计算机应用基础wps表格课件.ppt

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1、计算机应用基础WPS表格实操主讲：郑鸿海河北省信息工程学校河北省信息工程学校WPS电子表格软件的使用5.1收集与录入——初识WPS表格5.2编辑工作表5.3格式化编排项目工作表5.4函数的运用5.5数据表管理5.6图表和透视表的操作第五章WPS电子表格软件的使用5.1数据收集与录入——初识WPS表格案例1创建成绩计算表案例2创建人员档案表河北省信息工程学校案例1创建成绩计算表效果预览第五章WPS电子表格软件的使用5.1数据收集与录入——初识WPS表格河北省信息工程学校第五章WPS电子表格软件的使用5.1数据收集与录

2、入——初识WPS表格案例1创建成绩计算表学习要点＊建立表结构＊在工作表中输入要求的数据河北省信息工程学校第五章WPS电子表格软件的使用5.1数据收集与录入——初识WPS表格操作导引第1步：启动WPS河北省信息工程学校第2步：新建工作簿河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格河北省信息工程学校第3步：建立表结构数据收集与录入——初识WPS表格河北省信息工程学校第4步：输入“准考证号”数据1、单击“准考证号”列上“A”列标，选中A列单元格，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”,如图所示。数据收集与录入——初识W

3、PS表格河北省信息工程学校2、单击对话框的“数字”标签，选定“分类”列表框中的“自定义”。在类型文本中输入“200809000”,单击“确定”按扭,如图所示。数据收集与录入——初识WPS表格3、在A2中单元格中输入“001”，按回车键。同样，在A3中输入“002”，按回车键。选中A2、A3两个单元格，将鼠标移到选定区域右下方的填充柄，当鼠标指针变为黑色加号“+”时，拖动鼠标向下至A31单元格，准考证号就自动填充完成,如图所示。数据收集与录入——初识WPS表格河北省信息工程学校河北省信息工程学校数据收集与录入——初识

4、WPS表格第5步：复制考生的姓名打开素材资料，位置：“D盘原始文件第五章成绩计算表.xls”进行复制。河北省信息工程学校第6步：设置数据有效性并输入数据选定C2:G31的单元格，设置五门成绩列的有效范围：执行“数据→有效性”命令，在“设置”选项卡中设置完单元格的有效性，如图所示。根据案例1的效果图输入各科成绩。数据收集与录入——初识WPS表格河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第7步：重命名工作表工作表名称为“成绩计算表”；然后再分别把多余工作表“Sheet2”、“Sheet3”删除,如图所示。

5、第8步：保存文件河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格案例2创建人员档案表效果预览河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格案例2创建人员档案表学习要点＊创建和保存、关闭工作簿和工作表＊能正确快速输入不同格式的数据＊插入列和行河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格操作导引:第1步：新建工作簿河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第2步：建立表结构河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第3步：输入学生档案表数据直接输入“电话”、“邮箱”、“工资”等数据,如图所示

6、。河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第4步：插入行选定第一行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一行，在单元格Ａ1中输入“人员档案表”,如图所示。河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第5步：合并单元格选定Ａ1至Ｋ1单元格，执行“合并居中”命令。河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第6步：插入列选定Ｋ行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一列，输入“备注”,如图所示。河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格第7步：修改工作表名将工作表默认表名Sheet1改为“人员

7、档案表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”第8步：保存文件河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格拓展练习1、完成以下工作表数据的录入，工作表名称为“教师资料表”，工作簿保存为“教师资料簿”。河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格2、建立如下表格的结构，工作表名称为“值班安排表”，工作簿保存为“值班安排表”河北省信息工程学校数据收集与录入——初识WPS表格二、编辑工作表案例1编辑成绩计算表案例2编辑人员档案表河北省信息工程学校编辑工作表案例1编辑成绩计算表效果预览河北省信息

8、工程学校编辑工作表案例1编辑成绩计算表学习要点＊工作表中查找与替换＊删除、插入、复制、移动＊窗口的拆分与冻结河北省信息工程学校编辑工作表操作导引第1步：查找成绩为“85”的记录单击“编辑”菜单下的“查找”命令，输入查找内容河北省信息工程学校第2步：替换成绩“85”为“95”单击“编辑”菜单下的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，若只替换当前单元格，则按“替