集团型企业财务信息化架构模式设计探讨

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1、集团型企业财务信息化架构模式设计探讨近年来，我国企业信息化工作日益受到重视，从国家主管部门看，陆续出台了相关文件，对信息化专项工作提出了很高要求。从企业集团自身看，为适应企业快速发展，加强对下属企业的管控需要，国内集团型企业信息化建设项目开展得如火如荼。作为信息化核心的财务信息化，很多集团型企业已经建设了核算、预算、资金结算、财务信息管理等系统。　　然而由于集团型企业缺乏科学、明确、可落地的财务信息化架构模式设计，在财务信息化标准不统一、异构核算系统并存的情况下，集团型企业缺乏有效的信息化工具，无法快速、有效地收集财

2、务信息，影响了企业集团管控水平的提升。　　　　一、集团型企业财务信息化面临的挑战　　近年来，我国学者密切关注ERP系统对财务信息的影响，并进行了积极的探讨和研究。　　由于ERP系统侧重法人企业供应链的管理，虽然能够从横向上很好地解决法人企业内部财务信息传递问题，有利于法人企业提升管理水平，但没有很好地解决从纵向上对集团不同级次企业财务信息传递问题。张瑞君等人从企业集团战略管理角度出发指出了“提供能够正确反映企业集团的实力、正确预测企业集团价值增长空间、正确评价企业集团竞争能力的财务报告研究成果少的原因有两个：一是在非

3、集成IT环境下企业集团的信息是分散的、不对称的、不共享的；二是对财务报告认识的局限性……”，并提出搭建信息一体化平台设想，通过实时集中、定期集中和混合集中3种部署模式实现战略管理报告的改进，为财务信息化建设明确了方向，但依然没有从理论上解决如何实现集团型企业纵向信息的传递。　　　　二、集团型企业财务信息一体化架构设计探讨　　当前，我国很多集团型企业处在高速发展时期，跨行业、跨地区和国家的兼并重组事项多，不同下属企业信息化水平不一样，基于交易的基础信息生产系统也不统一，在短期内实现统一的难度很大。　　因此，如何合理设计

4、集团型企业财务信息一体化架构，满足跨级次企业集团财务管控信息收集，成为集团型企业财务信息化建设的重点工作。本文基于信息一体化的设想，从基于交易和分析两个层面，设计了财务信息一体化二级架构，研究从纵向上在异构软件众多的集团型企业内，如何快速收集不同级次的企业财务信息，提升集团型企业管控水平。　　（一）构建基于交易的基础信息生产系统　　基础信息生产系统主要是处理法人企业内部的业务、资金、预算和核算等数据，是ERP系统的主要功能，是提供管理需要的基础数据。目前有很多功能完善、成熟的ERP系统软件解决方案，如国内的用友和金蝶

5、，国外的SAP和Oracle等。　　当前很多集团型企业混淆了信息集中和信息建设集中的概念，认为信息集中就是信息系统建设集中，因此将集团信息化重点工作放在基于交易的基础信息生产系统建设上。　　集团型企业应从集团角度明确系统建设标准，集团或下属企业以此为依据，对基础信息生产系统进行选型、建设。集团及下属企业可以在统一规划的前提下，采取集中建设与分级建设并行的分步实施策略，对系统进行集中部署和相对集中部署模式，快速推进基础信息生产系统的建设。对于条件成熟的或集团重点管控的下属企业可以由集团实施财务业务一体化集成系统，进行系

6、统集中部署；对于条件尚不具备的或集团未重点关注的下属企业，可以由下属企业实施财务一体化系统，同时采取相对集中部署模式，以便后续集团在统一平台上整合信息。　　（二）构建基于分析的信息收集应用系统　　信息收集应用系统是为了满足集团型企业综合财务信息管理需求，通过搭建基础信息收集平台和财务信息管理平台，实现不同级次企业财务信息的传递。　　1.搭建财务信息管理平台　　财务信息管理平台主要是解决管理层需要的综合财务信息获得的平台。财务信息管理平台建设主要是将管理层需要的综合财务信息模板化后，通过系统进行实现、落地。　　综合财务

7、信息模板是对不同管理层需要的信息进行综合平衡后得到的统一数据收集模板，不是对基础信息的简单汇总。由于管理需求随时发生变化，因此要求财务信息管理平台能够灵活快速地响应管理的变化。　　2.搭建基础信息收集平台　　正因为集团管理需求灵活和变化快，所以直接从基础信息生产系统获取满足集团管控要求的信息，会增加运维工作量和快速响应管理需求的难度，也使平台的扩展性受到了限制。因此，可以考虑在基础信息生产系统和财务信息管理平台之间搭建标准化的基础信息收集平台，方便财务信息管理平台直接获取数据的需要或手工填报的需要，也便于集团对异构系

8、统企业和新并购企业的系统对接。　　各个平台作为整个财务信息化架构的部件，可以根据管理需要进行功能升级、系统替换。财务信息管理平台、基础信息收集平台和基础信息生产系统相对独立，可以分别建设，但基础信息生产系统建设需要坚持集团的统一标准。　　通过对集团型企业财务信息化两个架构的设计和建设，可以分别满足不同层级的需求，同时也为做好集团型企业财务信息化