关于深圳物料采购及付款事宜

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1、关于深圳物料采购及付款事宜由于目前公司音响方面的生产物料大部分都仍在深圳进行采购，而对于目前的供应链来说都处于新的合作关系，为避免浪费不必要的人力、物力及时间，也为更好的提高工厂的生产及工作效率，和维护供、求双方的合作能够有序的进行，共同提升，共同进步！对于深圳采购的物料就付款问题，特拟以下事项，请各部门给予支持与协调：A.货款1.月结供应商可按合同付款时间进行支付。付款随付单据：对账单、送货单、入库单、发票、收据（如有发票，收据可免）（注：发票问题，其无法开启发票厂商除外）审批手续：深圳采购填写用款申请à部门经理审批或总经理审批à盐城采购

2、部负责提交单据至财务核实直至落实à财务核实单据无误后付款。深圳采购负责提供：用款申请单、对账单、送货单、发票或收据、入库单（供应商直接交货到深圳办事处）。盐城采购负责提供：入库单（供应商直接交货到深圳办事处除外）。所有财务需要的单据先由盐城采购汇总后，交付盐城财务，并跟进付款。2.现结款项：①款到发货（网上转账）：财务在收到用款申请单时需尽快落实，发货同时会求供应商随货附带单据：送货单、发票、收据，待货到工厂后，如有单据不齐全的，请将信息第一时间反馈。深圳采购负责提供：采购订单，用款申请单。盐城采购负责提供：交货前无单据，但汇总深圳的单据交

3、财务并跟进付款。付款后，由深圳采购负责补交送货单，发票或收据；由盐城采购负责补交齐入库单，并汇总所有单据交财务。审批手续：深圳采购填写用款申请à部门经理审批à总经理审批à盐城采购部负责提交单据至财务à财务核实单据无误后付款。②货到付款（网上转账）：正常周期为，货到工厂1周内必须将款付出，前提是单据齐全。审批手续：采购部填写用款申请à部门经理审批à总经理审批（均以电子档为主）à盐城采购部负责提交单据至财务à财务核实单据无误后付款。深圳采购负责提供：采购订单，用款申请单，送货单，发票或收据。盐城采购负责提供：入库单，。所有财务需要的单据先由盐城

4、采购汇总后，交付盐城财务，并跟进付款。A.物流运费正常物流运输费用会采取‘到付’，特殊情况除外。物流公司正常情况下选择：德邦物流注：所有不能开发票的订单：必须得到总经理的审批后，方可采购；财务见采购订单上有总经理的审批签名（或邮件审批），方可付款。