《excel公式技巧》word版

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1、2.4.1巧用IF函数清除Excel工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表

2、达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么

3、存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。~;ASMh©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛,我的技术论坛  e.h2.4.2批量求和对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产

4、生错误。ke©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛,我的技术论坛  '2.4.3对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:先选定单元格B6,输入“=”,再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的“√”(或按Enter键)确认,公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的,如果要

5、将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中C6到E6这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6

6、中。IZ©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛,我的技术论坛  c9

7、9H©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛,我的技术论坛  jkR

8、<,2.4.5利用公式来设置加权平

9、均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。~;t©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛,我的技术论坛  *2.4.6自动求和在老一些的Excel版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel2002中,自动求

10、和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Enter。A,~X©完全硬件天堂

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