WPS培训——表格ppt课件.pptx

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1、WPS培训表格工作簿与工作表每一个工作簿文件在默认状态下打开1个工作表Sheet1WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作表间的切换。电子表格由65536行和256列构成。行的编号是由上到下在1～65536之间的阿拉伯数字来表示，列的编号则由左到右采用字母“A”、“B”、．．．、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、．．．、“IV”等来表示。每张工作表有多个长方形的“

2、存储单元”构成，称为“单元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。正在操作的单元格称为“活动单元格”。输入及表格样式输入工作表数据&插入符号和特殊字符向单元格中输入数据，主要有以下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。这和表格中的文本格式有关。自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快

3、速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄（单元格右下角“十”字形符号）即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。Tips：按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，200

4、3…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产品3…表格样式有设置好的格式，可根据个人的需要选择，选择后可以再设计修改有了表格样式，在看表格时候就不容易看花眼。同时，也对表格是一种美化。设置边框线选定要加上框线的单元格区域。选用“开始”菜单中的“单元格”命令选择框线格式PS：其他边框跨页选择更多边框格式及颜色。自定义格式选中单元格在格式菜单当中选择相应的格式PS：数值格式可以通过常规下方的快捷按钮选择相应的功能，从左到右依次是：人民币符号，百分比，千位分隔，小数点增加，小数点减少。文本格式的单元格

5、无法进行数字运算。条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。函数的使用插入公式公式是包括下列要素的数学算式：数值、引用、名称、运算符和函数。在WPS表格中，所有的公式都以等号“=”开头。在单元格中输入的公式步骤如下：（1）选择要输入公式的单元格。（2）在编辑栏的输入框中输入一个“=”。（3）输入一个公式。（4）按Enter键确认。通常当输入公式后，在单元格中反映的不是公式本身，而是公式的计算结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映。插入函数选择“公式”菜单“插入函数”选择要用的函数或者常用公式

6、--选择如下通过鼠标拖动右下角“十字标志”实现下拉列表运用公式，或者双击“十字标志”常用函数1、数据查询：VLOOKUP函数。函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。2、条件计数：Countif函数的作用语法：=countif（要统计的数据区域，统计条件）3、比较查询：Exact函数。作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。函数EXACT区分大小写，但忽略格式上的差异。使用EXACT可以检验在文档中输入

7、的文本。语法：EXACT(text1,text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。4、返回列表或数据库中的分类汇总：SUBTOTAL使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。错误信息综述错误值说明#####表明计算结果太长超过了单元格宽度#DIV/0！公式被零除#N/

8、A没有可用的数值#NAME？WPS表格不识别公式中使用的名字#NULL！指定的两个区域不相交#NUM！数字有问题#REF！公式引用了无效的单元格#VALUE！参数或操作数的类型有