您好,xx酒店)内线(您好,xx部门)内线内线(您好,总机)接起电话(要求:三声、微笑)电话转接服务转接电话(1)接起电话(要求:三声、微笑);(2)聆听询问(要求:仔细聆听、必要时请客人复述、自己复述);(3)回答问询(要求:能立即回答,及时回答;一分钟内能回答的,请客人稍等,查询后回答;忌语:喂,你、不知道、不清楚等词语)。

2、查询服务2、总机服务种类1、接收叫醒服务2、输入叫醒电话3、叫醒服务(叫醒失败,人工叫醒)叫醒服务1、免打扰服务2、开通电话长途服务其他总机服务二、教学目的1、知识方面了解什么是总机服务,即总机服务的概念,了解总机提供的服务种类。2、能力方面掌握总机服务的工作流程。能够熟练的接总机电话3、情感态度与价值观方面6通过学习,能使学生全面、系统的的思考问题,树立全面的学习态度和积极的价值观。通过教学相长的过程,使学生自信,能用积极乐观的心态对待总机服务工作,酒店工作。三、教学思想授课对象是旅游管理专业大三学生,已掌握相关专业方面的知识,且此次授课是课本的第五章,前面几章已做了相应地铺垫。课

3、堂主要提高学生的综合素质,在掌握酒店总机服务理论知识的基础上,加强学生的课堂练习,在愉快教学、探究教学的理论研究中对应用型人才培养进行探讨,推进素质教育。四、教学重点难点1、重点:总机服务的概念、总机提供的服务、要求及口语表达。2、难点:总机服务的口语表达。五、教学方法(一)课堂讲授法:通过讲授总机服务方面的知识,让学生对总机服务有大概的了解。1、理论知识讲授(探究式教学);课堂练习法:以课堂讲授的理论知识为基础,对所讲授的内容进行课堂练习,做到理论与实践相结合。2、典型案例分析讨论(视图化方法);通过现实生活中的案例,与学生探讨,正确接电话的重要性3、课外思考联系加强(实践性强化)

4、。通过课堂讲授,增加理论知识,利用课外作业,加强学生实践。(二)课堂测试法:通过课堂5分钟,对学生进行测试,掌握学生的接受情况。6六、教学安排教学内容教师活动学生活动设计意图引入1、通过“起立鞠躬”看学生的站姿是否酒店工作者的要求2、用课件展示总机工作的图片;3、通过案例,说明接电话的重要性4、问学生:谈谈总机服务所对应的工作。学生起立,15度鞠躬。学生看图片,并积极思考,什么是总机服务,调动学生学生的积极性。练习问候客人15度鞠躬激发同学兴趣。总机服务的概念总机服务是以话务员为基础,以电话为媒介,通过悦耳动听的声音为客人提供各种话务活动,话务员也被誉为“看不见的接线员”。看图思考让

5、同学们对总机服务有个大概的了解。总机提供的服务电话转接服务:1、接起电话电话铃响起后,话务员三声之内接起电话,话务员要面带微笑,语调柔和、清晰的问候客人,表示愿意为客人提供服务:2转接电话转接外线客人电话:问候客人,主动报出酒店名称,并乐意为客人提供服务。例如:您好,xx酒店,请问有什么可以帮您。转接内线电话:主动问候,报出本部门名称,并乐意提供服务。例如:您好,总机,请问有什么可以帮您。查询服务:1接起电话要求:(三声、微笑)2聆听询问学生思考通过讲解,让同学理解总机提供的各项服务。6要求:(仔细聆听、必要时请客人复述、自己复述)3、回答问询:要求(能立即回答,及时回答;1分钟内能

6、回答的,请客人稍等,查询后回答;忌语:喂,你、不知道、不清楚等词语)。叫醒服务:1接收叫醒服务;话务员接到客人叫醒服务时,问清客人要求,叫醒时间、房号;向对方重复其叫醒时间和房号,确认是否正确。2输入叫醒电话;按照正确操作程序输入叫醒时间。3、叫醒服务(叫醒失败,人工叫醒)。叫醒时间到,设备会自动使客房电话铃响,客人接起电话,意味叫醒成功;若客人没接电话,意味叫醒失败,需要人工叫醒,话务员应打电话到楼层服务台,请客房服务员协助人工叫醒。其他服务:1、免打扰服务;将所有要求“免打扰服务”的客人姓名、房号、时间记录下来;将客房电话号码通过话务台锁上;客人离店或者要求取消“免打扰服务”,话

7、务员应立即通过话务台进行解锁。2、开通电话长途服务。接到客人要求后,问清客人姓名、房号,查看电脑,确认客人是否有开通权限。开通后要进行话费入账6课堂实训以川惠酒店总机为例,对接内线电话和外线电话进行练习。反复训练话务员的发音理论与实践相结合,同学们多进行发音等练习最后5分钟练习发本节课的习题做题1、电话铃响之后,()声之类接起电话。A、一声B、两声C、三声D、四声2、接电话时,话务员表情要求()。A、面部平静B、面带微笑C、哈哈大笑3、接内线电话是(),接

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