关于开展采集工会会员管理系统基本信息

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1、关于开展采集工会会员管理系统基本信息工作的通知各县（市、区、工业园区）总工会、局（系统）工会、市总直属基层工会：为深入贯彻中央和省委党的群团工作会议精神，按照《江西省总工会改革方案》及全省工会会员会藉管理工作的总体要求，现需对我市各基层工会会员基本信息进行实名制采集。经研究，决定于2017年10月26日下午3:30在建行景德镇市分行七楼会议室（河西加油站旁）举办全市工会会员管理系统管理员信息采集工作部署会。现将有关事项通知如下：一、采集目的工会会员管理系统数据录入是全市工会重点工作内容之一，主要

2、是建立全市工会组织和工会会员基础数据库，是实行工会会员会籍动态管理、发放会员服务卡等基础性工作的平台，是保障会员享受福利、推行会员普惠制服务的重要基础和支撑。在全市范围内开展工会会员信息采集工作，就是要全面掌握基层工会组织信息，建设好基层工会组织及工会会员信息数据库，更好地为所有在工会会员数据库内实名登记的工会会员提供服务。二、采集范围-13-全市所有已建立工会组织的会员所在单位基本信息，包括基层以上工会、基层工会（单独基层工会、联合基层工会）。本辖区、本系统、本单位所管理的建立了劳动关系的全部

3、在职工会会员基本信息，不限户籍。外国人、已到法定退休年龄的职工、返聘或临时聘用人员不在信息采集范围之内，劳务派遣工等人员由其会籍所在的工会组织负责信息采集。三、采集内容1、会员所在单位基本信息、单位工会信息、工会负责人信息；2、工会会员信息：姓名、性别、民族、身份证号码、手机号码、会员编号、入会时间、户籍类型、文化程度、就业状态、技能等级、是否劳动模范、是否困难职工、是否愿意办理工会普惠卡等。其中：是否劳动模范、是否困难职工、由各单位工会组织查阅相关证明材料后填写；3、会员本人身份证正反面复印件

4、。四、采集方法各县（市、区、工业园区）总工会、局（系统）工会、市总直属基层工会分别负责组织本辖区、本系统、本单位的工会会员信息采集工作。1、采集原则。要按照底数清、情况明、全覆盖、无遗漏的要求，认真做好信息采集工作，做到应采尽采。对不属于本单位工会会员、不在采集范围内的人员要做好甄别、剔除工作，避免无关人员纳入系统当中。要确保工会信息应采尽采、准确有效、更新及时。2、信息审核。各级工会要按照《工会组织信息采集表》、《工会会员基本信息采集表》表样要求，所采集信息必须根据个人身份证信息做到真实准确，

5、无缺项、漏项，对不确定的填报项目，可及时咨询上级工会。避免出现重复、遗漏或错误。虚假、错误信息无法录入会员管理系统。信息采集员要认真审核基层工会组织及会员基本信息，确认工会会员签名后本人签名，并加盖基层工会组织公章。-13-3、数据存档及录入。各县（市、区、工业园区）总工会、局（系统）工会、市总直属基层工会纸质版资料上报到市总工会存档，电子版由市总工会负责导入会员管理系统。4、报表要求。每个基层单位工会要填报《工会组织信息采集表》、《工会会员基本信息采集表》，其中职工人数较多的基层工会可以按分部

6、（公司、厂、车间）为单位填写《工会会员基本信息采集表》，无需汇总。各级工会将审核完成的《工会组织信息采集表》、《工会会员基本信息采集表》纸质版文档报上级工会。各级工会可自行登陆（http://qiye.jdzol.com/html/zgh/）市总工会网站下载表格模板及填表说明。各县（市、区、工业园区）总工会、局（系统）工会、市总直属基层工会要在规定的时间节点，连同需要办理工会服务卡的会员本人身份证正反面复印件一并报送市总工会组宣部。五、进度安排工会组织信息采集、工会会员信息采集工作分两个阶段进行

7、：第一阶段，市总直属基层工会所属全部单位的工会组织及工会会员基本信息，2017年11月06日前完成采集，并上报市总组宣部。第二阶段，各县（市、区、工业园区）总工会、局（系统）工会所属全部单位的工会组织及工会会员基本信息，2017年11月10日前完成采集，并上报市总组宣部。六、工会会员管理系统的操作-13-各县（市、区、工业园区）总工会、局（系统）工会、市总直属基层工会的管理员可以在电脑浏览器里面输www.jxghhy.com打开系统，输入用户名和密码登录系统（由市总工会组宣部提供），对工会各级组

8、织及所属工会会员进行会员和组织的信息采集录入、管理和数据统计分析等操作。七、工作要求1、加强领导，抓好落实。要提高认识，加强领导，按照组织隶属关系有序开展信息采集工作。各基层工会要按照本通知精神，结合本地、本系统或本单位实际，制定会员信息采集工作方案，确保按时、按质、按量完成工作任务。2、切实履职，强化考核。各级工会组织应根据此项工作的内容要求和时间进度安排，切实履行职责，将会员信息采集工作作为重点工作，加强日常督导检查，促进工作落到实处。3、严格保密，明确责任。各级工会要严格落实信息安全保密制