关于应用erp系统提高物资管理效率有关问题探析

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1、关于应用ERP系统提高物资管理效率有关问题探析【摘要】ERP系统在现代许多企业中都是一种常用的管理系统，该系统对于提高公司的物资管理水平和物资管理效率有着很大的作用，也有利于企业精细化管理的实施，促进企业经济水平和管理水平的提高。所以本文中就针对ERP系统在提高物资管理效率相关方面的问题做简单的介绍。【关键词】ERP系统物资管理效率前言：ERP系统是企业资源管理系统的英文缩写，该系统是一种及现代信息化技术和先进管理水平为一体的新型管理系统，主要以财务为核心部分，以项目管理作为载体，而物资和设备的管理则是系统实施的地方，再加上销售

2、等环节的配合，这就是ERP系统的整体构架。ERP系统在现代好多企业的管理中都起到了积极的作用，尤其是它的一些控制功能对于流程的管理和规范以及库存的管理方面都起到了不可替代的作用，但是ERP系统也存在着一些不足之处，需要进一步的深化和探索。1.ERP系统在提高物资管理效率方面所起的作用ERP系统在企业的物资管理方面有着很重要的作用，具体来讲可以分为一下几个方面:1.1规范物资管理工作的具体流程物资管理工作流程复杂和混乱对于物资管理水平带来了很大影响，阻碍了物资管理效率的提高。通过对于物资管理业务工作流程的调整和规范，可以大大提高物

3、资管理工的效率，具体的可以根据企业内部控制管理上的额权责分离和实际操作规范等方法来进行调整，但前提一定要遵循有关管理工作的基本原理和规定，在原有基础之上进行有效地调整和规范，达到提高管理效率的效果。1.2规范物资编码的使用物资编码的使用对于提高物资管理效率带来了很大的飞跃，物资编码可以改变原来靠单一的手工业务或者是小范围的信息系统所带来的不便，但是物资编码使用的不规范也会带来适得其反的效果，在物资编码使用过程当中出现了一物多码甚至是计量单位的不统一等现象，所以加大物资编码的规范使用也是必不可少的工作。1.3事前对于财务工作实行控

4、制企业的物资管理工作中必不可少的会遇到许多的财务工作方面的问题，对于所有财务工作实行事前控制就会提高管理的效率，缩短管理时间。在整个ERP系统的管理中，不管是项目管理还是设备的管理，只要涉及到物资需求方面的都做到提前预算、提前报销、提前控制，这样就能在物资管理的工作中大大减少财务管理工作的时间，对于提高物资管理工作的效率有很大的作用。1.4对于零库存物资管理问题的解决对于企业的物资管理来说，库存量的多少往往是一个很难掌握和解决的问题，为了解决库存的问题现在许多企业采取了代储代销和超市化等零库存模式的经营管理的方法，而在ERP系统

5、中则是以供应商寄售物资的形式来对物资的储量进行管理，因为寄售物资并不是企业自己的物资，也不会影响企业的库存积压，企业也就不会出现库存量大占用企业资金等问题，从而有利于企业资金的周转和物资管理效率的提高。1.5实时掌握库存材料的成本对于企业来说，一般不可能只有一种或是几种材料的购买，通常涉及到材料的采购种类比较多，从而就产生了许多的采购费用和与其相关的其他费用。因为不同的费用都由不用的开票单位，各种开票单位繁多，对于企业掌握库存材料成本来说比较麻烦，而ERP系统针对不同单位的开票金额根据采购合同的入库量为标准，统一在财务采用了“事

6、后借记”的项目，财务系统就会自动的将各种冗杂的费用追加到库存材料的成本上去，这样企业就可以做到实时掌握库存材料的成本。2.现代ERP系统在物资管理方面存在的问题随着RP系统在物资管理方面应用范围的不断扩大，该系统也给企业创造了更高的利益，但是其也存在着一些问题和不足。因为对于RP系统来说，其信息应用效果的好坏不直接取决于信息技术和资金投入等因素，其系统实施的成败管教要看“软件问题”，其中包括企业实施主体对ERP作用和实施过程的认知程度，实施团队中人员的素质、经验和能力，项目实施流程是否有科学的规范和标准，ERP项目前中后期各个阶

7、段的评价方法和相应的监控措施，ERP项目实施效果综合评价方法等等。目前，物资管理中主要存在下列问题：一是效率不高。由于需要从不同的角度对废旧物资的采购、销售、入库、出库、日周月报等进行统计汇总，因此同一份单据需要计算多次，重复工作多，花费时间长，且易出现错误。二是时效性不强。无法及时或得到相关信息（详细的及统计的信息）。目前仅能做到周报。三是无法共享数据。连接客户/用户-经营销售-生产车间-仓库的最主要的单据就是称重检斤单和验质单，目前各单位无法共享同一套称重检斤单和验质单上数据。四是缺乏规范的基础数据定义及管理机制。综合利用处

8、的仓库大且分散，由于多方面条件限制，短期内很难将各生产车间、仓库、机关等单位的计算机联网。这对后期的管理信息化造成了不利影响。正因为存在上述问题，我们分析一些关键技术未能很好解决。一是在数据同步方面要集中解决由于厂内业务经人工操作会有一定的延迟，当前记录在案的数