有关开展工会组织、工会会员

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1、关于开展工会组织、工会会员基本信息采集工作的通知省直机关各单位机关工会、各直属基层工会：开展工会组织、工会会员基本信息采集录入工作，建立全国统一的分布式数据库是全总新时期做出的重大工作部署，也是各级工会组织一项长期的战略性基础工作。为确保按时完成省直机关各单位工会组织和工会会员基本信息采集录入工作阶段性任务，现将有关事宜具体通知如下：一、采集录入信息范围1．基层工会组织基本信息采集录入范围。2018年3月1日前经上级工会批复成立并已取得工会法人资格证书的各级工会委员会。2．工会会员基本信息采集录入范围。省直机关各级工会所属全体工会

2、会员。含已入会的临时工、劳务派遣、农民工等各类就业形式人员。二、采集录入信息方式1．基层工会组织基本信息采集录入方式。—9—一是各级工会组织要理清工会隶属关系。把所属各类法人单位工会的数量、分布等情况摸排清楚，准确梳理工会组织关系构架，做好所属各类法人单位工会相关信息的录入工作。基层工会内还有法人单位的，必须纳入信息采集范围，采集到最小法人单位（指不再包含具有法人资格单位的单位）。二是以法人单位为采集单元。即经上级工会批准成立，并已取得工会法人资格证书的各级工会委员会。指定专人根据单位实际情况据实填写《单位信息登记表》（电子版文件

3、名称为英文简称“ZZ”+单位规范简称），分级汇总上级工会。2．工会会员基本信息采集录入方式。一是信息采集员进行会员基本信息采集时，填写《工会会员登记表》（电子版文件名称为英文简称“GR”+单位规范简称），并与本人核实相关信息，收集会员本人身份证复印件（正面、反面复印在A4纸张上，在复印件身份信息内容上标注“此复印件仅限用于办理工会会员服务卡”字样），报上级工会，工会会员本人身份证复印件由各厅局级工会保存备用。二是分级进行信息的录入汇总工作。以填写《单位信息登记表》的工会委员会为采集单元，进行会员基本信息的录入汇总，并上报上级工会。

4、保证每个采集单元都对应一个工会组织的《单位信息登记表》，同时对应一个《工会会员登记表》。3．基本信息的接收各单位将采集录入的信息上报到省直机关工会(—9—采用光盘形式上报数据信息)。信息上报采取自下而上逐级采集汇总的方式进行，省直机关工会只收取各厅、局级别上报的总数据信息。上报时需提供《单位信息登记表》（汇总电子版）、《工会会员登记表》（汇总电子版）。电子版信息上报统一格式为（文件名称：本级工会名称→1.表名：本级《单位信息登记表》、2.表名：本级《工会会员登记表》）。三、采集录入时间安排2018年3月31日前，省直机关各单位完成

5、工会组织基本信息和会员所有信息采集工作。四、采集录入相关要求（一）高度重视，迅速组织实施。工会组织及工会会员信息采集工作是网上工会工作重要的基础性工作。各级工会务必高度重视，迅速组织实施，此项工作与年底的优秀工会干部和优秀工会单位评比工作挂钩，各级工会主席或负责人为第一责任人，指定做事认真负责、熟悉业务、计算机应用能力较好的专人抓好落实，做到任务到人、责任到人。（二）认真采集，确保信息准确完整。信息的准确完整至关重要，各级工会要督促各基层工会准确无误填报相关信息，确保信息真实有效，一定要按照规定的格式要求认真、如实、完整地采集录入

6、信息，不得私自串改任何采集信息表的格式，要确保在规定的时间节点保质保量完成信息采集工作。（三）严格保密，确保信息安全。—9—各级工会要强化保密意识，在汇总、校核、录入以及上报信息等工作中，除正常业务需要外，一律不得向外提供、发布和泄露有关信息。要妥善保管基层工会上报的相关表格及电子资料以及纸质版信息。严禁委托商业公司进行数据采集、录入及导入工作，以免造成信息泄露。对因违规泄露信息造成不良影响的单位和个人，要严肃追究责任。为便于开展信息采集工作，解答采集工作中出现的各种问题，省直机关工会将采集信息工作中的相关要求以及相关问题制作成P

7、PT提供给大家，便于大家顺利开展工作；同时将建立工会组织及会员信息采集微信群，请各单位信息采集工作负责人扫码加入。联系人：于晓峰焦刚联系电话：0431—82701100附件：1.发证机关所在地区代码表2.工会会员采集模板填表说明3.单位基本信息登记表填表说明4.工会组织及工会会员信息采集工作群二维码5.工会会员登记表6.单位信息登记表7.工会组织及工会会员信息录入培训课件（PPT） 吉林省直属机关工会工作委员会2018年3月11日—9—附件2《工会会员登记表》填表说明特别提示：表格中所有项均为必填项。一、姓名：手工按顺序录入会员姓

8、名二、性别：在下拉菜单中选择该会员的性别。1、男2、女三、有效证件类别：在下拉菜单中选择该会员的有效证件类别。1、身份证2、户口簿3、护照4、士兵证5、军官证6、武警身份证7、港澳台通行证8、边民出入境通行证9、其他四、证件号码：准确填写与证件类别