浅析企业应如何加强应收账款管理

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1、浅析企业应如何加强应收账款管理1应收账款产生的原因　　　　应收账款产生的原因，主要有以下两种：　　第一，商业竞争。这是发生应收账款的主要原因和直接原因。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售，虽然大多数企业希望现销而不愿赊销，但是面对竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路，不得不面向客户提供信用业务。这种由竞争引起的应收账款，其实质是一种商业信用。　　第二，销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间常不一致，这也导致了应收账款的存在。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款，不属于商业信用，也不是应收账款的主要内容，但往往是企业应收账不可缺

2、少的组成部分。它实际上是销售企业因结算时间和结算手段的原因而承担由此引起的资金垫支。　　　　2应收账款管理不善的弊端　　　　据统计，因企业间不讲信用，互相拖欠货物构成连环债链的资金总额已达３０００亿~４０００亿元，占全国流动资金的２%。应收账款的存在降低了企业的资金使用效率，加速了企业的现金流出。其主要表现为：　　（1）降低了企业的营运能力。营运能力是衡量企业整体经营能力高低的一个重要方面，营运能力的高低，对企业的偿债能力和盈利能力都有很大影响。而营业周期、应收账款周转率是衡量企业营运能力高低的两个重要指标。不合理的应收账款的存在，使营运周期延长，影响了

3、企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营。　　（2）加速了企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出。主要表现为：一是企业流转税的支出。不管销售款是否回笼，只要销售收入成立，企业必须按时以现金交纳增值税、营业税、消费税等各种流转税。二是所得税的支出。应收账款产生了利润，但并未以现金实现，而交纳所得税必须按时以现金支付。上述情况势必对企业的资金流动性产生不良影

4、响。　　　　3加强应收账款管理应采取的措施　　　　3.１制定合理科学的信用政策　　实现应收账款管理的目标，就是要制定科学合理的应收账款信用政策，并在采用这种信用政策所增加的销售盈利和预计要负担的成本之间做出权衡，实现利润最大化。只有当运用此政策所增加的销售盈利超过所增加的成本时，才能实施和推行这种信用政策。企业的信用政策一般包括：信用期间、信用标准和现金折扣政策。信用政策制定，必须将信用期间、信用标准和现金折扣政策综合起来考虑，在销售额增加的同时，力求使信用成本最低，实现企业的效益目标最大化。　　值得强调的是，企业在制定信用政策时，必须借助行业平均信用标

5、准，结合本单位实际，制定合理可行的信用政策。　　3.２加强应收账款的日常管理工作　　企业在应收账款的日常管理工作中，应做好以下几方面工作：　　（１）企业的信用调查。通过历史记录和信用调查，了解用户付款的及时程度，评价客户的信用状况。在调查中可采取直接调查和查询企业财务报表、咨询企业开户银行等间接调查相结合的方法。　　（２）建立信用限额管理制度。信用限额是指企业给予客户赊购商品的最高余额。由于信用限额是在企业对客户授信之前，根据客户的经济实力和企业愿意承担风险的大小确定的，有利于降低应收账款的信用风险水平，控制信用的泛滥和企业资金的紧张程度。　　企业对用户

6、提供的每一笔赊销业务，都要检查是否有超过信用期限的记录，并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。　　（３）应收账款追踪分析。应收账款一旦形成，赊销企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。要达到这一目的，赊销企业就有必要在收账之前，对该项应收账款的运行过程进行追踪分析。客户能否严格履行信用条件，取决于两个因素：一是客户的信用品质，二是客户现金持有量与调剂程度。需要强调的是，对应收账款追踪分析应遵循重要性原则，即追踪分析应以那些金额大的欠款或者信用差的客户的欠款作为考察的重点，对这部分客户的偿债能力进行延伸性调查和分析。　　（４）编制应收账款账龄分析表。

7、通过编制账龄分析表，检查应收账款的实际占用天数，有多少欠款尚在信用期内，有多少欠款已超过信用期，计算出超时长短的款项各占多少百分比，估计有多少欠款会造成坏账。账龄分析表能总体反映客户信用的期限、信用额度以及实际还款的情况，通过动态分析，有利于制定和修订信用政策并作为确定重点催收账款的依据，提高应收账款管理水平。　　3.３建立和完善应收账款核算办法和管理制度　　（１）加强管理与监控。按财务管理内部牵制原则，配置专职会计人员，负责对营销往来的核算和监控，对每一笔应收账款都进行分析和核算，保证应收账款账账相符，同时规范各经营环节要求和操作程序，使经营活动系统化

8、、规范化。　　（２）加强内部核算。分别针对不同的销售业务，如企业与购货经销商直接