关于提升erp应用效率及教育的研究与实践

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1、关于提升ERP应用效率及教育的研究与实践摘要：探讨如何通过设计一套能有效评定企业ERP系统数据运行情况的应用考核系统，来进一步促进ERP系统的应用，提高ERP运行效率和质量，充分发挥ERP系统提升企业经营管理水平的作用。关键词：ERPBOM考核指标主数据实践一、需求分析ERP主要覆盖了财务、采购、销售、生产、设备、项目等8个业务模块，实现了计划、物资、设备、生产、销售以及财务核算等方面的一体化管理，强化了过程控制，全面规范了业务管理，有力地促进了业务领域数据标准统一、信息集成和业务流程的优化，提高了企业的决策水平和核心竞争能力。但在实际应用过程中，在业

2、务操作层面也存在一些问题：如供应商主数据、客户主数据、设备BOM主数据等录入不完整；检维修、工程项目、生产等物资采购后不及时领用，容易造成库存积压；检修工单、采购订单等审批不及时；检修计划准确率不高等。这些问题对ERP系统的有效使用产生了负面效应。7如何提高ERP系统运行效率和质量，充分发挥ERP系统提升企业经营管理水平的作用，需要通过分析ERP系统内部与企业生产经营紧密相关的各项关键技术指标，设计一套能够有效评定ERP系统数据运行情况的应用考核系统，进一步提升ERP系统应用水平。二、系统设计1.设计思想以ERP系统业务数据为基础，通过对ERP系统中基

3、础数据、业务单据、操作规范等情况进行分析，提炼出ERP系统中与生产经营管理密切相关的各类应用考核指标，逐步形成ERP系统应用考核指标库，以帮助管理人员及时了解ERP系统应用情况，规范和促进ERP系统的应用，提高系统的运行效率和质量，提升企业的管理水平和应用绩效。2.技术路线通过研究数据抽取、上载、处理及保存机制，确定对ERP业务数据轮询、检查、计算和上载策略，通过设计开发各类考核指标的计算模型和发布展示方式，实现对ERP系统应用情况的综合考核，并生成相应的考核报表。7考核系统可分为四个层面：数据分析：建立并分析ERP应用考核指标，对ERP系统内相关业务

4、数据进行抽取、分析、检查和计算，形成考核指标的计算模型并保存到指标数据库中，这是考核系统的数据基础；系统开发：设计考核系统自身数据库，完成考核系统功能设计和开发。主要包括设计和开发考核指标、指标公式、系统权限、配置面板、权重及系数和初始化指标子项数据等功能；展示分析：采用动态报表技术，设计了多种考核结果查询和展示方式。提供了结果查询、报表输出、数据钻取和图形分析等功能。待办提醒：对设备工单审批和物资采购审批工作及时发送电子邮件提醒。即前一级审批人员完成审批后，系统自动给下一级审批人员发送电子邮件，以提醒各级审批人员及时进行审批。三、技术方案针对企业ER

5、P系统业务应用情况，通过业务调研和分析，企业确定了包括供应商主数据完整率、物资需求计划完成及时率等14项考核指标，并确定了设备工单审批和物资采购审批工作的邮件待办提醒功能。1.考核指标确定实施的ERP应用考核指标中数据完整性指标3项、操作及时性指标7项、数据准确性指标4项。考核指标简述如下：供应商主数据完整率（物资模块：数据完整性）指标说明：考核供应商主数据中，所需的统计字段是否完整，不完整主数据所占比重。数据来源：供应商主数据中的字段“供应商编码、供应商名称、订单货币、基于收货的发票验证”。计算方法：供应商主数据完整率=7完整的供应商主数据数量/供应

6、商总数×100%。客户主数据完整率（销售模块：数据完整性）指标说明：考核客户主数据中，所需的统计字段是否完善，统计不完善主数据所占比重。数据来源：客户主数据中的字段“客户开户行名称、银行账号、销售流向”。计算方法：客户主数据完整率=完整的客户主数据数量/客户总数×100%。设备主BOM数据完整率（设备模块：数据完整性）指标说明：考核设备BOM主数据完整度，按照部门、单元及设备大类统计已经维护设备BOM的设备数与所有该类设备总数之比。数据来源：设备主数据中的字段-技术对象类型＼计划人员组＼ABC大类。计算公式：设备BOM数据完整度=维护设备BOM的设备数

7、/设备总数*100%。检维修物资需求计划完成及时率（设备模块：操作及时性）指标说明：考核设备维修材料需求时间和发货时间的差异，以便于检查设备管理人员领料的及时性，以及对取消的材料计划是否能够及时关闭。数据来源：统计考核期内提报的设备需求，对工单组件预留的“需用时间”和“领料日期”做比较。计算方法：设备需求计划完成率=差异天数为负数的完成率+（0～5天完成率×1.05）+6～10天完成率+（11～15天完成率×0.95）。项目需求计划完成及时率（项目模块：操作及时性）指标说明：考核项目中网络物资需求时间和发货时间的差异，提高项目物资的发货及时性。数据来源

8、：统计创建日期在考核期内的项目中网络物资需求单据，对“需求日期”和“过帐日期”做比较。计算方法