业财融合下企业全面预算管理优化措施.docx

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业财融合下企业全面预算管理优化措施业财融合是我国企业财务工作发展的重要趋势，实现业财融合能够提升企业的财务管理效率，加强业财融合在全面预算管理工作中的融入，不仅可以解决传统预算管理工作中存在的问题，也可以提升企业的资源配置效率，提高企业内部管理水平。但是在实施全面预算管理工作时，许多企业尚未能够做好财务和业务的有效融合，也未能做好全面预算的信息化建设工作、考核工作、风险预警工作等，导致业财融合以及全面预算管理工作的实施效果并不好，进而影响了企业的持续发展。因此，为了更好地提高企业发展的稳定性，企业应当结合业财融合的背景来探讨全面预算管理工作的优化措施，提高全面预算管理工作的水平。一、业财融合下企业加强全面预算管理优化的重要意义(一)有利于提高业财融合的深度基于业财融合背景下开展全面预算管理工作，能够很好地提高企业业财融合的深度，进一步提高业财融合的水平。因为随着全面预算管理工作的开展，能够借助预算的方式来推动财务部门和业务部门之间的沟通，使得财务人员能够掌握更加全面的业务知识，进而做好财务优化工作。而业务人员也可以更加积极地配合财务人员开展全面预算工作，推动财务工作质量的提升，也可以拓展业财融合的深度和广度。(二)有利于提升全面预算管理水平 基于业财融合背景下开展的全面预算管理工作，能够有效地提升预算管理水平。随着社会的发展，当前企业面临更加激烈的竞争环境，面对的外部环境存在较大的不稳定性，对于企业内部管理提出了更高的要求。而通过加强业财融合工作的开展，可以提高企业内部数据的共享水平，确保财务数据和业务数据的准确性，进而为全面预算管理工作提供更加精准的参考数据，使得预算人员不再只是参考历史数据来开展预算编制工作，而是能够随时结合最新的数据来编制预算，保证了预算编制的质量。(三)有利于提高资源配置水平基于业财融合背景下开展全面预算管理工作，能够提升企业的资源配置水平。之所以要开展全面预算管理，是为了提高企业对于资源的掌握情况，进而为资源的合理配置提供重要的参考依据。而随着业财的融合，可以让财务人员更加准确地掌握各个部门的资源，进而为管理人员提供全面准确的财务报告，方便管理人员做出更加科学的决策，进一步提高资源配置的合理性和科学性。(四)有利于提高企业内部管理水平业财融合下加强优化企业的全面预算管理工作，能够提升企业的内部管理水平。因为全面预算管理工作是企业内部管理的重要工具，使得企业能够精准地了解各方面资源的利用情况，并且做好成本的管控。通过将业财融合理念融入到全面预算管理工作当中，能够加强财务部门和业务部门之间的沟通，使得业务人员更加积极地配合财务人员开展工作，切实提高了各个部门之间的协作效率，提升了企业的管理水平[1]。二、业财融合下企业全面预算管理存在的问题(一)全员参与程度不高 全面预算工作的开展需要企业全体员工的积极参与，但是在实际工作中，企业员工的参与性并不高，从而影响了预算管理的开展质量。许多员工对于全面预算管理工作缺乏正确的认识，认为预算管理工作是财务部门的事情，因此并没有积极参与到预算管理工作当中，没有及时为财务部门提供准确且最新的业务数据，进而影响全面预算管理工作的开展[2]。此外，许多员工对于全面预算管理工作的认识较为浅显，认为要完成预算任务，则只需要完成上级部门下达的任务即可，因此对工作的重视程度并不高，无论是在进行预算编制还是预算执行时，都存在形式化的心理，导致整体的预算质量并不高。(二)信息化水平不高许多企业在开展全面预算管理工作时，也存在信息化水平不高的问题，影响着预算工作的高效实施。虽然许多企业都重视业财融合在全面预算管理工作中的应用，但是预算系统的信息化水平并不高，相关功能并不够完善。