财务共享平台下的企业业财融合创新探究.docx

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财务共享平台下的企业业财融合创新探究传统财务信息系统在针对信息进行收集和管理的过程中，存在较为明显的滞后性，并不能很好地适应时代发展要求，需要企业采取有效的措施来对财务信息系统进行优化改革，打造财务共享平台，提升会计工作实施的效果。而在财务共享平台的基础上，实施业财融合工作，可以强化财务与业务部门的联系，对各项工作的实施情况进行优化，使得财务管理工作能够实现对业务前端的有效覆盖。一、财务共享平台下企业业财融合的核心内容财务共享平台下，企业在实施业财融合的过程中，需要关注的核心内容体现在几个环节：1.资源配置。财务共享平台下，企业在推进业财融合的过程中，必须强调财务部门和业务部门的有效沟通，优化资源配置，确保两个部门的利益能够尽量达到平衡，提供符合业务需求的产品预算，保障企业经营管理决策制定和实施的有效性。2.会计核算。企业需要严格遵循现行会计制度准则的要求实施会计核算，以最大限度地保障会计信息的真实性及完整性。想要推动会计核算质量的提高，需要财务部门及时掌握业务活动的实施情况，从中获取成本、效益等关键信息。3.风险控制。财务风险控制是财务共享平台下企业经营管理的一项核心内容，而想要最大限度地保障风险控制的效果，要求财务部门与业务部门加强协作，在落实业财融合的过程中引入精细化管理，将可能存在的风险因素尽可能去除，降低风险发生的概率。同时，通过业财融合的形式，企业可以对照业务部门的运营情况和客户反馈信息，做好发展趋势的预测，对照以往的管控经验，确定好风险管控方案。4.财务分析。从企业的角度，在开展财务分析的过程中，应该强化不同部门之间的协调与配合，做好深入调查研究，对相关信息进行全面系统收集，借助询问法、观察法、实验法等，获取真实可靠的财务数据，为决策人员提供参考依据，保障决策的正确性和可行性[1]。二、财务共享平台下企业业财融合的现状(一)与市场战略结合不到位 市场经济环境下，企业实施业财融合的最终目的是实现自身的稳定发展，而财务共享平台的应用，能够帮助企业做好市场信息收集工作，准确感知企业所处的市场环境。但是在实践中，不少企业并没有能够将业财融合与市场战略结合起来，没有能够针对市场拓展所需的成本费用进行分析，也没有关注自身的资产结构，存在着资产负债率偏高的问题。部分企业为了能够增加自身的市场份额，存在着盲目增加销售成本的情况，忽视了融资压力及债务偿还规划，这样很容易引发相应的财务风险问题。(二)部门关注重点不统一对于相当一部分企业而言，在经营管理中，都存在有财务部门和业务部门各自为政的情况，二者关注的重点不统一，从财务部门的角度，强调风险防控工作，在面对客户时，关注的是其能够为企业带来的利润和价值。从业务部门的角度，关注的重点在于生产或销售更多产品，提高自身业绩。这种情况下，财务部门和业务部门在日常工作中可能会面临一定的矛盾冲突。(三)关键流程欠缺合理性首先，在应付账款环节，不少企业采用的都是人工管理的方式，不仅消耗的人力资源巨大，工程效率无法保障，也容易出现人为误差的情况，影响了自动化管控的顺利推进。其次，在应收账款环节，部分企业依然存在有手工核销账款的方式，缺乏深入细致的分析，没有能够做好账款的及时催收和跟进。然后就是费用报销环节，财务共享中心通常会在每月的下旬对费用报销单据进行处理，这样的处理方式不仅工作量巨大，也会导致信息处理滞后问题，一定程度上阻碍了业务部门与财务部门的协调配合[2]。当然，部分企业采用了随时处理单据的方式，可以有效避免上述问题，但是也需要注意单据处理后信息的整理和汇总，以免出现费用报销单据丢失的问题。