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时间:2018-07-25
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1、企业应如何加强对应收账款的管理 摘要:应收账款是企业资产构成的重要组成部分同时也是企业营运资金管理的重要环节,但是却隐藏了巨大的风险,在竞争激烈的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。 关键词:企业;应收账款;原因;管理 中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)09-0-02 近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。这不仅对企业的
2、资金流和资金周转带来损害,而且会加大企业的财务和运营风险,导致资金链断裂。面对如此严峻的形势,企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。 一、应收账款存在的原因 (一)商业竞争、赊销现象严重 企业的生产经营活动最终目的就是获取最大的收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将使企业面临破产的风险。由于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠的方式招揽顾客,赊销不仅
3、可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等;另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑加大了收账的风险,呆账和坏账的比例。由此竞争引起的应收账款是一种商业信用。 (二)企业销售和收款存在的时间差 商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。结算手段越落后
4、,结算所需时间越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支导致应收账款的存在。 (三)缺乏应收账款的信用水平 赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。随着我国社会主义市场经济的逐步确立和规范,企业的信用状况已经成为交易的前提条件之一。不过,我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,信用意识比较淡薄,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的
5、基础尚不完善,面临巨大的挑战。 (四)企业自身管理水平低下 企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销由于售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往却为了完成销售任务采取赊销和回扣的办法。我国企业管理者普遍只重销售业绩而忽视应收款的内部管理,缺乏有效的应收账款清理措施,造成了核算和销售的脱节,及应收账款账龄老化,导致应收账款逐年累加,影响企业生产的正常进行。 (五)企业内部控制制度和监督机制不健全 企业内部控制制度和监督机制不健全。有些企业领导对
6、应收账款未能给予充分的重视,只把工作重点放在了销售额、市场占有率以及利润上,忽视了内部严密的赊销控制制度。赊销内部控制制度是企业把应收账款控制在一定限度内,减少坏账损失,防止销售人员徇私舞弊的重要措施。它包括赊销审批、及时完整记账、定期对账和超期催收。在实际工作中常常出现赊销合同不严谨,合同、合约、审批手续等资料散落、遗失等现象,造成企业的应收账款不能如期收回。 二、应收账款存在的危害 随着应收账款的逐步增多,企业对应收账款的管理成本加增大。应收账款久拖不决会给企业带来很多不良后果,影响企业生产经营
7、的正常运转,导致自身蒙受风险和损失。主要表现在以下几个方面: (一)导致企业的利润虚增,增加了企业利息支出,影响了企业经济效益,这将成为制约企业提高经济效率的一个重要因素。 (二)造成资金结构极不合理,严重影响了企业经营资金的正常周转和使用,这已经成为当前企业流动资金周转缓慢,借款使用效能低下的主要因素之一。 (三)造成企业资产不实,增加了坏账的风险。应收账款引发的投资风险,往往让投资者措手不及。 三、加强应收账款管理的措施及建议 (一)健全应收账款的防范机制,严格控制赊销业务比例 建立专门
8、的信用管理机构,对赊销进行管理。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,必须特定的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。还应健全考核系统。应制定应收款项考核指标,既要设置绝对数指标(如本期计提坏账准备数),也要设置相对数指标(如应收账款周转率)这些指标要纳入企业经营业绩考核体系,其考核结果与经营者及员工的经济利益挂钩,促使全体
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