技术档案信息资源管理存在的问题及对策

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1、技术档案信息资源管理存在的问题及对策摘要：近些年来，技术档案收集工作作为技术档案管理的重要环节，已经有了一定的发展，但它和社会的发展、经济水平等对档案工作提出的要求，依旧存在着很大的差距，要求我们不断的更新技术档案收集工作观念，改进工作方法，研究探讨技术档案的收集工作。本文将就目前技术档案信息资源管理的现状，总结归纳其中存在的问题并提出相应的应对措施。关键词：技术档案；信息管理；问题；对策中图分类号：G271文献标识码：A在社会信息化已成为主体的今天，企业的技术档案信息管理也显得尤为重要，它对于维护企业的合法权益、技术机密，保证企业生产经营的正常进

2、行，促进企业技术资源的充分利用有着特别重要的作用，是企业在管理中的一项重要基础工作，所以必须重视起来对它的管理工作。但就目前的很多企业的技术档案信息资源的管理现状来看，依旧存在着管理手段落后、结构不合理、技术档案信息的开发能力不足等问题。下面我就将从不同的层面，对于技术档案信息资源管理中所存在的问题进行分析探讨，再提出相应的改善措施。1、技术档案的含义与意义7技术档案就是记叙和反映一个企事业单位的基本建设和生产技术活动，具有一定保存价值并按照相关归档制度集中保管起来的技术文件材料。它是人们利用已有技术的重要来源之一，它可以直接转化为生产力，继而产生

3、经济效益。。技术档案它体现的不单是社会效益，更为关键的是它所潜在的巨大经济效益。这其中技术文件材料指的是在工作过程中正在使用还没有进行归档加工的文字、图片等的总称，是技术档案的主要来源。技术档案它包括基本建设技术档案、生产技术档案、工程技术档案、科学技术档案及其他专门技术档案等内容。技术档案包含在档案之中。随着我国社会主义经济建设从计划经济时代向市场经济转变的加快，人们对档案的认识也在变化，人们对技术档案的重视力度也在不断加大，它社会活动作用也在日显突出。技术档案信息资源的管理有着一定的现实意义。主要表现在技术档案对于档案形成者所具有的重大利用价值

4、，和技术档案对于档案形成者以外的组织或个人所具有的利用价值。它在人们的社会活动中具有很高的商业价值，最直接的表现就是能显著节约成本，提高企业的效率。其次，技术档案是人们社会活动中的主要凭证依据，也最能反映和证实事物的原始情况。2、技术档案信息资源管理中存在的问题2.1、档案社会化意识差7这主要是人们思想意识上的问题。长期以来，好多人都错误地认为档案就是人事档案，是绝对的机密文件，是不能被使用的。对外在的条件来说，社会上也很少会进行一些档案的知识宣传教育，也就形不成档案信息开发利用的良好氛围，最终使得人们对档案和档案工作的理解错误，不能很好的认识到档

5、案信息价值和实用性。这也在一定程度上对技术档案信息资源的管理造成一定的影响。2.2、技术档案信息资源结构不合理这一点主要体现在技术档案信息资源的管理中数字化资源特别少。现如今是一个信息化的社会，各种新技术都层出不穷。在这个大背景下传统的档案工作也发生了巨大变化，特别是电子档案的出现使得档案管理格局发生了很大的变化。新型的载体档案具有很大的作用，电子档案以及声像多媒体技术档案数量在不断的上升，但就目前来说纸质的技术档案仍占据一定的主体地位，技术档案信息资源结构存在很多的不合理之处。2.3、技术档案信息开发能力不足7在信息化占主体的今天，各工作都要求有

6、更加快捷、灵活地提供全面档案信息的方式，以此来适应现今整个社会经济的发展需要。尤其是随着办公自动化进程的不断加快，大量的电子档案不断产生，用户对信息的要求也不再是简单的对纸质档案材料的调取，而是需要一个系统的、条理清楚的电子档案信息。但目前的现状是由于受到以往落后的观念和管理方式的影响，对技术档案信息资源的系统化工作做的还不够好，无法提供系统、完整的档案信息服务，技术档案信息管理的手段不能适应现代社会的发展要求。2.4、技术档案管理手段落后信息技术的运用对档案的管理工作有一定的影响，但是就目前现状来看，我国很多档案部门都没有适应这种格局的变化，各管

7、理人员在思想意识上还没有对技术资源信息的科技化有一个深入的认识和接受。在加上现阶段很多技术档案的管理人员素质低下，没有很强的专业管理水平，仍旧不注重对新型、有效的管理方式的引进和采用等等，这些都在一定的程度上影响着技术档案管理工作的有效开展。3、技术档案信息资源管理的改善措施3.1、加强档案管理人员的业务水平在技术档案信息的管理工作中，管理者处在一个主导地位。所以要想提高技术档案的管理水平就首先要大力的加强管理队伍建设，注重工作人员专业技能的培训和考核，着重提高企业档案人员的业务水平和管理水平。档案工作人员首先应该自己明确任务，努力提高自身素质，自

8、觉的做好技术档案的收集整理工作，保证技术档案信息资源管理工作的顺利开展。3.2、建立完整的技术保障体系7为了确保管理工作的