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1、一、文章简介： 本文主要向读者介绍如何利用WPS表格的函数功能，根据个人身份证号，一劳永逸地提取出生日期、性别等个人信息，实现个人信息的自动录入。二、巧用WPS函数功能 最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，大家使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。 目前，中国的身份证号分为两种，一种为15位， 一种为18位。在15位的老版身份证中，
2、第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。 基于这个特点，大家可以用函数加以判断。如图1是已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“'”。图1在wps表格中输入身份证号1、提取出生日期 在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提
3、取（如图2）：在E2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式，否则（即为18位身份证），把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不
4、能整除，显示为男；身份证号为18位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。 以上只是在身份证录入正确的情况下设置的，如果身份证号录入错误，如位数不对，日期信息不对（如月分数超过了12，日数出现2月有31号的情况），怎么办呢？还是留给大家思考吧！要学会举一反三哟。公式用于按特定次序计算数值，通常以等号(=)开始，位于它之后的就是组成公式的各种字符。其中，紧随在等号之后的是需要进行计算的元素——操作数，各操作数之间以算术运算符来分隔的，如在上
5、面的这个公式中就使用了加法、除法两种运算符。 运算符就是这样的一种符号，用于指明对公式中元素做计算的类型，如：加法、减法或乘法。中文Excel2000中的运算符四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，它们的功能与组成如下所述。1.算术运算符 用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。表：算术运算符2.比较运算符 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。表：比较运算符3.文本运算
6、符 这实际上是一个文字串联符——&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如"North"&"wind"，结果将是Northwind。4.引用运算符 引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。表：引用运算符如果公式中使用了多个运算符，中文Excel2000将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。表：运算的顺序第四讲应用计算公式 在中文Excel2000中，时常用到的计算与公式示例如下：1.计算收支平衡 若要在中文Excel20
7、00中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。 如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的余额，可在单元格F7中输入公式：=SUM(F6,D7,?E7) 如果又做了新的交易，那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。2.合并“姓”和“名” 通过公式能将存储在
