石油销售企业成品油损耗控制问题研究

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1、石油销售企业成品油损耗控制问题研究　摘要：本文结合中国石油华中销售河南分公司近几年成品油损耗控制的实践经验，在分析当前石油销售企业成品油流转流程和数量管理体系的基础上，对成品油在各流转环节发生损耗的原因进行了全面具体分析，并以内部控制管理思想为指导，从油品流转的各个环节着手探讨如何进一步控制油库、加油站成品油损耗的问题。　　关键词：石油销售企业；加油站；成品油；损耗控制　　　　Abstract:Thispaperanalysesthereasonsoftheproductoillossonthemoveba

2、sedontheanalysisaboutmoveprocessofproductoilandquantitymanagementsysteminoilsalespanies,biningited.Thispapermakesresearchonhoethodofinternalcontrol.　　Key.　　2.2.4监督激励机制弱化　　从目前看，对成品油流转的监督虽然很多，在油品进、运、收、发各环节都有相应的监督机制，但监督的效果却不尽人意。究其原因：一是从内部监督体系看，各种监督的功能交叉，再加上不是

3、同一部门，缺乏横向信息沟通，未能形成有效的监督合力，加之有些监督没有按照设定的目标进行，监督弱化问题严重；二是从数量管理监督体系看，对加油站的成品油损耗的监督评审主要靠加管部来完成，对油库的成品油损耗的监督评审主要靠调运部来完成，对第三方承运主要看计量指标是否超标，故而没有形成有效的监督机制。　　　　3加强成品油损耗控制的建议及对策　　　　3.1引进新技术新设备，完善硬件设备　　3.1.1安装油气回收系统减少蒸发损失　　自20世纪90年代起，发达国家就开始对油气排放进行控制并加以回收利用，取得了良好的社会经

4、济和环境效益。国家环保总局目前正在组织开展对于加油油气排放的环保控制与管理的研究项目，从法规、技术和经济等方面加以研究论证，对于新建的加油站，在批准环评报告时就要求必须安装油气回收装置，现有的也要逐步安装回收装置。　　3.1.2安装液位仪体提高计量的准确度　　油罐测量有人工测量和采用油罐液位仪测量两种方法。安装液位仪是从硬件上解决加油站油品超耗问题的关键措施，液位仪能大大提高加油站收发油品的计量精度，只有计量准确才能有力地提升油品损溢的管理水平。随着站级管理系统的不断完善，液位仪在油品管理中的作用也日益突出

5、，油罐数据是油库和加油站信息管理的重要信息来源，推广应用液位仪自动计量，可以大大降低成品油非正常损耗。　　3.1.3加快网络智能化建设，实现数字流程可视化　　成品油市场的竞争要求石油销售公司建立与连锁经营配套的计算机技术、网络技术和数据技术，实现自动化信息和智能化信息集成，实现数字流程可视化。通过油站智能远程管理系统对加油机和油罐进行在线实时测量、监控，堵塞油品数量、质量管理上的漏洞。数字流程主要包括：为各加油站提供联网功能及数据库服务；实现油站的进、销、存的智能管理；实现在线实时测量、监控；实现油站数据的

6、智能管理与处理功能；实现各加油站间及各加油站与上级公司通讯。　　　　3.2加强内部控制，杜绝油品非正常损耗　　如何加强内部控制，杜绝油品的非正常损耗，石油公司应结合自身的情况制定相应的内部控制措施。　　3.2.1确认损耗控制目标　　损耗内部控制的总体目标是建立一个管理高效、监控有力的组织实体，在这一实体的监督管理下，最大限度减少油品自然损耗，杜绝油品非正常损耗。　　3.2.2确定损耗控制流程　　控制流程是指依次贯穿于某项业务活动始终的基本控制步骤及相应环节。石油销售公司应在确定控制点的情况下，同成品油销售业

7、务流程相结合，制定出各项业务活动的基本控制步骤及相应环节，以解决其目前普遍存在的内部控制流程不通畅的问题。　　3.2.3确定损耗关键控制环节　　实现控制目标，主要是控制容易发生偏差的业务环节。那些在业务处理过程中发挥作用最大，影响范围最广，甚至决定全局成效的控制环节，对于保证整个业务活动的控制目标具有至关重要的影响，即为关键控制环节。根据前面的分析，成品油在流转过程中的关键控制环节为：油库发油环节、二次配送运输环节和加油站收油环节。　　3.2.4完善损耗内部控制　　针对成品油损耗控制环节不清、控制措施不健全

8、的问题，在确定了目标，明确了控制环节后，必须制定相应的措施加以防范，以便在发生损失时明确责任，包括失控责任追究。基于目前的油品数量质量管理制度，笔者提出以下三点建议。　　（1）建立明确的岗位责任，权责分明、奖惩结合　　石油销售公司要根据规范中岗位设置、岗位职责及业务流程，确保企业每个员工即从总经理、站长到加油员都清楚地知道其所承担的特定职责，通过岗位责任的明确和细化，防止出现问题后互相推卸，无法追究责任。另外，还