广东物资集团集中管控构建防范风险体系

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1、广东物资集团集中管控构建防范风险体系广东物资集团公司是国家商务部等八部委重点培育的全国15家大型流通企业之一，以生产资料经营为主，经营范围涵盖金属材料、建材、汽车、煤炭、化工产品、木材等。2010年实现经营规模583亿元。集团公司将企业信息化建设与企业转变发展方式、管理模式创新相融合，为集团发展战略服务，极大提升了集团公司核心竞争力，助推集团做强做大。广东物资集团的信息化水平在广东省国资企业及全国同行中处于领先地位，广东省省长黄华华在视察后物资集团高度评价广东物资集团的信息化建设，提出物资集团实现了"五化"：主业经营集约化，汽车经营连锁化，金属经营X络化，物流服务现代化，经营管理信息化。　

2、　集团在业务发展方向上，确立了贸易市场、专业市场、商业地产市场、电子商务市场和资本市场"五个市场联动"的总体发展战略，奠定了企业跨越发展的良好基础。"12366工程"，提出：　　1个愿景：实现一个愿景，五年内实现年销售额1000亿元，利润总额10亿元。　　2个上市公司：五年内培育两个上市公司，其中近期重点推进汽车业务整合培育上市。　　3大平台：完善三大平台，资本运作平台、电子商务平台、物流配送平台。　　6大主业：做大做强六大主业，汽车、金属、煤炭、石油化工、再生资源、商业地产。　　6大管理体系：规范六大管理体系，人力资源管理、财务资金管理、投资管理、风险防控、长效激励机制、审计纪检监察。　

3、　可以看出广东物资集团的信息化手段贯穿到整个集团改革。副总经理魏薇在采访中谈到，信息化改革强调创新和改变，首先强调的是管理观念上的改变。　　信息化发展的历程　　在物资集团工作了二十多年，全面负责信息化建设的魏薇介绍，集团公司信息化建设始终是跟随集团业务发展同步发展的。集团的信息化经历了三个阶段，第一阶段，在1996年以前，基本是简单应用阶段，属于计划经济转轨时期，财务开始实现会计电算化。　　第二阶段，是信息化的建设阶段，也是系统一体化运用阶段。随着业务贸易量的增加，突出主业，扩大主业经营，不断强化管理。经过慎重的规划，通过招标规范软件选型，最终选择了用友的U8系统。物资集团下属20多个企业

4、，共一百多家三级企业，统一使用相同的财务软件，集团和二级企业同时实施ERP信息系统，二级企业独立应用财务、业务、物流等管理系统，实现了企业财务业务一体化管理，奠定了企业的信息化应用和管理基础，培养了员工对信息化认知度。当时的信息化发展在企业业务应用上发挥了积极的作用，帮助企业规范管理，提高市场占有率，改变生产经营。　　第三阶段，是集团公司管控阶段。2007-2008年开始至今，集团提出加大资源整合，进一步做大做强，提高集团管控能力、有效控制经营风险，信息化建设也随之进行改造提升，目前已经实现了集团集中管理的资金管理系统、财务核算系统、供应链管理系统、客户管理系统、OA协同办公系统，实现全集

5、团资源共享、协同管理、集中管控。完成了纵向的流程再造，把集团各个公司的信息全部集成汇总。　　以集中管控构建防范风险体系　　集团管控坚持分步实施，分批实现，实施工作一次成功。集团管控模式属于战略管控型，将集权和分权相结合。管理风险主要来自客商、存货、采购，即应收账款、预付账款、存货。集团通过信息化改造提升了集团整体的控制管理水平，提高风险防控能力。使整个工作从容有序。　　一是资金集中管理。集中资金管理系统，包括资金结算、存款管理、票据管理、信贷管理等资金监控八大功能模块，对全集团企业1000多个银行账户统一监管;在8家银行实施资金归集，2010年资金结算量达1500亿元，同比增长40%。资金

6、的运营效率、偿债能力、控制成本和现金统筹进一步得到增强。　　二是财务集中核算管理。财务集中核算系统包含总账管理、现金管理、固定资产管理、X络报表、合并报表的集成模块，集中管理全集团200多个会计账套，在系统上统一设置会计科目、客商、现金流辅助核算、固定资产等基础数据和档案，规范了企业核算行为，保证了会计信息质量的真实性、准确性和实效性。为集团管理控制库存、应收、预付款，提供了有效的管理手段。集团统一资金、财务管理平台，为正在建设的省国资监管信息系统实施数据采集和系统联X工作试点积累了经验。　　三是规范化、X络化的协同审批和授权管理，有效控制了风险。集团统一应用OA协同管理系统，创建了集团和

7、企业多层级X络办公环境，既满足集团与企业、企业内部的公务交流，又将信息化与企业的风险控制相融合，在系统上创建了七个资金审批流程(授信管理、银行借款、承兑汇票、信用证、理财业务、对外付款、结算中心调剂资金)和一个贸易业务审批流程，涵盖了所有的付款业务，每个流程设定了审批节点和审批权限，通过信息化内部控制体系，有效管控经营风险。　　未来五年，物资集团要实现销售收入1000亿元、利润总额10亿元，培育两个上市公司，完善三个平台