会计电算化在中小企业中应用存在的问题与对策

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1、第32卷第l1期湖j匕广播电视大掌掌报Vo1．32，No．112012年11月Journ~ofHuBeiTVUniversityNovember．2012．091～092会计电算化在中小企业中应用存在的问题与对策苗壮(鹤壁职业技术学院，河南鹤壁458030)[内容提要]企业的全部活动归结为一点就是经济活动，会计是以价值形式参与企业经营管理的，会计在企业管理中发挥着极其重要的作用，以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统被引入会计工作，并得到推广和完善。实现会计电算化的意义也就不言而喻。[关键词]会计电算化；ERP；信息；会计软件[中图分类号]F2

2、35．19[文献标识码]A[文章编号]1008．7427(2012)11-0091．02会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、进行。现实中许多单位实施会计电算化后由于没有严格的操培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理作规程和管理制度，致使储存在计算机磁性媒介上的数据被会计业务和会计管理现代化的全部。篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未在当今经济瞬息万变的形势下，企业之间的竞争更为激经授权的人员有可能通过计算机和网络

3、浏览全部数据文件，烈，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁复制、伪造、销毁企业重要的数据，使企业遭受重大损失。就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。会这就要求加强会计电算化基础工作。计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信(3)企业效益不佳，缺乏资金和复合型人才制约企业会息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，计电算化软件更新换代不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不企业领导认为效益和资金是影响电算化财务管理的最同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务大障碍，其次缺乏既懂经营管理又懂

4、计算机技术的复合型人流程的有机结合。会计电算化系统的实施过程，同时也是企才。企业缺乏资金，使财务软件换代缺少足够的物质基础；业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合方面提炼和改造的过程。那么，企业在具体实施会计电算化型人才，使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成中有哪些问题?会计电算化在企业中的应用又会往哪个方资源浪费。向发展?(4)会计电算化在企业应用的相应法律、规章滞后，影一、会计电算化在企业应用中存在的问题响会计电算化在企业中的普及应用1．在企业普及应用中存在的问题由于会计电算化的

5、发展非常快，会计方面的法律、规章(1)对会计电算化的认识还不到位虽然在不断完善中，仍使得会计电算化管理制度常处于不能①对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有适应会计电算化形势发展需要的情形，管理制度也就面临着认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的经常修改与变换的过程，影响会计电算化在企业中的普及应需要。用。②由于传统的手工记账方式被人们长期所接受，加上目2．会计电算化软件在企业的应用中存在的问题前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长由于会计电算化在企业应用中处于发展完善阶段，所以期形成的习惯方式，有较大难度。会计电算化软

6、件在企业应用中存在诸多问题，例如：③部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件(1)会计软件通用性差、集成化程度低只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同级的情况。类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑④由于一些财务负责人电算化知识缺乏，对电算化管理不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。密性、安全性管理方面存在空白，因而对会计电算化数据可我国会计电算化软件在企业的应

7、用中暴露出一些难以克服靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以了会计电算化的普及和推广。增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其(2)电算化基础管理工作十分薄弱材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起重要保证。这是因为计算机处理会计业务，是按预先设置好使用的，结果会计电算

8、化系统往往独立于其他子系统，无法的流程和方法，因而要求会计数据输入