接待方案及日程表

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1、制定接待方案贵阳市政府金市长一行五人来我市参观并洽谈工作，参观考察时间从2012年5月27日至30日，我市王市长将亲自接待，届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈，请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答，要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。关于贵阳市政府金市长一行来我市的接待方案为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间：2012年5月27日至5月30日二、接待地点：海口美兰机场

2、三、接待对象：贵阳市金市长一行五人四、接待人员：我市王市长及相关领导五、接待前期准备工作1、制发邀请函2、食宿安排，提前预定我市规定的接待单位（新国宾馆）3、迎接车辆安排，迎接外宾的车是我市厅级干部专用车（奥迪A6）4、迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）5、清理会场（政府办公室），横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像机等设备6、人员安排到位六、相关安排1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地准备好参观安排，交待好贵宾参观时间2、联系好相关酒店，做好酒宴3、做好预算七、应急方案八、

3、日程安排时间接待事项地点接待人员活动安排备注5月27日20:00接机美兰机场王市长等一行20:00安排人员到机场（航班到达时间21:30）安排宵夜，送回酒店5月28日8:00迎宾新国宾馆王市长等一行市政府派厅级干部专用车（奥迪A6）迎接5月28日9:00迎宾仪式政府办公室我市机关人员在王市长带领下迎接贵宾5月28日10:00——11：30海口市保税区参观地点人员接待参观海口市保税区5月28日11:40——12:30广州大酒家会议室洽谈工作5月28日12:30广州大酒家午饭5月28日下午新国宾馆休息5月28日7:30文华大

4、酒店宴会厅晚宴5月29日8:30——11:30海口高新技术工业园参观地点人员接待参观海口高新技术工业园5月29日12:00海口市政府大食堂午饭5月29日3:00——5：00海南省博物馆海南省博物馆工作人员接待（王市长陪同）参观海南省博物馆5月29日晚上送行宴会喜来登大酒店宴会厅1、安排欢送晚会2、加强安保3纪念品5月30日8:00机场送行美兰机场