例如，许多企业的财务系统依然是以财务核算工作为主，并没有重视完善财务分析工作，没有完善预算功能，影响了预算管理工作的高效开展。此外，部分企业的财务系统和预算系统是分开的，但是两个系统的独立性较强，难以实现数据的共享，导致预算系统的财务数据得不到及时更新，影响了预算编制和执行工作的开展。由于预算系统和财务系统相互独立，也影响了预算监督工作的开展，难以控制预算差异的发生。(三)财务对于业务的约束作用不强业财融合背景下企业在开展全面预算管理工作时，并没有充分地发挥出财务对于业务的约束作用，导致业财融合水平不高，也影响全面预算管理工作的有效开展。不同部门对于全面预算管理工作的认识不够统一，对于预算管理工作重点的认知存在差异，导致在开展全面预算工作时，会存在较大的工作差异，进而影响预算工作质量。例如，大部分业务部门在全面预算工作中，会更加重视预算编制工作的开展，会更加关注预算结果，对于预算执行过程的重视程度并不高。而财务部门并没有深入和业务部门进行沟通，不能对各个业务部门的预算执行情况进行监督和约束，导致许多部门的预算执行情况和预算编制出现较大的差异，存在较大的预算执行偏差，进而影响预算目标的实现。(四)考核机制不够完善 许多企业并没有结合全面预算管理工作的内容来制定相关的考核机制，所制定的考核指标也缺乏科学性，不能对全面预算管理工作进行全面的考核，不能有效地激发出员工在全面预算管理工作中的参与性和积极性。企业在开展预算考核工作时，一般只是设置一些结果性考核指标和财务指标，并没有设置一些过程性指标和非财务性指标，导致考核不够全面，不能全面地保证预算管理工作质量。由于缺乏科学全面的考核指标，不能有效地推动财务工作和业务工作之间的融合，从而影响全面预算管理工作的有效实施。此外，企业会将考核结果和员工的薪酬绩效相挂钩，导致部分员工为了追求更好的薪酬绩效，为了更好地完成预算任务，往往会做出一些不合规的行为，违反了企业的规章制度，导致预算管理工作的规范性得不到保证，进而影响预算管理的整体工作质量。例如，部分部门会存在大量的预算结余现象，为了避免对预算考核造成影响，会随意参与或者投资一些项目来花掉预算资金，但是这样的措施容易造成企业资金的浪费。(五)风险预警机制不够完善在开展全面预算管理时，企业缺乏完善的预警机制，使得企业面临着较多的财务风险，影响企业的正常发展。因为缺乏完善的风险预警机制，导致企业不能全面地分析经营中可能存在的风险，使得企业不能制定针对性的预防和应对措施，导致不能有效地控制财务风险的发生，不能有效地减少风险造成的损失。此外，即使部分企业制定了相关的风险预警机制，但是机制内容不够全面，也存在着一定的落后性，也不能发挥出机制的预警作用，进而影响企业的正常生产。三、业财融合下企业全面预算管理的优化措施(一)强化员工的全面预算意识 业财融合下要提升企业的全面预算管理水平，企业需要进一步强化员工的预算管理意识，提高员工在预算管理工作中的参与性。第一，企业要提高对全面预算管理工作的重视，成立专门的预算管理部门，明确各个部门的预算职责和人员的工作内容，进而保证预算工作的全面开展[3]。第二，作为预算管理部门，要加强和其他部门之间的沟通，及时获取最新的预算数据，进而为预算的编制和执行提供更加精准的参考数据。第三，企业要加强对预算人员的专业培训，拓宽预算管理人员的知识面，例如企业要加强对预算管理人员的财务知识培训、信息技术培训、业财融合知识培训等，从而使其采取更加专业的知识来开展全面预算管理工作。(二)加强对业务的深入分析基于业财融合下开展的全面预算管理工作，需要加强财务工作和业务工作之间的融合，因此财务人员要加强对业务工作的深入分析。第一，财务人员要加强对业务员部门的预算管理工作指导，指导业务部门严格按照全面预算的管理流程和要求来做好预算编制和执行工作。