三、财务共享平台下企业业财融合创新的策略(一)强化业财融合深度 财务共享平台下，企业在实施业财融合的过程中，应该对融合深度进行强化，确保能够深入到实际业务中，推动管理工作和市场战略的相互结合，保障数据传递的及时性和高效性。从实践的角度，企业在推动财务共享、业财融合及市场战略结合的过程中应该做好三个方面的工作：一是应该对线下销售模式进行优化。当前，不少企业都是将线下销售作为主要渠道，财务共享平台下，应该考虑不同类型产品面对的市场主体特征，对产品的供应链系统进行优化，依照不同区域及不同产品的数据信息，在财务共享平台中实施分类统计，确定好核心产品和重点领域，找出其中存在的薄弱环节，制定出有效的改进方案。二是应该对供应链管理进行优化。最近几年，越来越多的企业开始引入信息化管理系统，如ERP系统等，财务人员可以借助系统完成各类数据的整理和分析，针对企业的实际发展需求，确定好与之相匹配的战略。在对供应链管理进行优化的过程中，应该确定好供应链中的关键环节，做好重点管理，如采购环节、结算环节等，提升管理工作的有效性，以此来降低交易成本，为业财融合的顺利实施提供良好支撑。三是应该突出产品的独特性。新常态下，企业在发展中面临许多新的竞争压力，想要提高自身的竞争力，必须做好产品的更新换代，尽量满足客户提出的个性化需求，避免与其他企业产品出现同质化的问题。可以利用财务共享平台，对各类产品的数据信息进行分析汇总，针对重点产品提供差异化服务，突出自身产品的独特性，以此来实现竞争力的提高。(二)确定业财融合要点企业在经营发展中，财务部门和业务部门有着不同的关注核心，但是二者在目标方面能够达成一致。财务共享平台下，企业在实施业财融合的过程中应该对财务部门和业务部门的目标进行统一，例如，可以在相应的考核体系中，设置应收账款、资金周转率等两个部门同时关注的指标，督促其做好相互配合工作。应该对财务部门及业务部门的工作要点进行明确，做好相关工作流程的梳理，对存在的问题进行及时处理，举例说明，企业财务流程合理，业务流程中对财务流程提供支持的部分出现的问题，就需要对业务流程进行优化，通过这样的方式，企业业财融合的实施效率必然可以得到显著提升[3]。 (三)做好关键流程优化一是优化应付账款流程。从企业的角度，在对业财融合进行创新的过程中，应该关注应付账款的操作流程，借助账辅系统、影像系统等，向财务共享中心传输发票影像，经会计核算人员审核确认后，交给应付账款岗位进行初步审核，账辅系统负责后续的单据匹配及核对，看其是否存在误差，系统能够依照会计人员预先录入到系统中的单据，对是否有预付款做出自动判定。财务共享系统也可以针对应付账款的账龄进行分析，将分析结果提交给业务部门，确保业务部门能够督促供应商进行发票的开具。二是优化应收账款流程。财务共享平台下，企业在落实应收账款管理的过程中，需要注重账辅系统的应用，借助平台自动完成重复性流程的处理。以返利为例，传统会计处理模式下，需要大量人工进行操作，效率低下且成本较高。而借助财务共享平台，可以通过影像系统进行票据信息的上传，效率得到了显著提升。在对应收账款进行核销时，可以借助账辅系统自动完成核销，通过银企直联系统，对应收账款是否回收进行判断，如果已经回收，系统会自动将流程结束，反之则会依照账龄，督促业务部门做好催收工作。三是优化费用报销流程。对于企业而言，在以往的会计核算工作中，费用报销存在很多不合理的地方，影响了报销工作的实施效果，甚至对企业的正常经营产生了负面影响。例如，不少企业都会选择在每个月的下旬对报销单据进行集中处理，给财务部门和资金结算部门带来了巨大的工作压力。