《让工作效率UP起来》PPT课件

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1、讓工作效率UP起來1.確定方向　不走冤枉路俗話說：「馬壯車好不如方向對」，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：「此路非往楚國。」夫子說：「我的馬很壯，沒關係。」路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說：「我的車很堅固。」路人只好歎息的說：「這不是往楚國的方向啊！」方向錯誤，再怎麼努力都枉然。仔細想想做這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。小箴言光是忙碌是不夠的。重點在於：我們到底在忙些什麼？2.做行事曆及專案執行計劃事先做好

2、計畫表可以幫助你釐清想做完的事，你可以利用以下的工具：‧電腦軟體，例如Outlook內有計畫表、行程表和日曆。‧日曆或是商務日誌。‧自行設計的簡單表格。以一天的計畫表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然後再列出應該做的事，以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成後，可以延伸成一週的計畫，決定一週內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計畫進行。小箴言知道計畫何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總

3、裁史塔克（GeorgeStalk）3.運用系統思考，工作分門別類進行養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定那一個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。‧依工作的重要性決定完成工作的優先順序。‧依工作的重要性決定投入工作的時間。‧同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。‧不斷地思考是否有更有效率的工作方法。‧避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。小箴言不要浪費時間做「垃圾」工作，去做那些會增加你生產力的工作

4、。----心理學與行為專家羅貝塔‧羅史（RobertaRoesch）4.事前準備需周到在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。‧隨時準備好「最新」的資訊：「資料」的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，並隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，並可迅速做出正確的思考判斷。‧要有「工具庫」的觀念：隨時將自己的「知識、經驗、技能」等，做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。‧尋找自己的「良師」：在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職

5、位的良師，藉由良師的經驗、智慧與人脈關係，可以提供各類的協助。小箴言當你在做小事情的時候，你必須想「大事情」，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文‧托佛勒（AlvinToffler）5.不斷學習新的知識與技能在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。「苦幹」是成功的充分或基本條件，但它並不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外

6、成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎麼做，都能從中學習到的新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。小箴言今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多快能夠開花結果成正比。----企管顧問與作家畢德士（TomPeters）6.創意使你輕鬆做事有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創意帶來的好成果，在過程中你會領悟到，利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事，培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。培養創造力的方法有以下幾種：‧開放心胸，經常注意周遭的環境，就像科學家善於觀察四周的

7、一舉一動，就可發現很多新方法能解決老問題。‧檢視所有可能的方案，千萬別因「不可能」、「幼稚」、「沒人成功過」或是「從沒聽說過」而輕易放棄。‧善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放鬆身心，運用你的靈感，突破思維的限制。‧抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關係如何，能否衍生出新的觀點。小箴言現在的公司需要很多好點子才能應付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。----管理專家馬克‧艾普勒（MarkEppl