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5、部门总经理办公室职务代理第一行政直接管理人数第二人力部资源工资级别经理岗位目的代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;工作内容:1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4.负责公司对外公共关系和
6、重大事件的协调管理;5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;12.完成上级交办的其他工
7、作。岗位职责:1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;工作权力:1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;6.有权处理总经理或副总经理交办
8、之其它项目;与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。职业规划可直接晋升为各部门副总监l岗位资格要求:本科以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。经验:10年以上的工作经历,6年以上的大中型连锁零售企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求:l专业知识:熟悉国