excel的公式技巧收集

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1、三、输入提速在你编辑Excel工作表时,可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做:选择需要的单元格区域,然后打开"单元格格式"对话框,单击"数字"选项卡,在"分类"框中单击"自定义",在"类型"框中输入"☆@炒肉"("@"是半角字符),单击"确定"按钮。现在,单击刚才选中的单元格区域中一个单元格,并在其中输入"芹菜"二字,按下回车键后,你会惊喜地发现,这个单元格中出现的是"☆芹菜炒肉"。-------------------------------------------------在Excel中快速输入特定文本的技巧因工作的需要,我经常用Excel2000来处理大量

2、的表格,常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等),为了准确、统一、快速地输入这些特定文本,我摸索出了几个好方法。1、自动更正法选择"工具→自动更正"命令,打开"自动更正"对话框,在"替换"下面填入"G300",在"替换为"下面填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"(不含引号),然后按"确定"按钮。以后只要在单元格中输入"G300"及后续文本(或按"Enter"键)后,系统会自动将其更正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"。小提示:①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好,方便以后使用;②在Excel

3、中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如Word、PowerPoint)中同样可以使用;③如果确实需要输入文本"G300"时,你可以先输入"G3000"及后面的文本,然后删除一个"0"即可。-------------------------------------------------在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下"Ctrl+Enter"键,也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。-------------------------------------------------5、选择列表法如果需要

4、输入的文本在同一列中前面已经输入过,且该列中没有空单元格,我们就可以右击下面的单元格,选"选择列表"选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中你需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中。-------------------------------------------------6、格式定义法有时我们需要给输入的数值加上单位(如"万元"等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过"自定义"单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的:我们选中需要添加单位的单元格,选择"格式→单元格"命令,打开"单元格格式"对话框,在"数字"

5、卡片中,选中"分类"下面的"自定义"选项,再在"类型"下面的方框中输入"#平方米",按下"确定"按钮,以后在上述单元格中输入数值(注意使用此法仅限于数值!)后,单元(本例为"平方米")会自动加在数值的后面。-------------------------------------------------1、建立多张工作表通过单击"插入/工作表",或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择,均可以插入一张新的工作表,但这只能应付少量的需求,一次操作只能建立一张工作表,如果在一个文件里需要上十张的工作表,可以单击"工具/选项",选择"常规",在"新工作簿内的工具表数"一项即可进行调节

6、。这里有两点要注意:(1)在建立所需的文件后,记得将更改的地方改回系统默认值,否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表;-------------------------------------------------2、对多张工作表进行操作在选定多张工作表时,分两种情况,一种是全部工作表,一种是部分工作表。前一种情况,在工作表底部右击鼠标,在弹出的菜单中选择"选定全部工作表";后一种情况,通过按住"Shift"键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住"Ctrl"键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后,就可以对页面设置、格式等统一操作,而不必逐张逐张进行,也可

7、以在多张工作表内执行查找和替换操作。-------------------------------------------------在Excel单元格中设置斜线表格中出现斜线是经常的事,以前遇到这种情况,要么把表格导入到WPSOffice或Word中处理,要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索,终于发现了在Excel中设置斜线的方法。1、实现在单元格中分行的效果:我们首先在单元格中输入"性别",这时候按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去了,所以必须按住"Alt"键的

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