内部审计在epc工程采购环节的风险控制中的作用

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1、内部审计在EPC工程采购环节的风险控制中的作用[作者:admin

2、 时间:2010年01月13日

3、来源:本站原创

4、浏览:130次]廖转玲中油一建公司摘要:分析了EPC工程采购环节的主要风险,论述了内部审计在EPC工程采购风险控制中的作用,最后提出在当前建筑业市场激烈竞争的大环境下,建立完善的风险防范机制,是企业生存和发展的必由之路。关键词:内部审计;EPC工程采购;风险控制;作用一、两个概念(一)EPCEPC是英文:Engineer,Procure,Construct头字母缩写。其中文含义是对一个工程负责进行“设计、采购、施工”,与通常所说的工程总

5、承包含义相似。一般工程总承包是指对工程负责设计、采购设备、运输、保险、土建、安装、调试、试运行,最后机组移交业主商业运行,整个过程称为工程的总承包。EPC工程总承包模式是目前国际上通行的工程建设项目基本运行模式,我国加入WTO后该市场发展迅速,因其利用了承包企业在项目管理上的成熟经验、在项目施工上的技术优势,在合同的法律约束下,最大限度地降低了业主的风险,因而成为建设市场一种重要的建设模式。(二)内部审计内部审计,是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。内部审计具有

6、以下特点:(1)独立性。在本部门本单位主要负责人领导下进行,比本部门本单位其他职能部门具有相对的独立性。(2)广泛性。除对财务收支进行审计监督外,还对内部控制、经营决策、经济效益等各个方面的活动进行检查和评价。(3)经常性。常年本部门、本单位进行审计监督活动,连续不断,能够随时了解情况,发现问题。(4)及时性。针对发现的问题,及时提出建议,督促纠正和改进,避免损失。(5)准确性。内审人员经常活动于本部门、本单位,比较容易准确地抓住经营管理等方面的薄弱环节和存在的问题,找到解决的途径。二、EPC工程采购环节的主要风险EPC工程分三部分,设计、采购、施

7、工,与此对应的风险分别为设计风险、采购风险、施工风险。这里主要介绍采购环节的风险。企业物资采购主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格,得到完全符合企业生产所需的生产物资。物资采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。采购风险主要表现在: (一)外部风险(1)意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价

8、格变动等因素所造成的意外风险。(2)价格风险。一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下,批量采购,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。(3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,给用户造成经济、人身安全、声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。(4)合同欺诈风险。以虚假的合同主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明

9、作为合同担保;接受对方当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭。签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法保证。。(二)内部风险(1)合同风险:一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。

10、 (2)验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求;在价格上发生变形等。(3)库存风险。一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多,造成积压,大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。(4)责任风险。许多风险归根至底是一种人为风险,主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。对EPC工程来说,要获得预期目标,控制过程风险是至关重要的,只有将风险控制在预期

11、范围以内,才有取得预期效益的可能。本文主要讨论采购风险的控制。三、内部审计在EPC工程采购风险控制中的作用采购风险控制是通

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