商务英语函电在对外贸易中的作用-(45527)

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1、《中国商贸》CHINABUSINESS&TRADE BusinessMandatory商务必读商务英语函电在对外贸易中的作用浙江机电职业技术学院李媛慧摘要：世界经济和信息技术快速发展，商务英语函电已经成为对外贸易中不可或缺的重要组成部分。商务英语函电是在商务环境下，利用函电与具有不同文化背景的客户进行国际交流的行为，它是一种行业英语，是开展对外商务活动的基础和重要工具，是最常用也最有效的通讯手段之一。如果没有商务函电，很多国际贸易活动都不能顺利进行。因此，商务英语函电在对外贸易中可以为双方的沟通交流搭起桥梁,

2、准确而具体地传递双方的各类相关的商务信息。关键词：对外贸易商务英语函电重要工具中图分类号：F711文献标识码：A文章编号：1005-5800(2010)08(b)-229-021对外贸易和商务英语函电概述传统对外贸易的通讯方式中，传统的信函和电报都是以纸文1.1对外贸易件传送信息，这样就造成了有大量相关资料和单据需要整理，分类对外贸易是一个国家或者地区看待它与其他国家和地区的贸和存档的繁琐过程。等待客户回复的时间漫长，这样使得工作效率易活动，主要是商品、劳务和技术的交换活动。对外贸易不但可以非常低，耗时耗力。

3、现代商务函电的使用，使纸文件逐渐减少，工作把发达国家互相联系起来，也可以把生产发展水平低的国家以及量变小，工作变得比较简单，相关的信息可以通过商务函电快速地地区加入到交换领域，使这些国家和民族的劳动产品日益具有商传送给客户或合作伙伴；同时为企业降低了成本，尤其在外贸企业品以及交换价值的性质，带动他们的发展。进行对外贸易活动就可不断发展壮大的当今社会，企业管理成本降低的幅度就愈加明显。以参与国际分工，节约社会劳动，使各国的资源得到最充分的利用，2.2为企业挖掘更多新客户，加深彼此之间的联系加速社会扩大再生产，保

4、证社会再生产顺利进行。按照货物移动方商务英语函电的出现和快速发展，使国际通讯方式更加便捷。向可以分为进口贸易、出口贸易、净出口与净进口贸易等；按照运输许多外贸企业可以通过网络信息或者经过他人介绍后得到潜在客方式可以分为陆运贸易、空运贸易、海运贸易等；按照交易对象可以户的联系方式，然后就可以使用方便可靠的现代商务英语函电使他分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。们在短短几分钟内与客户取得联系。在经过询问和相互交流后，就1.2商务英语函电可以与客户建立长期的合作关系。这样企业的客户会越来越多，业商务英语函电是对外贸易

5、中交流的主要途径之一。是以英语为务量当然也会随之有很大的提高，企业就会一步步发展壮大。建立载体而进行的函电往来，主要应用电报、电传、信函、传真、电子邮件客户群以后，平时与客户的联系也会相当简单，可以随时了解客户等通讯方式。它是函电发出者编码和接受者解码的过程。只要能顺的需要，解决客户提出的问题并加深了解。例如，当外贸企业业务员利编码和解码，函电交际过程就可以顺利进行。商务英语函电包括：在执行合同时，出现任何问题或困难可立即与客户取得联系，并通商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。它是公司之间联过商议

6、得到解决途径使合同得以顺利履行；另一方面，常与客户保系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用；它持联系了解近况、加深感情，为以后能方便顺利的合作打下了坚实涉及的业务包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、的基础。装运、保险、付款、索赔等。商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。贸易双方业务联系越来越多，彼此间的了解与沟通日益深入，这也是函电存在的原因。2英语函电在对外贸易中作用随着信息技术和网络技术的发展，人类社

7、会进入了信息社会，很大程度上传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段代替了传统的信函通信手段。商务函电以其体贴、完整、具体、简洁、准确、清楚、礼貌的特性，在对外贸易中发挥着重要的作用，目的是索取传递信息，进行有效的交流、处理商务交流中有关事宜，维持良好的业务关系和进行正常的商务往来。具有效率高、经济性与简洁性的特点。国际贸易的操作中，所有函电都有重要的法律依据。当产生贸易纠纷时，商务函电可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显。笔者经过探究总结，

8、提出了商务函电在对外贸易中的作用：2.1提高对外贸易的工作效率、降低成本作者简介：李媛慧(1967-)，女，副教授，安徽阜阳人。研究方向：英语语言文化与教学改革。2.3促进对外贸易经济的增长近年来，电话和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信。有很多实例说明了这点，而电子邮件、MSN、Skype、黑莓这些先进的全球聊天通话网络通过信息交换平台，进一步促进对外贸易的发展。有这些快捷的全球通讯方式做后盾