例如，指导不同业务部门采用不同的编制方法开展预算编制工作，确保预算编制的科学性。第二，业务部门要主动和财务部门进行沟通，主动向财务部门提供最新的业务信息，及时更新财务共享系统上的预算信息，方便财务人员及时掌握部门的预算执行情况。第三，财务人员要深入到业务部门开展工作。财务人员应当定期参与各个部门的工作会议，了解各部门的业务开展情况，了解各种业务的开展流程，了解业务部门在开展全面预算管理工作中存在的问题，进而帮助业务部门做好解决工作，共同推动全面预算目标的实现[4]。基于业财融合背景下的全面预算管理工作，无论是财务人员还是其他业务人员，都应当树立良好的合作精神，积极配合其他员工做好预算工作，从而更好地完成企业的预算目标，推动企业的可持续发展。(三)优化信息化系统 要做好全面预算管理工作，企业需要结合业财融合的要求和需求来做好信息化系统的建设，全面优化财务系统的功能。第一，针对财务系统和预算系统相互独立的现象，企业要加强信息技术研究，通过借助信息技术来实现财务系统和预算系统之间的数据共享，建立统一的数据接口，或者制定统一的数据标准，方便各项数据的传递，也有利于财务共享系统的建设。第二，企业要加强对财务共享中心的建设，加强各项数据的汇总和统一处理，方便预算人员能够及时掌握最新的财务和业务数据，进而做好预算编制和执行控制工作[5]。第三，企业还应当在预算管理系统中增加监督模块，加强对预算执行的监督，减少执行偏差的发生。例如，监督人员要借助监督系统以及大数据技术来做好预算外支出的监督，保证预算执行质量的同时，又可以提升企业资金的控制水平。(四)完善预算考核机制为了更好地提升员工在全面预算管理工作中的参与积极性，企业需要进一步完善预算考核机制，发挥出考核的激励作用。第一，企业要加强对预算执行过程的考核，制定过程性的考核指标，加强对预算执行的控制，减少预算执行偏差的发生，确保全面预算的管理效果。例如，预算人员可以借助大数据技术来收集和分析各个部门的预算执行数据，进而分析相关的预算管理执行情况，及时发现预算管理执行过程中存在的问题，并提出解决建议，并形成具体的预算报告，并上交给相关管理人员，方便管理人员及时了解企业预算的实施情况。第二，企业要进一步完善预算考核指标，加强业财融合内容在指标中的应用。例如，考核人员应当结合业财融合的情况、全面预算的执行情况来制定一些财务性指标以及非财务性指标，加强对员工在预算工作中的工作态度考核、工作结果考核等。第三，企业要加强对考核指标的细化和具体化，方便员工准确地掌握预算考核内容，从而更好地完成预算指标任务，促进预算目标的实现。最后，在进行预算考核时，还应当做好预算考核监督，确保考核的公平性和公正性，确保考核结果的有效性。(五)完善预算风险预警机制基于业财融合背景下开展的全面预算管理工作，企业需要制定更加完善的风险预警机制，加强对预算风险的防范，保证企业的正常经营。第一，企业要做好预算风险的分类管理，结合企业的具体经营情况来分析潜在的预算风险，并且结合风险造成的后果情况来进行分级处理，针对不同级别的风险，应当采取不同的预防和应对措施，切实将风险的损失降至最低。第二，企业可以加强大数据技术等先进信息技术在风险预警中的应用，借助大数据技术来分析潜在的风险，并且做好信息传递，及时做好风险的预警工作，减少风险的发生概率。 总而言之，业财融合背景下开展的全面预算管理工作，能够很好地弥补传统预算管理工作中存在的不足，提升预算管理水平，促进企业的转型发展。因此，企业在发展过程中，不仅要树立良好的全面预算管理意识，正确地认识到预算工作的重要性，采取一定的措施来做好预算的信息化建设工作，加强财务部门和业务部门之间的沟通，采取相关的措施来提升预算考核水平，并且做好预算风险的预防和应对工作，从多个方面来提升全面预算实施的准确性和有效性，切实发挥出预算管理工作在企业发展中的重要作用。