wps表格函数应用基础

《wps表格函数应用基础》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、WPS表格函数应用基础　　（一）函数和公式　　　　1.什么是函数　　　　为例，它的语法是SUM(数值1,数值2,......)。其中SUM称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。　　　2.什么是公式　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是(E1:H1)*A1+26为例，它要以等号=开始，其内部

2、可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的SUM(E1:H1)是函数，A1则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，26则是常量，*和+则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。　　　　（二）函数的参数　　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另

3、一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。　　　1.常量　　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字2890.56、日期2003-8-19和文本黎明都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。　　　2.逻辑值　　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式=IF(A3=0,,A2/A3)中，A3=0就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当A3=0为真时在公式所在单元格中填入0，否则在

4、单元格中填入A2/A3的计算结果。　　　3.数组　　　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。!，则返回数值6。　　　5.单元格引用　　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的

5、公式=SUM(A2:E2)为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为=SUM(A3:E3)。若公式自F列向下继续复制，行标每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为=SUM($A$3：E＄3)，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是A3:E3区域。　　　混合引用有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列两种形式。前者如=SUM($A3：E3)，后者如=SUM(A$3:E$3)。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元

6、格，要引用工作表Sheet2的A1:A6和Sheet3的B2:B9区域进行求和运算，则公式中的引用形式为=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带!的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)，也就是在原来单元格引用的前面加上[Book2]Sheet1!。放在中括号里面的是工作簿12下

7、一页——..，。名称，带!的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用!作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。　　　提示：上面介绍的是(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)为例，函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开或选择类别下拉列表进行选择。最后单击确定按钮，在单元格中会出现＝SUM()。　　　对SUM函数而言，它可以使用从数值1开始直到数值30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在括号中，单击工作簿中的Sheet2!工作表

8、标签，连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击Sheet3!，选择B2:B9区域，回车即可。　　　上述