让工作效率up起来

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1、Foreverybodyreference1.確定方向　不走冤枉路俗話說：「馬壯車好不如方向對」，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：「此路非往楚國。」夫子說：「我的馬很壯，沒關係。」路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說：「我的車很堅固。」路人只好歎息的說：「這不是往楚國的方向啊！」方向錯誤，再怎麼努力都枉然。仔細想想做這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。小箴言光是忙碌是

2、不夠的。問題在於：我們到底在忙些什麼？2.做行事曆及專案執行計劃事先做好計畫表可以幫助你釐清想做完的事，你可以利用以下的工具：‧電腦軟體，例如Outlook內有計畫表、行程表和日曆。‧日曆或是商務日誌。‧自行設計的簡單表格。以一天的計畫表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然後再列出應該做的事，以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成後，可以延伸成一週的計畫，決定一週內最重要及必須做的事。每天要確認行

3、程是否照計畫進行。小箴言知道計畫何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（GeorgeStalk）3.運用系統思考，工作分門別類進行養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定那一個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。‧依工作的重要性決定完成工作的優先順序。‧依工作的重要性決定投入工作的時間。‧同性質、同種類、類似性高的工作一

4、次解決。‧不斷地思考是否有更有效率的工作方法。‧避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。小箴言不要浪費時間做「垃圾」工作，去做那些會增加你生產力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔‧羅史（RobertaRoesch）4.事前準備需周到在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。‧隨時準備好「最新」的資訊：「資料」的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，並隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，並可迅速做出正確的思考判斷。‧要有

5、「工具庫」的觀念：隨時將自己的「知識、經驗、技能」等，做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。‧尋找自己的「良師」：在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的良師，藉由良師的經驗、智慧與人脈關係，可以提供各類的協助。小箴言當你在做小事情的時候，你必須想「大事情」，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文‧托佛勒（AlvinToffler）5.不斷學習新的知識與技能在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步

6、，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。「苦幹」是成功的充分或基本條件，但它並不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎麼做，都能從中學習到的新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。小箴言今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多快能夠開花結果成正比。----企管顧問與作家畢德士（TomPeters）6

7、.創意使你輕鬆做事有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創意帶來的好成果，在過程中你會領悟到，利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事，培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。培養創造力的方法有以下幾種：‧開放心胸，經常注意周遭的環境，就像科學家善於觀察四周的一舉一動，就可發現很多新方法能解決老問題。‧檢視所有可能的方案，千萬別因「不可能」、「幼稚」、「沒人成功過」或是「從沒聽說過」而輕易放棄。‧善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放鬆身心，運用你的靈感，突破思維的限制。‧抽離各個解決問題方

8、案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關係如何，能否衍生出新的觀點。小箴言現在的公司需要很多好點子才能應付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。----管理專家馬克‧