商务英语函电的特点 商务英语函电在对外贸易中的作用

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1、商务英语函电的特点商务英语函电在对外贸易中的作用10商务英语函电的特点商务英语函电在对外贸易中的作用10商务英语函电的特点商务英语函电在对外贸易中的作用10商务英语函电的特点商务英语函电在对外贸易中的作用10商务英语函电的特点商务英语函电在对外贸易中的作用10商务英语函电的特点商务英语函电在对外贸易中的作用10导读：就爱阅读网友为您分享以下“商务英语函电在对外贸易中的作用”资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92to.com的支持!第2012年第3期（总第393期）（2012）03-0127-03[文章编号]1009-6043商

2、业经济SHANGYEJINGJINo.3，2012TotalNo.393解析商务英语函电在国际贸易中的运用万顺平（肇庆工商职业技术学院，广东肇庆526020）[摘要]商务英语函电在国际贸易各个阶段都得到广泛应用。它能帮助企业开发寻找到更多客户，寻找到更多商务良机，帮助达成交易；同时它为贸易双方在履行合同中进行沟通传递商务信息也带来便利，极大地了提高工作效率，促进了国际贸易的良性发展。外贸工作人员需掌握一定的商务英语函电写作格式和写作技巧，在国际贸易实践中加以合理运用，才能取得良好效果。[关键词]商务英语函电；国际贸易；运用[

3、中图分类号]F740.4[文献标识码]B通常写作格式如下：第一，告之目标客户如何获得对方的名址如：WEHAVELEARNEDFROM…TH10AT…我们通过…得知…第二，自我介绍WEWRITETOINTRODUCEOURSELVESTO如：YOUAS…作为……,特来函自我介绍。第三，表明你愿意与对方建立商务关系的目的和意愿如：WEAREWILLINGTO…我们愿意第四，表达你的期望对方的回复WEWOULDAPPRECIATEDITIFYOUGIVEUS如：我方将不胜感激。ANEARLYREPLY。如能早日回复，国际贸易是指不

4、同国家(和/或地区)之间的商品和劳务的交换活动，是商品和劳务的国际转移，由进口贸易和出口贸易两部分组成。商务英语函电是以英语为载体而进行的函电往来，主要用在电报、电传、传真与电子邮件，是贸易双方沟通交流的主要工具。随着我国加入WTO和全球化的深入进行，我国外贸近年来蓬勃发展，英语函电作为一种行业英语，有其特殊性，分析其重要作用和把握合理写作运用的方法对于新形势下开展好外贸工作具有很强的现实意义。商务英语函电作用主要体现在开发客户，传递商务以国际贸信息，加深贸易双方了解，化解矛盾，促进合作。易各个环节进行详述。一、建立业务关系

5、(ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONSH10IP)随着信息技术和网络技术的发展，现代贸易愈来愈依靠电子商务手段了，商务英语函电可以很好的帮助买90%卖双方利用现代手段建立良好的业务关系。据统计，以上的沟通是通过电子邮件，因其快捷和经济效率高。电邮同传统邮件格式相差不大只不过传输形式不同而已，展会，网上等)得到如卖方通过一些途径(如第三方介绍，买方的邮箱后，可以直接发邮件给对方，大家通过沟通交流可以很快建立商务关系，为以后正式开展业务打好良好基础。此类函电作用是让双方初步认识了解，特别是发件人让对方了解己

6、方的业务范围，己方的合作意愿，然后建立意向型商务关系。写该类函电要注意措辞礼貌，介绍清晰，主题要提及重点，要有吸引力，因为现在客户收到的垃圾或广告邮件太过繁杂，有时他们都不打开就直接删除了，所以要想办法让客户区别出己方的邮件有是实用有效的。二、邀请客户(INVITATION)建立意向性业务关系后，为增加客户对本公司和产品的感性认识，此时可写邀请函让客户参观公司的相关展会或本公司。如果客户接受邀请，那么表明他们对己方的产品或对己方有真正的合作意愿，公司此时要认真做好接待工作。此类函电的作用是广交朋友，加强彼此的了解，加深感情，

7、促进贸易，客户参观公司或展会后，会增加信任度，有订单时会优先考虑己方。写作邀请函时要简洁热情，内容明确，将时间和地点等事宜写清晰，让客户觉得参观有价值，同时要显示己方的诚意。以邀请客户参观公司展会为例：通常写作格式如下：第一，感谢对方对己方的合作如：WEGREATLYAPPRECIATEYOURCOOPERA-TIONANDHELP.我们感谢贵司的合作与帮助。[收稿日期]2012-02-07-127-商业经济第2012年第3期SHANGYEJINGJINo.3，2012第二，发出邀请(说明展会名称、时间、地点和目的)如：IN

8、ORDERTOFACILITATEBUSINESSBE-TWEENUS,WEARECORDIATELYINVITINGYOUTOTHECHINATEXILESFAIRTOBEHELDINSHENZHENFROMSEP.15TO25THISYEAR。促进我们之间的贸易，我司热情邀请您参加今年