毕业论文--浅谈秘书应具备的素质

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1、浅谈秘书应具备的素质姓名：指导老师：摘要：秘书人才必须具备一下基本素质：深厚的政治理论素质和良好的职业道德修养，娴熟的文字处理能力和较强的当代办公技能，全面的综合能力和灵活的协调能力，健康的身体和健全的心理素质既要思维敏捷，全面提高自身索质，才能做好领导的参谋与助手。关键词：秘书素质职业素养心理素质意义-XX.—1—刖R1•秘书的素质要求11・1秘书素质概念11.2高素质的要求对秘书工作的作用12.秘书的基本素质22.1秘书的知识素质32・2秘书健康的身体素质32.3秘书的职业素养32.4秘书的道德素质和

2、职业修养33•秘书的其他素质43.1心理素质的概念41.2秘书工作人员的心理素质要求53.3如何将良好的心理素质运用于秘书工作63.4心理素质对秘书工作的作用及重大意义7结论8致谢8参考文献9前言:秘书，古代专门掌管文书、典籍的官员。近代以來逐步演化为管理协调领导工作、生活、警一卫等工作人员的总称。从工作内容上分有理论秘书、综合秘书、生活秘书、警卫秘书等等。从所属机构来看，秘书一•般属于办公室(厅)的编制。从工作指向来说，秘书就是为领导服务；通过服务领导來服务于人民。以上都要求秘书要具备一些基本索质。秘书

3、是i种特定的社会角色，是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务的人员。由于这一工作的重要性，各行业对从业人员也提出了较高的素质要求。尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期，更需要一支政治强、业务精、作风好、纪队律严明的秘书伍。所以说，秘书素质是推动秘书事业健康发展,保证各项秘书工作正常运转的关键。因此，秘书人员只有不断提高自身素质，才能当好领导的参谋与助手。否则，就会事与愿违。1•秘书的素质要求1.1秘书素质概念市场经济下，大大小小的公司不断涌现，“秘书这个字眼在最近儿年人才市场屮频频

4、出现，其需求量连续多年在招聘排行榜上位居前列。但在现实生活小，尤其是经过一些文学作品的加工，秘书这一职业让人感觉不太好，好像多数的秘书都是衣着光鲜的美女，秘书就是吃年轻饭的。忽视了秘书也是一个具有严格素质耍求的职业。秘书这个工作比较特殊，它可以在日常生活中接触到公司所有的部门和人员，对公司的动作和整休状况有全面的了解，而且这个工作也是一个窗口，与外界接触密切，和公司的主管部门、大客户都有联系。所谓站得高，看得远。它能真正锻炼人、培养人，所以是一个输送人才的岗位，因为干秘书没有干久的，所以秘书这个工作又增加

5、了人们的印象一干不久。1.2高素质的要求对秘书工作的作用(-)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行党的路线、方针、政策的可靠保障。秘书人员是贴近领导、真接为领导工作服务的参谋、助手，这就耍求他们耍有较高的思想水平和政策水平，既能深刻领会党的路线、方针、政策，乂能熟悉和掌握木地、本部门的情况，能把“上情”与“下情”有机地结合起来，创造性地开展工作。一个机关若有一支素质高的秘书队伍，他们起草或审核的文件，既能准确地体现上级领导1创业创新知识管理AheadInstituteofSoftwareandTechnol

6、ogy机关的意图，又能结合本地本部门的情况，提出创造性贯彻意见供领导参考，避免出现对党的路线、方针、政策在界限、范围等方面随意扩大或缩小的现象，在处理下级报来的各类公文或具体问题吋，才不致违反党的政策，并能及时发现执行政策中发生的偏差；在办文、办会、办信的过程中，方能注意从实际出发，以政策、法规为依据,向领导提供各种拟办意见、方案，避免领导在决策上发生失误。如果秘帖队伍的政治、政策素质低，则难以达到上述要求，甚至会岀现不该岀现的纽:漏，造成失时误事，影响党的路线、方针、政策的贯彻执行。(-)高素质的秘书队

7、伍是提高领导机关工作质量和工作效率的垂耍依托。秘书部门是领导机关的综合办事机构。领导既要总揽全局，宏观决策，乂要体察入微，具休指挥，秘书部门就要适应领导工作的各种需求，努力做好综合服务工作。在这里，秘书队伍素质的高低直接影响到整个机关的工作质量和效率。实践说明，一个具有较高的科学文化水平、较强的办事能力、政治头脑清醒皱感的秘书人员，必定是领会领导意图快，理解上级精神深，而处理问题能得心应手、驾轻就熟，无疑会收到事半功倍的效果。否则会出现和反的效果。这充分说明，从提高秘书工作人员的素养入手，来解决秘书部门工

8、作质量和效率，才能抓住问题的根本。长期以来，我们总是强调要有勤勤恳恳的工作态度，认为办公室里常有“不灭的灯光”的秘书就是好秘书。这种观念，从侶导和鼓励无私奉献方面來说是绝对必要的。但是随着科学技术的发展和办公自动化水平的提高，随着社会节奏的加快和吋间观念、效率观念、价值观念的变化,仅仅靠牺牲个人的休息时间來加班加点地干工作已远不能适应工作的需要。要适应这种新变化、新情况，除了加强对秘书人员的大力培养，全面提高其索质外，是没有捷