在word文档中应用表格

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1、143第八章在文档中应用表格表格是编辑文档的常见的文字信息组织形式，它的优点就是结构严谨、效果直观。以表格的方式组织和显示信息，可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。8.1创建表格Word2003提供了多种创建表格的方法，例如使用“插入表格”按钮、“插入表格”命令或手工绘制表格等。用户在创建表格时可以根据情况选择合适的方法。8.1.1利用“插入表格”按钮创建表格利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮是创建Word表格的快捷方法。利用“插入表格”按钮创建表格的具体步骤如下：（1）将插入点定位在文档中需要插入表格的位置。（2）在

2、“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮，此时在屏幕上出现一个网格。按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数，向下拖动指定表格的行数。如图8-1所示即为准备绘制5行6列的表格。（3）松开鼠标，即可在插入点处绘制一个平均分布各行、平均分布各列的规则的表格，如图8-2所示。1431438.1.2利用“插入表格”命令创建表格用“插入表格”按钮创建表格虽然方便，但无法设置表格的列宽。利用“表格”对话框创建的表格不受表格行、列数的限制，并且可以同时设置表格的列宽。利用“插入表格”对话框创建表格的具体步骤如下：（1）将插入点定位在要

3、插入表格的位置。（2）单击“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图8-3所示。（3）在“列数”文本框中选择或输入表格的列数值“6”，在“行数”文本框中选择或输入行数值“5”。（4）在“自动调整操作”区域中选择“固定列宽”单选按钮，然后在后面的文本框中选择“自动”选项。（5）、单击“确定”按钮，就创建了一个5行6列的表格。在利用对话框创建表格时用户可以根据需要在“自动调整操作”区域对表格的列宽进行设置：n选择“固定列宽”单选按钮，可以在数值框中输入或选择列的宽度，创建固定列宽的表格。也可以使用默认的“自

4、动”选项让列宽等于正文区宽度除以列数。n选择“根据窗口调整表格”单选按钮，可以使表格的宽度等于正文区的宽度。n选择“根据内容调整表格”单选按钮，可以使列宽跟随在每一列中输入的内容而自动调整。n如果单击“自动套用格式”按钮，则可打开“自动套用格式”对话框，在对话框中用户可以选择为创建的表格自动套用的格式。8.2编辑表格在表格中输入数据和在表格外的编辑区输入文本的方法一样。首先用鼠标单击某个单元格定位插入点，然后向表格中输入数据。每个单元格都是一个编辑区域，当输入的内容超过单元格的右边界时，文本会自动换行；当输入的内容超过单元

5、格的行数时，会自动增加表格行的高度。按“Enter”键可以在单元格中开始一个新的段落。为了提高工作效率，本节为用户介绍一下如何利用Word2003，以最优化的方式完成表格的填写。8.2.1直接输入143143在单元格中单击鼠标即可将插入点定位在单元格中，然后用户就可以开始在表格中输入数据了。当用户输完一个单元格的内容后，按“Tab”键，插入点移动到下一个单元格，继续输入，然后再按“Tab”键，直至完成所有数据的输入。在单元格中输入文本时如果出现错误，可以按“Backspace”键删除插入点左边的字符，按Delete键则可以

6、删除插入点右边的字符。如果在单元格中输入数据时跃动的幅度较大，用户可以利用键盘来完成移动插入点的操作，具体操作如表8-1所示。表8-1利用键盘按键在表格中移动插入点键盘按键移动插入点的位置↑插入点移到当前单元格的上一行↓插入点移到当前单元格的下一行Tab+Shift插入点移到前一个单元格Tab插入点移到后一个单元格Alt+PageUp插入点移到当前列的第一个单元格Alt+PageDown插入点移到当前列的最后一个单元格Alt+Home插入点移到当前行的第一个单元格Alt+End插入点移到当前行的最后一个单元格利用键盘定位插

7、入点，使用户在操作表格的过程中更加方便。8.2.2表格与文本之间相互转换在Word2003中可以方便地进行文本和表格之间的相互转换，这样可以更灵活地使用不同的信息源，或者利用相同的信息源实现不同的目的是十分方便的。1．文本转换成表格如果以前用户输入过和表格内容类似的信息，现在可以直接把它变成表格进行分析，这样可以减少重复输入提高工作效率。将文本内容转换为表格的具体步骤如下：（1）首先，在需要转换文本的适当位置添加必要的分隔符，单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以查看文本中是否包含适当的分隔符。选中需要转换

8、为表格的文本，如图8-4所示。143143（2）单击“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换为表格”对话框，如图8-5所示。（3）在“列数”文本框中显示出系统辨认的列数，用户也可以在“列数”文本框中选择或输入所需的列数。（4）在“行数”文本框中显示的是表格中将要包含的行数。（5）在“