财务共享平台下的业财融合，强调财务部门和业务部门之间的沟通和交流，能够就费用报销的时间进行平衡，而为了保障费用的及时报销，避免出现报销之后的问题，可以通过系统筛选出具备审批权限的人员，提交给这些人员进行审批[4]。(四)完善财务管理制度 想要将财务共享平台的作用真正发挥出来，企业应该从自身的实际情况出发，建立起完善的财务管理制度，增加相应的信息反馈机制，推动制度的持续优化和完善，确保其能够为财务管理部门的工作提供指导和监督。企业决策人员和管理人员应该做好业务流程的审批工作，给出具体明确的批复意见。对于业务流程设计中富有创意的环节，应该给予肯定和嘉奖。企业必须对反馈机制和监督机制进行贯彻落实，引导工作人员树立起自我提升的意识，努力学习新的专业技能。另外，从保障企业正常运行、实现预期社会经济效益的角度，企业应该做好对于日常生产经营活动的检查，激发工作人员的进取心。(五)明确管理职责权限财务共享平台能够为企业财务管理工作提供便利，但是其同样存在有一定的弊端，例如，财务共享平台的权限和职责很容易出现模糊不清的情况，而这种情况如果得不到及时有效的处理，就可能威胁企业的财务信息安全，甚至引发商业机密以及资金款项的泄漏，严重时可能导致企业破产。基于此，企业应该立足自身的经营发展状况，对财务管理的职责权限进行明确，建立起可靠的责任追究制度，针对一些违规操作的行为如出卖权限、越级操作等，做到严肃处理，追究到底，查明工作人员的动机，做好对疏漏的防范，推动业务流程的持续优化。另外，企业方面应该做好对于企业员工的思想政治建设，切实提升其思想觉悟以及道德修养，确保员工能够自觉遵循相关管理规范和制度条款的要求，规避不良事件。从实践角度分析，财务共享平台具备集中性的特征，可以实现对企业财务信息的统一收集和整合分析，为财务管理理念、方法和模式的创新提供良好支撑。企业可以借助财务共享平台，对财务工作人员的职责与权限进行合理划分，确保业财融合的顺利实施，提升财务管理人员在工作中的洞察力和判断力，确保财务报表的完整性和可靠性，为企业管理决策的制定提供参考。(六)搭建财务共享平台 企业在对财务共享平台进行搭建的过程中，想要保障平台功能的充分发挥，需要从成本、资源、报表等多个维度做好综合考量，确保平台搭建的细致性、完整性和科学性，将平台的应用价值切实发挥出来。在对财务信息进行分析的过程中，想要保障财务信息的真实性和可靠性，需要做好组织机构的精简，对人员分工进行明确，确定好各个岗位的工作权限和职责范围，推动财务共享平台的稳定发展。从实践的角度，企业应该立足自身的实际情况，对投资成本的影响因素进行全面考量，做好岗位权限的合理划分以及业务流程的调整优化，扩大财务共享平台的应用范围，确保其能够实现对企业各部门的全面覆盖。例如，在实施材料采购的过程中，材料的质量以及工作的效率是需要关注的核心问题，应该依照国家相关法律法规的要求以及行业标准，做好全面把控。从节约资源降低成本的角度，采购任务在经过审核批准后，采购部门需要在尽可能短的时间内提出申请，相关部门做出答复，对信息进行收录，方便管理层和财务人员的监督。在平台中，应该设置垂直性的组织架构，兼顾业务活动的特殊性和差异性，拓展平台工作内容，为业财融合工作的实施提供良好支撑[5]。四、结语总而言之，新的发展环境下，企业经营发展中信息技术的作用变得越发突显，通过构建财务共享平台的方式，可以实现财务工作的统一管理，提高财务管理效率的同时，为企业带来更多的经济效益。财务共享平台下，应该综合考虑业务发展情况，加速业财融合进程，提高企业经营的效率。从企业的角度，需要加强对财务共享平台下业财融合模式的研究，把握其中的要点，以提高自身的核心竞争力。