erp与eam系统集成案例分析

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1、ERP与EAM系统集成案例分析发表时间:2006-6-29作者：摘要：引言   为了全面提高集团公司的整体管理水平，大唐国际发电股份有限公同借世行要求内蒙古托克托发电有限公司建立现代财务管理信息系统的机会，决定在大唐国际本部及其附属电厂全面实施和应用统一的财务管理信息系统的机会，决定在人庸国际本部及其附属电厂全面实施和应用统一的财务管理信息化平台，来规范集团的各项业务流程和管理标准，同时迸一步推动EAM的实施，优化设备资产寿命管理，提高机组运行的安全性和可靠性，降低设备维修和运营成本，达到企业经营高效化的目的。   大唐国际采

2、用的统一财务管理信息化平台是ERP产品中的财务管理模块——FMIS，目前4个直属电厂(陡河发电厂、张家口发电厂、下花园发电厂和高井热电厂)以及2个控股发电公司(内蒙古托克托发电有限公同和天津盘山发电责任有限公司)已实施完毕，投入正式运何。   EAM软件几乎同时在上述6个电厂实施，但产品末统一，除内蒙古托克托发电有限公司选择的是MAXIMO软件外，其他5家电厂使用的是Datastream7I(D7I)产品。6个电厂的EAM均正式上线运行，并成功实现与FMIS的接口。一、ERP与EAM集成案例   陡河发电厂做为大庸国际的直属企

3、业，积极落实总部的计划和各软件的实施要求，在保质量按时完成任务的同时，还实施了另一套ERP产品——SRM供应商关系管理软件。这3套系统己在陡河发电厂实现了无缝集成，其相互关系如图1所示。            从图1中可以看出D7I、FMIS和SRM三者之间相互依赖、互为基础。FMIS的主要功能模块有总帐管理、项目会计、应付管理、应收管理、固定资产管理和现金调度管理等。FMIS通过接口向D7I传递项目信息，即在FMIS中创建项目结构并进行进行预算任务分解，批准店FMIS中的最底层任务传递到D7I;D7I以从FMIS传递过来项日

4、任务信息为依据，进行实际项目预算及审批等业务流程，并控制物料的发放。经主管厂长批准后的预算自动生成采购申请，物资计划员通过预算汇总和平衡库存后，形成要采购的物资申请，D7I将已批准的采购申请通过接口自动传递到SRM采购网站;在SRM系统上通过询价、报价、反向拍卖和招投标等一系列过程，最终签定合同，形成实际购买的采购订单并通过接口程序自动传递到D71系统;计划员或保管员在D7I系统中以从SRM传递过来的采购订单为依据，进行接收、退货等操作，当然在D7I系统中进行的订单接收、发票接收、发料、盘点、退库、退货和物资报废等操作的业务数

5、据都通过接口程序传递到FMIS系统。   EAM系统的主要功能这里不在赘述。SRM(供应商关系管理，俗称采购网或网上物资交易)是传统ERP的一个基本功能，它将作为大唐国际所属部分发电企业EAM系统或企业采购的一个对外窗口，通过中间件(业务连接器)可与日前正在使用的D7I或MAXlMO互联，共同完成采购流程、货源战略及目录管理等解决方案，实现自服务、招投标和实时竞价3种采购方式以及计费功能符，并计划以陡河发电厂的SRM为其础建立可持续运营的大唐国际集团网上集中采购平台，使内部各电厂通过该平台切实获利。二、ERP巧EAM接口分析 

6、  ERP与EAM的接口程序可选用标准的主产品可选件(如SAP的中间件——业务连接器)，或重新开发程序(如FMIS与D7I的接口)。开发时一般要经过以下步骤:(1)确定需要处理的业务;(2)确定数据项，即接口要传输哪些数据;(3)建立映射表，EAM中要传输的数据项与其他应用系统中数据项的对应关系;(4)确定触发条件，包括何时传输、传输方式、传输内容等;(5)更新注意事项，包括关键点和错误处理等;(6)接口程序设计;(7)测试;(8)系统集成;(9)正式运行。   在此只以FMIS与D7I的接口为例进行方案分析。FMIS与D7I

7、的接口通常有1种方案:一是物资管理之前(即使用FMIS的物资管理功能);二是在物资管理之后(即使用D7I系统的物资管理功能)。目前大唐国际的做法是采用第1种方案，各所属电厂使用EAM自己的物资管理功能，所有物资管理中的财务数据通过接口程序传递到FMIS。2.lFMIS与D7I接口方案分析   FMIS与D7I的接口程序涉及的业务比较多，主要有以下方面:   (1)涉及物料流转过程的业务。   1)订单接收;2)发票接收;3)向供应商退货;4)盘库;5)库存发放(成本、让售、资产、报废);6)退库。   (2)涉及财务核算的业务

8、。为满足财务部门查询库存明细帐的需求，通常有1种做法:是使用D7I系统中的数据，在FMIS中开发相关报表;二是在D7I系统中赋予财务人员一定的权限，直接查看D71系统申的核算报表。如果采用第1种方案，那么在每次库存业务发生时，都要将相关库存业务信息写入FMIS库存接口表中，然