信息通信技术与组织

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1、第一章信息通信技术与组织第一章信息通信技术与组织学习目标1.掌握信息、信息资源、信息通信技术、信息系统的内涵。2.理解信息通信技术是一种通用目的技术。3.了解主流的组织结构模型、组织生命周期理论和勒温(卢因)变革模型。4.理解信息通信技术变革给组织带来的影响。5.掌握信息资源管理的内涵,并理解其意义。6.掌握信息化的内涵。导言信息交流是组织存在和发展的必要条件。自从1947年美国贝尔实验室发明半导体以后,以微电子技术为基础的信息通信技术(InformationandCommunicationTechnology,ICT)在全球范围内迅猛发展并广泛

2、普及。作为一种通用目的技术,信息通信技术对人类社会运行方式所产生的巨大而深远的影响,超过了人类发明的其他任何通用目的技术。它渗透到组织所有层面、所有领域的过程被称为“信息化”。信息化正推动着组织的变革。第一节基本概念自20世纪中期信息通信技术革命以来,关于信息通信技术的实质一直是各界理论家们所共同关注的问题。他们取得的一个基本共识是,相比于历次技术革命而言,信息通信技术强化和延伸的是人的智能,而不是一般工业技术所强化的人的机能和组织的技能;信息通信技术创建了新的技术范式,带来了根本性的变革,其被广泛应用不仅是一种技术变革,而且是一种经济与社会变革

3、。为了理解这一结论,我们需要了解必要的基本概念。31第一章信息通信技术与组织一、数据、信息、知识和智能数据(Data)由原始事实组成,是根据客观事物记录下来的、可以鉴别的符号。这种符号可以是数字,也可以是字符、文字、图形等。数据除了它本身之外没有什么含义。信息(Information)是按特定方式组织在一起的数据的集合。信息是事物普遍联系的方式,从本体论层次讲,信息是事物运动的状态和状态变化的自我表述;从认识论层次讲,信息是主体对于事物运动的状态和状态变化的具体描述。人类认识世界的先决条件之一,就是将本体论信息恰如其分地转化为认识论信息。而将数据

4、转化为信息的过程称为处理。处理实际上是一系列逻辑上相关的任务,以完成某项预定的输出。在许多情况下,处理数据是用手工和脑力完成的,在另外一些情况下,处理数据是通过计算机来完成的。定义数据之间的关系需要知识。知识(Knowledge)是人们在实践中获得的认识和经验。经济合作与发展组织(OrganizationforEconomicCooperationandDevelopment,OECD)在1996年的年度报告《以知识为基础的经济》中将知识分为四大类,即知道是什么的知识(know-what),主要是叙述事实方面的知识;知道为什么的知识(know-w

5、hy),主要是自然原理和规律方面的知识;知道怎么做的知识(know-how),主要是指对某些事物的技能和能力;知道是谁的知识(know-who),涉及谁知道和谁知道如何做某些事的知识。智能(Intelligence)及智能的本质是古今中外许多哲学家、脑科学家一直在努力探索和研究的问题,但对此至今仍然没有完全了解。一般认为,智能是指个体对客观事物进行合理分析、判断及有目的地行动和有效地处理周围环境事宜的综合能力。它包括:在给定问题、环境和目标的情况下,获取相关信息的能力;把这些信息加工成知识实现认知的能力;针对给定目标把知识激活成为策略的能力;按照

6、策略在给定环境下解决问题、达到目标的能力。图1-1概念结构图数据、信息、知识、智能是相通的。从噪声噪声指不同频率、不同强度无规则地组合在一起的信号。这是电子学的概论,被后人引入信息学。中分拣出来数据,转化为信息,升级为知识,升华为智慧。这个过程是信息的管理和分类过程,让信息从庞大无序到分类有序,各取所需。这个过程也是知识管理的过程,是一个让信息价值升华的过程。反过来,这个过程其实也是一个不断衰退的过程,从智慧传播为知识,从知识普及为信息,从信息变为记录的数据。数据已经失去了应用价值,只有记录价值了,从数据衰退到噪声31第一章信息通信技术与组织,就

7、已经是纯粹无效的东西了。其四者之间的概念结构图如图1-1所示。31第一章信息通信技术与组织二、信息资源《辞海》(1999年普及本)对资源的定义是:一国或一定地区内拥有的物力、财力、人力等物质要素的总称。资源一般分为自然资源和社会资源两大类。前者如阳光、空气、水、土地、森林、草原、动物、矿藏等;后者则包括人力资源、信息资源以及劳动创造的物质财富。信息资源(InformationResources)是指经济和社会发展过程中,人们在各个领域、各个层次产生和使用的信息的综合。信息成为资源,必须具备一定的条件,我们把这些条件分为必要条件和充分条件。信息成为

8、资源的必要条件是:信息可以为人类创造财富和提供福利;通过人类活动,信息可以被识别或检测到。信息成为资源的充分条件是:信息必须经过有序化处

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