excel实用技巧(整理收集)

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1、快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME 移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 向下移动一屏:PAGEDOWN 向上移动一屏:PAGEUP 向右移动一屏:ALT+PAGEDOWN 向左移动一屏:ALT+PAGEUP 移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGEUP 移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中

2、的下一个窗格:F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框:F5 显示“查找”对话框:SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式:END 在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.:END,HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。:END,ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关

3、闭滚动锁定:SCROLLLOCK 移动到窗口中左上角处的单元格:HOME 移动到窗口中右下角处的单元格:END 向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框:CTRL+P 在打印预览中时: 当放大显示时,在文档中移动:箭头键 当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGEUP 当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键 当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1 

4、显示“宏”对话框:ALT+F8 显示“VisualBasic 编辑器”:ALT+F11 插入 MicrosoftExcel4.0 宏工作表:CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGEUP 选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGEDOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGEUP 6>Excel快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGEDOWN 选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGEUP,END,SHIFT+ENTER 7>Exce

5、l快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 在单元格中折行:ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB 取消单元格输入:ESC 删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE 删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符:箭头键 移到行首:HOME 重复最后一次操作:F4 或 CTRL+

6、Y 编辑单元格批注:SHIFT+F2 由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定义名称:CTRL+F3 8>Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框:ALT+' (撇号) 显示“单元格格式”对话框:CTRL+1 应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午

7、或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 应用外边框:CTRL+SHIFT+& 删除外边框:CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 应用或取消下划线格式:CTRL+U 应用或取消删除线格式:CTRL+5 隐藏行:CTRL+9 取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列:CTR

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