总经理助理岗位制度

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1、总经理助理岗位职责一、岗位名称:总经理助理二、直接上级：总经理三、工作权限1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；　　2、起草、存档整理总经理签发文件；　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；　　8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、

2、完善公司绩效考核制度。四、岗位职责1、认清自己，处事有原则。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。　　2、耳聪目明，作好参谋工作。搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦

3、采纳决策意见，还要制订决策备选方案。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。　　3、长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。要“不唯书，不唯上，要唯实。”，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。　　4.高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作

4、风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。　　5.注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。　　6.制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。　　7.努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、

5、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。