毕业论文—浅谈秘书应具备的素养

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1、15黑龙江农业工程职业学院黑龙江农业工程职业学院人文学院文秘专业毕业论文题目:浅谈秘书应具备的素养班级:12-511学生:田海燕学号:指导教师:李郦葳2013年12月08日15黑龙江农业工程职业学院目录摘要1第一章绪论2第二章品德素养2一、秘书人格魅力两个基本要素21、个人形象22、修养  2二、“德才兼备,以德为重”3第三章知识素养4一、提高秘书职业道德素质51、踏踏实实,做工作52、辅助领导,当好参谋53、为人正直,人格高尚64、谦虚谨慎,平易近人65、实事求是,恪尽职守6第四章能力素养7第五章心里素养8一、坚韧的意志与心态的重要性

2、91、 平衡心理—稳心态92、 坚定信心--强意志93、 完善性格—心地宽9二、是稳定的情绪10三、是宽容的胸怀10第六章政治素养11第七章作风素养12第八章小结13参考文献:14致谢1515黑龙江农业工程职业学院摘要秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进

3、行了探讨。关键词:素质与修养参谋协调服务1515黑龙江农业工程职业学院第一章绪论今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养

4、、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。第二章品德素养一、秘书人格魅力两个基本要素1、个人形象  因为人和企业是相像的,所以一人个的形象力量成为吸引朋友、合伙人以及客户、员工和投资人的磁铁。2把握好自身形象,能代表组织形象,会使组织形象更加贴近社会,增加其对公众的积极影响。2、修养   现在的竞争使得秘书与秘书之间在技能方面的差别越来越小,而具有良好素质修养的精神领袖却有散发不尽的迷人魅力,甚至会使人包容他的一些失误

5、或过错。修养不是人性天生来就有的,是通过学习知识的积累、修炼而逐步养成的。 1515黑龙江农业工程职业学院二、“德才兼备,以德为重”首先,一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多

6、变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面

7、前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群众。不可以身居“要职”而借上级的权威骄横跋扈,欺压群众,要与群众建立友善的关系,这样对秘书工作的开展才会大有裨益。秘书要秉着朴

8、实的品德素养,对上对下,与人为善,建立良好的人际关系。三是低调。1515黑龙江农业工程职业学院秘书工作的性质同时也决定了秘书默默无闻的地位,永远只能充当“幕后角色”,绝少抛头露面,更不可能到前台唱主角。如秘

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