接待计划及日程表的制作

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1、接待计划书1.前期准备工作前期交涉工作：同商务部负责人进行交涉，需要确定的问题主要有：l中方的迎接规格，中方派谁接机，是否商务部出人，接机交通是否商务部解决l来访人数，来访人员的基本情况，假定来访人数为20人l花费资金由商务部还是由我学院承担，如是商务部承担，接待的预算是多少，报销单据的要求是什么我方准备工作：l确定接待负责人，老师2名，并安排学生4名协助，每个学生负责5个来访者l联系学校媒体，在非洲来访者到达第一天和行程结束后分别做报道，发至中国人民大学的网站上，并同时联系商务部，让他们寻找自己需

2、要的媒体前来做采访和报道l预定好及机票和酒店房间，在湖南的房间由接待院校帮助寻找和预定l和学院将要做讲座的老师协调好时间，并和老师们确定演讲题目，有关于教育的题目需要联系北京师范大学的老师来讲l在湖南选择3所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备l在北京选择2所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备2.日程安排l2011年5月13日至20

3、11年5月18日日期时间事项人员安排备注2011.5.1310:00-10:40接机，集齐所有来访人员商务部迎接人员；我方负责人，老师2人，学生4人我方9:00到机场，提前准备好中英文迎接横幅10:40-11:40前往宾馆同上11:40-12:20到达学校，办理入住，到房间稍作休息我方负责人，老师2人，学生4人12:20-13:20午餐同上地点：教授餐厅13:20-17:00休息同上将来访人员分成四组，每一组由一个学生负责，确保每个来访者都留下自己负责人的联系方式。此后的活动，每位同学都要负责自己接

4、待的来访者的帮助和管理工作17:00-18:30晚餐我院副院长1名；我方负责人，老师2人，学生4人地点：天使食府副院长对来访人员表示欢迎，做简短致辞18:30-19:30参观校园我方负责人，学生4人19:30-21:00自由活动，生活用品采购同上学生负责人陪同21:00-24:00休息2011.5.1400:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：

5、中非关系发展状况崔守军老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：教授餐厅13:00-14:00午休14:00-14:30前往教室，做准备14:30-17:00讲座：中国外交历史与现实李宝俊老师讲授；我方负责人，上午休息的学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-19:00晚餐我方负责人，学生4人地点：学子居餐厅19:00-21:30自由活动我方负责人，学生4人学生负责人带领来访者在学

6、校附近感受北京夜晚21:30-24:00休息2011.5.1500:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：中国政府与政治杨光斌老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：教授餐厅13:00-14:00午休14:00-14:20前往地铁站我方负责人，学生4人14

7、:20-15:00乘地铁前往天安门同上15:00-17:30游览天安门，王府井同上17:30-18:00乘车前往前门同上学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚18:00-19:30晚餐同上地点：前门北京餐厅19:30-21:00前门游玩同上21:00-22:00回学校同上22:00-24:00休息2011.5.1600:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-

8、11:30讲座：中国的经济改革任剑涛老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：集天餐厅13:00-14:00午休14:00-14:30前往教室，做准备14:30-17:00讲座：中国的教育制度与改革北师大的老师讲授；我方负责人，上午休息的学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-18:00晚餐我方负责人，学生4人地点：西区全日餐厅，将用餐时间缩短18: