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1、浅议如何加强对企业应收账款管理 摘要:应收账款作为一种信用和促销手段能够提高企业的竞争力，增加销售量，促进利润增长，被中小企业广泛采用。但与此同时，应收账款数额的日益庞大，直接影响到中小企业营运资金的周转，危害到中小企业的长远发展。因此，加强中小企业应收账款的管理，寻找适合中小企业应收账款控制的路径显得尤为迫切和重要。本文根据中小企业内部控制中存在的问题，提出了一些加强中小企业应收账款内部控制的措施。可见，我国企业应收账款居高不下，不但成为企业发展的拌脚石,而且阻碍了我国经济的发展。关键词:企业应收账款财税发票管理中图分类号：C29
2、文献标识码：A一、引言我国中小企业发展迅速，已成为国民经济的重要组成部分，但是中小企业在发展过程中面临营运资金困难，而应收账款又作为营运资金管理的一项重要内容，随之导致的应收账款管理出现的状况已成为中小企业不可忽视的问题。7应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，作为企业资金管理的一项重要内容，直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险，结合企业自身的实际情况，建立应收账款的风险防范机制，从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。二、企业应收账款管理存在的问题及原因分析1、存在的问题(1)企
3、业应收账款逐年增加且账期较长。中国统计网数据表明,2005—2007年企业应收账款占流动资金的比重正逐年增加。从拖欠时间上看,一年以上应收账款超过了60%,很多已形成呆死账,无法收回。(2)收款不力,坏账比率高。企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银
4、行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。(3)应收账款中的呆坏账确认不及时,给企业造成虚增资产的假象。由于有些企业对应收账款疏于管理,特别是有的企业还把应收账款作为调节利润的手段,因此主观上有意对已经成为呆死账的应收款项不及时确认,已无法收回的应收账款在账上长期挂账,不计提坏账准备,造成企业资产的虚增。7(4)企业的某些管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念。部分企业管理者和经营者注重生产经营工作,没有从思想上认识到做好经营理财工作的重要性;没有做到企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。对资金的管理和使用,只注重如何去
5、借钱和花钱,没有对现有的资源和资金进行有效的配置和调度,致使企业产生了大量的应收账款,并且也不积极从加强管理的角度去清理应收账款,造成大量资金长期滞留在外,影响了企业正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。2、原因分析(1)企业自身原因。主要有以下几点。一是产品缺乏足够的竞争优势。造成产品积压,迫使企业在销售过程中不得不做出让步,如产品试用期加长、货款交纳时间放缓等,从而使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,应收账款质量恶化加重,进一步增加了企业的负担。二是企业信用管理意识淡薄。企业对客户资信情况了解不足,重视不够,特别是在当
6、前买方市场形成的条件下,饥不择食,产品销售既不签订合同,也不签订分期还款协议,导致企业坏账的增加。三是企业应收账款的风险防范工作不到位。很多企业在加强全程管理的同时,没有充分、有效地利用好应收账款,当债权发生时只限于简单的管理,而没有利用应收账款转移风险、解决应收账款未回收时资金短缺的问题。(2)、企业应收账款管理制度不完善。7对于商业票据的受理范围也比较模糊，无法做到明确，也没有加强对商业票据的管理。在控制力度方面远远不及国有企业和大型企业，对于应收账款商业票据往往是财务总监或者总经理说了算，缺少科学性，容易产生票据欺诈。对虽已贴现
7、但仍然承担收款风险的票据以及逾期票据，也不进行追索监控和跟踪管理，这样的会计系统控制下容易导致企业的资金发生危险。(3)企业外部原因。主要有以下原因。社会信用体系尚未建立。良好的社会信用是建立规范的社会主义市场经济秩序的保证,是社会主义市场经济健康发展的前提和保证。我国缺乏有效的社会信用监督机制,对违背信用的商户监管力度不够。法院对已生效的判决执行力度不够,加上地方保护主义的干扰,形成法律白条情况屡见不鲜,造成违约企业欠债有理、欠债有利可图思想占据上风,也助长了一些企业欺诈行为的产生,破坏市场经济环境,恶意拖欠货款思想在一定时期形成一
8、股风气,见怪不怪已成为一种时尚,严重地破坏社会的信用环境。三、强化中小企业应收账款内部控制的建议1、完善会计核算系统7会计部门对于销售部门的应收账款的催收进行有效的监督，严格审查商业票据的真实性和合法性，防止票据欺诈。加
